医药研发采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强医药研发采购管理，确保药品、医疗器械等研发物资的质量和供应，提高研发效率，降低采购成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有医药研发采购活动，包括药品、医疗器械、试剂、设备等研发物资的采购。

第三条医药研发采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和公司内部管理规定。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立医药研发采购管理领导小组，负责制定医药研发采购管理制度，监督采购活动，协调解决采购过程中的重大问题。

第五条医药研发采购管理领导小组下设采购管理部门，负责日常采购活动的组织、实施和监督。

第六条采购管理部门的主要职责：

1.制定和修订医药研发采购管理制度；

2.编制年度采购计划；

3.组织采购招标、询价、谈判等工作；

4.审核采购合同，确保合同条款的合法性、合规性；

5.监督采购合同的履行；

6.负责采购资料的收集、整理和归档；

7.定期对采购活动进行评估和总结。

第七条各部门在医药研发采购中的职责：

1.研发部门：提出研发物资需求，参与采购方案的制定，对采购物资的质量和性能进行验收；

2.质量管理部门：负责对采购物资的质量进行监督和检验；

3.财务部门：负责采购资金的支付和结算；

4.法务部门：负责采购合同的审核和纠纷处理。

第三章采购计划与预算

第八条采购管理部门应根据研发计划，编制年度采购计划，经医药研发采购管理领导小组批准后执行。

第九条年度采购计划应包括以下内容：

1.采购物资的名称、规格、型号、数量；

2.采购预算；

3.采购时间；

4.采购方式；

5.供应商选择标准。

第十条采购预算应根据采购计划、市场价格和公司财务状况合理编制，并报公司财务部门审核。

第四章采购方式与程序

第十一条医药研发采购可采用以下方式：

1.公开招标；

2.询价；

3.谈判；

4.单一来源采购；

5.其他法律法规允许的采购方式。

第十二条采购程序：

1.需求提出：研发部门提出采购需求，并填写《采购申请表》；

2.采购计划编制：采购管理部门根据需求编制采购计划；

3.采购方式确定：根据采购计划，选择合适的采购方式；

4.供应商选择：按照采购方式，选择合适的供应商；

5.采购合同签订：与供应商签订采购合同；

6.采购物资验收：研发部门、质量管理部门对采购物资进行验收；

7.采购资金支付：财务部门根据合同约定支付采购资金；

8.采购合同履行监督：采购管理部门对采购合同履行情况进行监督。

第五章供应商管理

第十三条供应商选择应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规和行业规范；

2.具有良好的信誉和售后服务；

3.具备相应的资质和实力；

4.产品质量稳定可靠。

第十四条供应商管理包括以下内容：

1.供应商资质审核；

2.供应商评价与考核；

3.供应商关系维护；

4.供应商淘汰与替换。

第六章质量管理

第十五条医药研发采购物资的质量管理应符合国家相关法律法规和行业标准。

第十六条采购管理部门应建立质量管理体系，对采购物资的质量进行监督和检验。

第十七条质量管理部门负责以下工作：

1.制定质量检验标准；

2.对采购物资进行质量检验；

3.对不合格物资进行处理；

4.对供应商进行质量考核。

第七章财务管理

第十八条医药研发采购资金的支付应符合国家法律法规和公司财务管理制度。

第十九条采购资金支付程序：

1.采购合同签订后，财务部门根据合同约定支付采购资金；

2.采购管理部门对采购资金支付情况进行监督；

3.采购物资验收合格后，财务部门办理结算手续。

第八章采购合同管理

第二十条采购合同管理应遵循以下原则：

1.合同条款合法、合规；

2.合同内容完整、明确；

3.合同签订程序规范；

4.合同履行监督到位。

第二十一条采购合同管理包括以下内容：

1.合同审核：法务部门对采购合同进行审核；

2.合同签订：与供应商签订采购合同；

3.合同履行监督：采购管理部门对采购合同履行情况进行监督；

4.合同纠纷处理：法务部门负责合同纠纷的处理。

第九章采购评估与改进

第二十二条采购管理部门应定期对采购活动进行评估，总结经验，改进不足。

第二十三条采购评估内容包括：

1.采购计划的执行情况；

2.采购成本控制情况；

3.采购物资的质量情况；

4.供应商满意度；

5.采购流程的合规性。

第二十四条采购管理部门应根据评估结果，提出改进措施，并报医药研发采购管理领导小组审批。

第十章附则

第二十五条本制度由公司医药研发采购管理领导小组负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度字数共计2525