企业宣传资料标准化制作模板公司宣传册及手册设计版.docVIP

企业宣传资料标准化制作模板指南：宣传册及手册设计全流程

一、适用范围与常见应用场景

本指南适用于各类企业（含中小微企业、集团化公司）宣传册、品牌手册、产品手册、服务手册等标准化设计与制作，常见应用场景包括：

对外招商：向潜在合作伙伴展示企业实力与合作优势；

展会参展：在行业展会、推介会上作为核心宣传物料；

客户拜访：业务人员拜访客户时传递企业核心价值；

品牌形象塑造：统一企业视觉语言，提升专业度与可信度；

内部培训：作为新员工知晓企业文化的辅助材料。

二、标准化制作流程详解

1.前期准备：需求调研与目标定位

核心目标：明确宣传资料“为谁做、做什么、达到什么效果”。

受众分析：通过市场部经理、销售组组长访谈，梳理核心受众画像（如行业属性、年龄层、关注痛点、决策角色），例如：

B端客户：关注技术实力、合作案例、服务流程；

C端客户：关注产品功能、使用体验、品牌故事。

核心信息提炼：结合企业年度战略（如“技术领先”“服务升级”），确定3-5个核心信息点（如“10年行业深耕”“500+成功案例”“24小时响应服务”）。

设计风格定位：根据受众与企业调性确定风格（科技型企业可选“简约科技风”，传统企业可选“稳重典雅风”，消费品牌可选“活力时尚风”）。

2.内容框架搭建：逻辑清晰，重点突出

核心原则：遵循“总-分-总”逻辑，保证受众快速获取关键信息。

通用框架结构（可根据手册类型调整）：

章节

内容要点

开篇

封面（企业LOGO+Slogan+核心视觉）、扉页（董事长/CEO寄语，简短有力）

企业概览

发展历程、核心业务、组织架构、荣誉资质（用数据增强说服力，如“覆盖30+省份”）

核心优势

技术研发、团队实力、服务网络、合作伙伴（突出差异化竞争力）

产品/服务展示

分类介绍（按产品线或服务模块）、功能亮点、应用场景、客户案例（图文结合）

合作与支持

合作模式、招商政策、售后服务流程（如“7×24小时支持”）

联系方式

总部地址、分支机构、官网（用*号代替）、公众号二维码（避免直接留电话）

封底

企业LOGO、Slogan、版权信息

3.视觉规范制定：统一品牌视觉语言

核心目标：保证宣传资料与企业VI系统一致，提升品牌辨识度。

基础元素规范：

LOGO：使用标准矢量文件（/EPS格式），禁用拉伸、变形，明确最小使用尺寸（如宽度不低于2cm）；

色彩系统：主色（1-2种，如企业标准色#2C3E50）、辅助色（2-3种，如#3498DB用于强调色）、中性色（黑/白/灰，用于文字与背景），示例：

色系

色值

使用场景

主色

#2C3E50

标题、LOGO、重要信息块边框

辅助色

#3498DB

图表、按钮、重点数据标注

中性色

#333333

文字（字号≥8pt）

中性色

#F5F5F5

背景色、分隔区域

字体规范：

思源黑体Bold（中文）/ArialBold（英文），字号24-36pt；

副思源黑体Medium（中文）/ArialMedium（英文），字号18-24pt；

思源宋体Regular（中文）/TimesNewRoman（英文），字号10-12pt；

注释：思源宋体Light（中文）/ArialNarrow（英文），字号≤8pt。

版式规范：

页边距：统一设置（如上下2.5cm，左右2cm），保证内容不溢出；

对齐方式：文字左对齐（中文优先），图片居中对齐，图表采用网格对齐；

留白原则：页面留白占比≥30%，避免信息过载，重点内容区域可适当留白突出。

4.素材收集与处理：保证质量合规

图片素材：

优先使用企业原创高清图片（如办公环境、生产车间、团队合影、产品实拍），分辨率≥300dpi，格式为JPG/PNG；

外购图片需确认版权（推荐图库：视觉中国、全景网，避免使用无授权素材）；

图片处理：统一调色（符合品牌色彩规范），裁剪为竖版/横版（根据版式需求），禁用过度滤镜。

文案素材：

文案需经市场部经理、法务部专员审核，保证信息真实、无歧义，避免夸大宣传（如“行业领先”需提供数据支撑）；

文案风格：简洁明了，避免专业术语堆砌（面向B端客户可适度专业，面向C端客户需通俗易懂）。

5.初稿设计与排版：软件工具与技巧

推荐软件：

排版：AdobeInDesign（优先，支持多页文档批量处理）；

图形设计：AdobeIllustrator（用于LOGO、图表绘制）、Photoshop（用于图片处理）；

免费替代：Canva（在线设计，适合简单排版）、AffinityPublisher（轻量级排版）。

排版技巧：

分栏设置：分2-3栏（栏宽≥5cm，避免阅读疲劳）；

图文混排：图片与文字间距统一（如8pt），图片下方标注简要说明（如“产品生产线实景”）；

页码设置：从开始编码（扉页、目录不编页码），页脚居中，字