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通用客户满意度调查问卷设计模板
一、适用场景与价值定位
新产品/服务上线后的体验反馈
定期客户满意度健康度检测
特定服务环节(如售后、投诉处理)的专项调研
客户流失原因深度分析
二、问卷设计全流程操作指南
步骤1:明确调查目标与对象
操作要点:
目标聚焦:先确定本次调查的核心目的(如“提升售后响应效率”“优化产品功能易用性”),避免目标泛化导致问题分散。
对象界定:明确调研客户范围(如“近3个月购买过A产品的客户”“投诉已解决的客户”),可结合客户分层(高价值客户、新客户等)设计差异化问题。
示例:若目标为“优化线上客服服务流程”,则对象应为“近1个月通过在线客服渠道咨询的客户”。
步骤2:梳理核心评价维度
操作要点:
基于客户旅程,拆解关键触点作为评价维度,保证覆盖全流程体验。常见维度包括:
产品/服务本身:功能完整性、质量稳定性、性价比等;
服务交互:人员专业性、响应及时性、沟通态度等;
流程效率:购买/使用便捷性、问题解决速度、售后流程清晰度等;
品牌与情感:品牌信任度、推荐意愿、整体满意度等。
示例:电商企业可拆解为“商品质量”“物流配送”“平台操作”“客服服务”“售后保障”五大维度。
步骤3:设计问题与选项
操作要点:
问题类型选择:
封闭式问题(量化统计):如“您对本次服务的响应速度是否满意?”(选项:非常满意/满意/一般/不满意/非常不满意);
量表题(如李克特5分量表):1-5分分别代表“非常不满意”到“非常满意”,适用于多维度评分;
开放式问题(深度反馈):如“您认为我们的服务最需要改进的方面是?”,收集具体建议。
问题设计原则:
语言简洁明了,避免专业术语(如“您对产品的UI交互体验是否满意?”而非“您对产品的用户界面交互设计是否满意?”);
避免引导性或双重问题(如“您是否认为我们的服务既快速又专业?”应拆分为两个问题);
选项互斥且穷尽(如年龄选项需覆盖“18岁以下”至“60岁以上”且无重叠)。
步骤4:逻辑编排与排版
操作要点:
逻辑顺序:遵循“先整体后局部”“先客观后主观”原则,先问整体满意度,再深入具体维度,最后收集开放性建议。
排版优化:
问题分组清晰,用标题区分维度(如“【服务体验评价】”);
重要问题前置(如整体满意度、推荐意愿),避免客户因疲劳跳答;
添加进度提示(如“问题3/10”),提升完成率。
步骤5:小范围测试与优化
操作要点:
邀请5-10名目标客户(非调研对象)填写问卷,重点检查:
问题是否易理解(是否存在歧义术语);
选项是否覆盖全面(是否存在“其他”选项频繁勾选的情况);
完成时长是否合理(建议控制在5-8分钟,避免过长导致数据失真);
根据反馈调整问题表述、选项或逻辑顺序,保证问卷信度与效度。
步骤6:正式发放与数据跟踪
操作要点:
渠道选择:根据客户习惯选择发放渠道(如短信、APP内弹窗、邮件问卷、小程序等);
激励设计:可设置小额奖励(如积分、优惠券)提升回收率,但需避免诱导性回答;
数据跟踪:定期回收问卷,监控完成进度,对未完成客户可发送1次温和提醒(如“您的反馈对我们很重要,期待您的参与”)。
三、问卷模板结构示例
[企业名称]客户满意度调查问卷
尊敬的客户,您好!为了持续提升我们的产品/服务质量,特邀请您参与本次满意度调查。问卷预计占用您3-5分钟时间,您的反馈将是我们改进的重要依据。我们承诺对您的个人信息严格保密,感谢您的支持!
一、基本信息(用于数据分类分析,选填)
您的客户类型:□个人客户□企业客户
您与我们的合作时长:□3个月以内□3-6个月□6个月-1年□1年以上
本次接触的渠道(可多选):□线上商城?实体门店?客服?在线客服?其他_______
二、满意度评分(请根据实际体验打分,1=非常不满意,5=非常满意)
评价维度
评价指标
1分
2分
3分
4分
5分
【产品体验】
产品功能满足您的需求程度
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产品质量稳定性
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【服务交互】
服务人员专业性与解决问题的能力
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响应及时性(如咨询、售后)
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【流程效率】
购买/使用流程的便捷性
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问题解决流程的清晰度
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【整体评价】
您对本次服务的整体满意度
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您向他人推荐我们的可能性
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三、开放性问题(选填,您的建议对我们)
您认为我们在哪些方面做得较好?
您认为我们的服务最需要改进的方面是什么?
其他补充建议:
结束语:
再次感谢您的宝贵时间!您的反馈已成功提交,我们将认真梳理并持续改进。如有任何疑问,欢迎联系客服*经理(客服:X-X)。
四、设计关键注意事项
目标与对象精准匹配:避免“一刀切”问卷,针对不同客户群体(如新客户/
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