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市场营销活动预算申请模板

一、适用情形

二、申请流程与操作步骤

1.前期准备：明确活动目标与范围

确定核心目标：明确活动要达成的具体目标（如提升品牌知名度30%、实现产品销量增长20%、新增客户线索1000条等），目标需可量化、可评估。

梳理活动要素：确定活动名称、时间周期、覆盖区域（如全国重点城市/特定省份）、目标受众（如C端消费者/B端企业客户）、活动形式（如线上直播/线下展会/社交媒体推广）等基础信息。

初步费用预估：根据活动规模和目标，对核心费用模块（如推广费、执行费、物料费等）进行初步估算，判断预算需求是否在部门可控范围内。

2.收集费用依据，细化预算明细

市场调研与询价：针对活动所需的服务（如广告投放、场地租赁、物料制作、第三方合作等），向至少2家供应商获取报价单，或参考历史活动数据、行业标准费用进行测算，保证预算合理性。

拆分费用项目：将活动总预算拆分为具体费用类别（如市场推广费、活动执行费、人员成本、其他费用等），每类费用下细分具体项目（如广告投放费包含信息流广告、搜索引擎推广等），明确“项目名称-单位-数量-单价-小计”的逻辑关系。

3.填写预算申请表，撰写预算说明

录入基础信息：在模板表格中填写活动名称、申请人（*）、所属部门、申请日期、活动时间、活动地点等基础字段。

填写预算明细表：按费用类别逐项录入预算明细，保证数量、单价、小计计算准确，备注栏需说明费用用途（如“线下展会物料制作：包含展架、宣传册、礼品定制”）。

撰写预算说明：补充说明预算的测算依据（如“广告投放费参考第三方平台历史数据，预计曝光量万”）、活动预期效果（如“通过本次活动预计带动产品销量增长%，ROI不低于1:3”）及必要性（如“为配合新品上市，需通过多渠道推广快速触达目标用户”）。

4.提交审批与跟踪反馈

内部初审：申请人将填写完整的预算申请表及附件（如供应商报价单、活动方案等）提交至部门负责人（*）进行初审，重点审核活动目标与部门战略的一致性、预算的合理性。

跨部门会签：初审通过后，提交至财务部（*）审核预算是否符合公司财务制度、费用标准是否合规；如涉及跨部门协作（如销售部、产品部），需获取相关部门会签意见。

终审与反馈：最终提交至管理层（*）审批，审批结果将通过OA系统或邮件反馈至申请人，审批通过后纳入公司预算管理，未通过则需根据意见修改后重新提交。

三、预算申请表结构

（一）活动基本信息表

项目

内容

活动名称

（例：2024年Q3新品“系列”线上推广活动）

申请部门

（例：市场部）

申请人

（*）

联系方式

（内部工号/分机号）

活动时间

（例：2024年7月1日-2024年7月31日）

活动地点

（例：线上（抖音、小红书）/线下（上海、北京展会））

活动目标

（例：新品曝光量500万+，线上销量增长25%，新增用户线索3000条）

目标受众

（例：25-35岁一二线城市女性用户）

附件清单

（例：活动方案、供应商报价单3份、历史活动数据对比表）

（二）预算明细表

费用类别一：市场推广费

序号

项目名称

单位

数量

单价（元）

小计（元）

备注（用途说明）

1

信息流广告投放

条

5000

20

100,000

抖音平台定向投放目标受众

2

搜索引擎关键词推广

组

1

80,000

80,000

/360核心词购买

3

社交媒体KOL合作

人

5

30,000

150,000

小红书腰部博主5名，发布图文+视频

小计

330,000

费用类别二：活动执行费

序号

项目名称

单位

数量

单价（元）

小计（元）

备注（用途说明）

1

线下展会场地租赁

场

2

50,000

100,000

上海、北京展会各3天场地费

2

展台设计与搭建

个

2

40,000

80,000

包含展架、背景板、互动设备

3

活动物料制作

批

1

30,000

30,000

宣传册、海报、礼品定制（1000份）

小计

210,000

费用类别三：其他费用

序号

项目名称

单位

数量

单价（元）

小计（元）

备注（用途说明）

1

应急预备金

项

1

50,000

50,000

预算总额的10%，应对突发情况

小计

50,000

预算汇总

费用类别

金额（元）

市场推广费

330,000

活动执行费

210,000

其他费用

50,000

预算总计

590,000

（三）审批流程表

审批环节

审批人

职位

审批意见

签字

日期

部门初审

（*）

市场部负责人

财务审核

（*）

财务部经理

跨部门会签

（*）

销售部经理

管理层终审

（*）

副总经理

四、填写与提交要点

1.预算依据需充分

费用测算需提供支撑材料，如供应商报价单（需加盖公章）、历史活动费用对比表、第三方平台数据报告等，避免“拍脑袋”估算。例如广告投放费需说明投放渠道、预计曝光量、率等数