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相关开展内控制度评价专题检验
工作方案
一、检验依据
二、检验目标
查找企业内部控制缺点,摸清企业内部管理微弱步骤,把握企业重大风险点,有效健全内部控制系统,推进风险管理,深入提升经营管理水平和风险防范能力,促进企业稳定发展。
三、检验要求
严格根据《重庆市市属国相关键企业监事会工作指导(试行)》及能源集团监事会工作要求开展专题检验,认真搜集检验证实材料,编制工作底稿,撰写专题检验汇报,整理形成检验工作档案。
四、检验内容
(一)投资和工程管理
1.重大工程投资项目可行性论证决议制度建立和实施情况,是否开展了投资项目论证和立项审批工作。
2.工程项目预决算管理和完工验收制度建立和实施情况。
3.工程建设质量管理和安全监管责任制建立和落实情况,是否明确了质量标准,细化了安全方法,强化了施工监理。
4.工程施工项目分包管理制度建立及分包风险应对方法。
5.施工现场管理岗位责任制度建立和实施情况,施工现场对材料消耗、劳务用工、水电费用、机械使用费等可按费用控制和监管情况,有没有损失浪费及走路现象。
6.工程成本控制和管理制度、方法及考评措施建立和实施情况,是否根据单项工程进行核实,并建立单项工程辅助台账,核实整个项目工程成本。完工进度是否进行合理估量,工程结算资料是否齐全,手续是否完善。
(二)融资和货币资金管理
1.融资管理管理措施制订和实施情况。是否对融资职责进行了划分,融资决议是否符合程序;融资政策是否适应企业发展情况;是否进行了融资活动策划、论证,是否报董事会或股票会同意;是否对融资资金使用进行了监督和管理。
2.货币资金管理制度建立和实施情况,银行预留印鉴是否分管,支付密码器和空白支票是否分开存放,现金管理是否做到日清月结,银行存款是否不定时编制余额调整表,企业是否和开户银行定时进行涵证。
3.岗位责任制建立和实施情况,职责分工是否明确,不相容职务是否相互分离、相互制约。
4.是否实施“收支两条线”管理,有没有坐支和挪用行为,是否坚持采取银行转账结算管理制度。
5.是否根据要求开设银行账户,有没有违规设置账户行为。
6.资金支付是否按要求程序进行审批。
(三)协议和法律纠纷管理
1.协议管理制度建立和实施情况,协议内容是否能很好地维护企业正当权益。
2.法律风险防范管理制度建立和应对情况,能否有效识别法律法规、监管要求等法律原因,和影响企业新法律和政策,规避和化解法律风险。
3.是否参与企业重大经营活动和商业谈判,是否建立协议推行过程法律监控制度。
(四)销售和应收账款管理
1.煤炭销售业务步骤制订和实施情况,是否明确岗位责任,不相容职务是否相互分离。
2.煤炭销售协议审签和推行情况,是否建立用户索赔管理制度和用户档案信息。
3.煤炭产品或制品发运业务、计量监督及煤炭质量管理体系建立和实施情况。
4.库存煤炭、在途煤炭及途中损耗管理制度建立和实施情况。
5.销售货款管理制度建立和实施情况,是否定时编制账龄分析表和查对往来款项,对老欠款是否针对性地进行催收,已收回货款是否立即和能投集团企业办理了内部结算。
6.坏账准备金计提,呆坏账核销及账销案存债权管理制度建立和审批实施情况,是否建立了辅助台账管理。
(五)物资供给管理
1.物资采购方面
(1)物资采购业务步骤制订和实施情况,是否明确岗位职责,不相容职务是否相互分离。
(2)《重庆市招投标条例》和《重庆市招投标公告公布管理暂行措施》落实实施情况,是否制订了和企业管理相适应招标管理措施,开展了物资采购招投标和询价比价活动。
(3)物资采购计划审批实施情况。
(4)物资采购协议审签推行情况。
(5)物资采购供给质量跟踪管理情况。
2.库房管理方面
(1)物资入出库和保管保养制度建立及实施情况。
(2)存货盘点和物资稽核管理制度建立和实施情况。
(3)贮备资金管理制度建立和实施情况,是否定时开展库存结构分析,是否存在积压物资并定时开展了清理处理工作。
(4)在途物资和暂估物资管理制度建立和实施情况,是否存在反复估收和虚估入账。
(5)基层库房管理制度建立和实施情况,是否根据物资供给库房进行管理。
(6)账外物资管理制度建立和实施情况,是否视同账内物资进行管理。
3.物资消耗方面
(1)物资发出领用及物资退库管理制度建立和实施情况,是否制订限额领料管理措施。
(2)材料消耗成本控制管理制度建立和实施情况,是否制订切实可行材料消耗定额。
(3)回收复用、修旧利废管理制度建立和实施情况。
(4)机器设备管理制度建立和实施情况,大修理管理制度建立和实施情况。
4.废旧物资管理制度建立和实施情况。
检验方法
企业监事会办牵头,会同企业企管(法律)部、财务部、劳险部、审计室、销售部门人员、供给部门人员组成专题检验小组,以企业检验和单位自查结合方法,开展内部控制检验工作。
检验步骤立即间安
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