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2026年能源供应公司智能会议室预约调度管理制度
一、总则
（一）目的
为规范公司智能会议室（含配备智能会议系统、音视频设备、远程协作工具的会议室）的预约、使用与调度管理，优化会议室资源配置，避免资源浪费或使用冲突，保障各类会议（如业务研讨、项目评审、远程会议、客户接待等）高效开展，提升办公效率与会议质量，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于公司所有智能会议室（按功能分为小型智能会议室、中型智能会议室、大型智能会议室）的预约、使用、设备维护、调度调整及违规处理等全流程管理，覆盖公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生）及经审批使用会议室的外部人员（如客户、合作单位人员），涉及行政部
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