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2025年可中途调整合同管理档案
合同编号：
签订地点：
签订时间：
合同正文：
第一条合同双方
本合同由以下双方于年月日签订：
甲方（以下简称“管理方”）：
名称：
地址：
法定代表人：
身份证号/统一社会信用代码：
乙方（以下简称“服务方”）：
名称：
地址：
法定代表人：
身份证号/统一社会信用代码：
第二条合同期限
本合同自年月日起至年月日止，为期年。合同到期后，双方可另行协商续签事宜。
第三条合同内容
合同管理档案的定义
本合同项下之合同管理档案，是指由乙方为甲方提供之服务过程中所涉及的所有文件、资料、记录、数据及其任何形式的载体，包括但不限于电子文档、纸质文件、影像资料等。
合同管理档案的调整
甲方有权根据实际需求，在合同期内对合同管理档案的内容、形式、存储方式等进行调整。乙方应配合甲方完成相关工作，并确保调整过程中的信息完整性和安全性。
第四条双方的义务与责任
甲方的义务
（1）甲方应确保合同管理档案的真实性、准确性和完整性，并按照乙方的要求提供必要的文件和资料。
（2）甲方应按时支付合同约定的服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。
（3）甲方应承担因合同管理档案调整所产生合理费用，具体费用标准由双方另行协商确定。
乙方的义务
（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供专业、高效的合同管理服务，确保档案的安全性和可追溯性。
（2）乙方应配合甲方完成合同管理档案的调整工作，包括但不限于数据迁移、格式转换、信息更新等。
（3）乙方应严格遵守相关法律法规，保护甲方的商业秘密和个人隐私，未经甲方书面同意，不得将合同管理档案用于其他任何用途。
第五条合同的变更与解除
合同的变更
（1）本合同的任何变更均需经双方协商一致，并签订书面补充协议后方可生效。
（2）如因法律法规或政策变化导致本合同无法履行的，双方应友好协商，对本合同进行相应调整。
合同的解除
（1）在合同期内，任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务的，可提前日书面通知另一方解除本合同，且不承担违约责任。
（2）若因一方严重违约导致合同目的无法实现的，另一方有权单方面解除合同，并要求违约方赔偿造成的损失。
第六条违约责任
甲方违约责任
（1）甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金。
（2）甲方因虚假陈述或提供不实信息导致合同履行受阻的，应承担产生的全部责任。
乙方违约责任
（1）乙方未按合同约定履行服务义务的，应自违约行为发生之日起，每日按服务费用总额的%向甲方支付违约金。
（2）乙方因工作疏忽或过失导致合同管理档案损坏或遗失的，应依法承担相应赔偿责任。
第七条其他条款
争议解决
本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。
通知与送达
（1）本合同项下的任何通知或文书应以书面形式送达，送达地址以本合同记载为准。
（2）一方变更地址或联系方式的，应提前日以书面形式通知另一方。
合同份数
本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。
第八条签署
甲方（盖章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：年月日
乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：年月日
合同见证方（如有）：
见证方名称：
见证方签字/盖章：
日期：年月日
备注
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