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大型赛事筹备与管理协议

合同编号：_______

甲方（承办方）：____________________

乙方（委托方）：____________________

第一章总则

第一条合同目的

1.1甲方作为大型赛事的承办方，负责大型赛事的筹备与管理。

1.2乙方委托甲方进行大型赛事的筹备与管理，双方就相关事宜达成以下协议。

第二条合同期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

第三条定义与解释

3.1“大型赛事”是指本协议所涉及的比赛项目。

3.2“赛事筹备”是指为举办大型赛事而进行的前期准备工作。

3.3“赛事管理”是指在大型赛事举办过程中对赛事进行组织、协调、监督和服务的活动。

第二章赛事筹备

第四条赛事筹备内容

4.1甲方应负责赛事的场地租赁、赛事策划、宣传推广、参赛选手招募、赛事设备租赁与安装、安全保障等筹备工作。

4.2甲方应根据乙方提供的赛事项目要求，制定详细的工作计划和时间表。

第五条赛事筹备责任

5.1甲方应保证赛事筹备工作的顺利进行，按计划完成各项筹备任务。

5.2甲方应对赛事筹备过程中的风险进行评估，并采取相应的预防措施。

第六条甲方筹备责任的具体要求

6.1甲方应在接到乙方委托通知后____个工作日内完成场地租赁和赛事策划工作。

6.2甲方应保证赛事筹备工作的质量，如因甲方原因导致赛事筹备不达标的，甲方应承担相应责任。

第三章赛事宣传

第七条宣传方案

7.1甲方应根据赛事特点，制定详细的宣传方案，包括宣传渠道、宣传时间、宣传内容等。

7.2甲方应在赛事举办前____个月完成宣传方案。

第八条宣传执行

8.1甲方应按照宣传方案，积极组织开展赛事宣传推广活动。

8.2甲方应对宣传效果进行跟踪和评估，如宣传效果不佳，甲方应调整宣传策略。

第九条宣传成果

9.1甲方应在赛事举办前____个月完成宣传成果的整理和报送，包括宣传材料、宣传报道、活动照片等。

9.2乙方有权对甲方宣传成果进行审核和监督。

第四章赛事举办

第十条赛事举办流程

10.1甲方应按照赛事筹备计划，安排赛事举办流程，保证赛事顺利进行。

10.2甲方应保证赛事举办过程中的各项服务达到行业标准。

第十一条赛事保障

11.1甲方应保证赛事举办过程中的安全保障，包括赛事场地、设备、人员、医疗等。

11.2甲方应按照国家标准，制定应急预案，以应对可能发生的突发事件。

第十二条赛事服务

12.1甲方应提供赛事期间的各项服务，包括参赛选手接待、签到、检录、比赛组织、赛后颁奖等。

12.2甲方应保证各项服务的质量，如因甲方原因导致服务质量不达标的，甲方应承担相应责任。

第五章违约责任

13.1如甲方未按合同约定完成赛事筹备工作，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。

13.2如甲方未按合同约定完成赛事宣传推广工作，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。

13.3如甲方未按合同约定完成赛事举办工作，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。

第六章赛事运营

第十三条赛事运营管理

13.1甲方应负责赛事运营过程中的日常管理，包括赛事现场的组织、协调、监督和保障。

13.2甲方应保证赛事运营的顺利进行，包括赛事秩序维护、场地管理、赛事设备运行等。

第十四条赛事运营具体要求

14.1甲方应制定详细的赛事运营方案，包括赛事流程、人员安排、物资管理、应急处理等。

14.2甲方应保证赛事运营过程中的各项服务符合赛事标准和参赛者的需求。

第十五条赛事运营监督

15.1乙方有权对甲方的赛事运营进行监督，保证甲方按照协议执行。

15.2乙方应定期对赛事运营情况进行评估，并向甲方提出改进意见。

第十六条赛事运营成果

16.1甲方应在赛事结束后____个工作日内向乙方提交赛事运营报告，包括赛事运营总结、财务报告、参赛者反馈等。

16.2乙方有权根据赛事运营报告对甲方进行评价。

第七章赛事财务

第十七条赛事财务制度

17.1双方应共同遵守赛事财务管理制度，保证财务记录的准确性和透明度。

17.2甲方应定期向乙方提供财务报表，包括收入、支出、利润等。

第十八条赛事资金管理

18.1赛事资金由甲方负责管理，乙方提供资金使用计划。

18.2甲方应按照资金使用计划合理使用资金，保证资金安全。

第十九条赛事财务审计

19.1双方同意在赛事结束后进行财务审计，保证财务报表的真实性和合法性。

19.2财务审计结果应由双方共同确认，并作为后续财务处理的依据。

第八章赛事知识产权

第二十条知识产权归属

20.1赛事相关知识产权，包括赛事名称、标志、宣传材料等，归甲方所有。

20.2乙方授权甲方在赛事范围内使用