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高校学生活动经费管理规范文件

第一章总则

第一条为规范我校学生活动经费的管理与使用，提高经费使用效益，保障学生活动健康有序开展，培养学生勤俭节约、科学理财的良好意识，依据国家相关财经法规及学校财务管理制度，结合我校实际情况，特制定本规范。

第二条本规范所称学生活动经费（以下简称“活动经费”），是指由学校、学院（部）统筹安排，或通过合法合规渠道筹集，专门用于支持学生开展各类学术科技、文化体育、社会实践、志愿服务、组织建设等活动的资金。

第三条活动经费管理遵循以下原则：

（一）量入为出，勤俭节约：严格控制经费支出，杜绝铺张浪费，力求以最小投入获得最大效益。

（二）专款专用，集中管理：经费应按指定用途使用，不得挪作他用。经费管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

（三）公开透明，民主监督：经费的预算、使用、决算等情况应在一定范围内公开，接受学校财务部门、学生组织及全体学生的监督。

（四）注重实效，激励创新：鼓励开展内容丰富、形式新颖、具有教育意义和影响力的学生活动，支持学生在活动中勇于创新。

第四条本规范适用于我校各级各类学生组织（包括学生会、研究生会、学生社团、班级及其他经学校批准成立的学生团体）开展的各类学生活动的经费管理。

第二章管理机构与职责

第五条学校财务部门是活动经费的一级管理部门，负责制定和完善活动经费管理相关制度，对全校学生活动经费的预算、拨付、使用和决算进行宏观指导、监督检查，并提供必要的财务咨询服务。

第六条校团委、学生会（研究生会）是学生活动的指导与统筹部门，负责：

（一）根据学校年度经费预算，结合学生活动实际需求，提出校级学生活动经费分配方案；

（二）审核校级大型学生活动、跨学院学生活动的经费预算与决算；

（三）指导和监督各学院（部）学生组织及学生社团的经费管理工作；

（四）组织开展学生活动经费管理相关培训。

第七条各学院（部）是本院（部）学生活动经费的直接管理单位，由学院（部）主管学生工作领导负责，具体工作由学院（部）学生工作办公室（或团委）组织实施，职责包括：

（一）制定本院（部）学生活动经费管理细则；

（二）负责本院（部）学生活动经费的预算申报、分配、使用监管及决算汇总；

（三）审核本院（部）学生组织、班级及学生社团活动的经费预算与报销凭证；

（四）定期向学院（部）领导及学校相关部门汇报经费使用情况。

第八条各学生组织是活动经费的具体使用单位，其负责人为经费使用的第一责任人，对经费使用的合规性、真实性和效益性负责。学生组织应指定专人（通常为财务负责人或指定干事）负责经费的日常管理、报销手续办理及账目登记。

第三章经费来源与预算管理

第九条活动经费来源主要包括：

（一）学校专项拨款：学校根据年度财务预算安排的学生活动专项经费。

（二）学院（部）配套经费：各学院（部）从自有经费中列支的用于支持本院（部）学生活动的经费。

（三）社会赞助：在学校允许范围内，通过合法途径争取的社会各界赞助（需签订赞助协议并报主管部门备案）。

（四）会费收入：经批准成立的学生社团，按照国家及学校相关规定收取的会费（需严格按照社团章程规定使用，并定期公示）。

（五）其他合法收入：如活动回收的少量成本性收入等，需符合相关规定并及时入账。

第十条活动经费预算编制应坚持“必要性、可行性、效益性”原则，做到目标明确、内容详实、测算准确。预算编制一般应包含以下内容：

（一）活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、参与人数；

（二）各项支出明细（如场地租赁费、宣传费、物料制作费、交通费、专家劳务费、奖品奖金、服装道具费、餐饮费等，餐饮费需严格控制并符合规定）；

（三）经费来源及金额；

（四）预算说明（对各项支出的必要性及测算依据进行简要说明）。

第十一条预算申报与审批流程：

（一）学生组织应在开展活动前，根据活动策划方案认真编制《学生活动经费预算表》，经指导教师审核签字后，报所属学院（部）学生工作办公室（或团委）审批。

（二）校级大型活动或跨学院活动预算，需由校团委（或学生会、研究生会）审核后，按审批权限报学校财务部门或分管校领导审批。

（三）预算一经批准，原则上不得随意调整。确需调整的，须按原审批程序报批。

第四章经费支出范围与标准

第十二条活动经费支出范围应与活动主题高度相关，主要包括：

（一）场地与设备费用：包括活动场地租赁、设备租赁（如音响、灯光、投影等）、场地布置等费用。

（二）宣传与物料费用：包括海报、横幅、传单、邀请函、节目单、证书奖状等制作费用，以及合理的线上宣传推广费用。

（三）交通与差旅费用：因活动需要产生的公共交通费用。原则上不鼓励租用车辆，确需租车的，须事先报批并选择正规租车公司。学生个人自驾车费用一般不予报销。

（四）师资与劳务费用：邀请校外专家、学者、嘉宾的讲课费、咨询费、交通费、住宿