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医院固定资产管理规范流程及案例

引言

医院固定资产是保障医院正常运营、提供优质医疗服务的物质基础，其管理水平直接关系到医院的运营效率、成本控制、医疗质量乃至长远发展。规范的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整、提高使用效益，更能为医院的精细化管理和科学决策提供有力支持。本文旨在阐述医院固定资产管理的规范流程，并结合实际案例进行分析，以期为医院固定资产管理工作提供有益的参考。

一、医院固定资产管理规范流程

医院固定资产管理是一个系统性的工作，涉及从资产的“入口”到“出口”，再到日常维护的全生命周期。一个规范的管理流程应至少包含以下关键环节：

（一）预算与采购管理

固定资产管理的源头在于科学合理的预算与规范的采购流程。

1.需求论证与预算编制：各科室根据业务发展需要，提出固定资产购置需求，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置理由、预计用途、技术参数、数量及估算金额。医院相关部门（如设备科、总务科）会同财务科对需求的必要性、可行性进行论证。论证通过后，纳入医院年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、统筹兼顾、保证重点”的原则。

2.采购执行：严格按照国家及医院内部采购管理制度执行。对于达到招标标准的，必须进行公开招标或邀请招标；未达到招标标准的，可采用竞争性谈判、询价等方式。采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购到质优价廉的资产。签订规范的采购合同，明确标的、价格、交付、验收、保修等条款。

（二）验收入库与建档

资产采购完成或调入后，验收入库与建档是确保资产账实相符、明确权属的关键一步。

1.验收：由使用科室、采购部门（或设备科/总务科）、财务科共同对到货资产进行开箱验收。核对资产的品牌、型号、规格、数量、技术参数是否与合同及采购需求一致，外观是否完好，技术资料是否齐全，必要时进行性能测试。验收合格后，签署《固定资产验收单》。

2.入库：验收合格的资产，由资产管理部门（如设备科、总务科）办理入库手续，登记《固定资产入库台账》。

3.建档与标签：为每一项固定资产建立唯一的资产档案，内容包括资产名称、规格型号、购置日期、供应商、购置价格、使用部门、责任人、保修期限、验收记录等信息。同时，为资产粘贴统一格式的资产标签，标签应包含资产编号、名称、规格、使用部门等关键信息，便于识别与盘点。资产编号通常采用条形码或二维码形式，以便于信息化管理。

（三）领用与分发

资产需由使用科室凭审批手续领用。

1.领用申请与审批：使用科室填写《固定资产领用单》，经科室负责人签字后，报资产管理部门审批。

2.分发与登记：资产管理部门根据审批后的领用单发放资产，并在资产台账中更新资产的使用部门、使用人等信息，确保责任到人。

（四）日常管理与维护

日常管理是固定资产管理的核心环节，旨在保证资产的正常运行和有效利用。

1.使用管理：使用科室和个人应妥善保管和使用所领用的固定资产，遵守操作规程，防止损坏、丢失。

2.维护保养：根据资产的性质和使用说明，制定定期维护保养计划。对于医疗设备等精密仪器，应由专业人员或授权服务商进行维护保养，并做好记录。日常简单维护可由使用科室负责。

3.定期盘点：医院应至少每年组织一次全面的固定资产盘点，也可根据需要进行季度盘点或重点抽查。盘点工作由财务科牵头，资产管理部门和各使用科室配合进行，确保账、卡、物、码（标签）相符。对盘盈、盘亏、毁损的资产，应查明原因，按规定程序报批后进行账务处理。

4.内部调拨：因科室调整或业务需要发生固定资产内部调拨时，应由调入调出科室共同提出申请，填写《固定资产调拨单》，经资产管理部门审批后办理调拨手续，并及时更新资产台账中的使用部门、存放地点等信息。

5.信息变更：当资产的使用人、存放地点、责任人等信息发生变动时，应及时通过资产管理系统进行变更登记，确保信息的准确性。

（五）处置管理

固定资产因使用年限到期、技术淘汰、损坏无法修复等原因需进行处置时，应严格按照规定程序办理。

1.处置申请与评估：使用科室提出资产处置申请，填写《固定资产处置申请表》，说明处置原因、处置方式（如报废、报损、转让、捐赠等）。资产管理部门组织专业人员对拟处置资产进行技术鉴定和价值评估。

2.审批：根据资产的价值和处置方式，按照医院内部审批权限逐级报批。重大资产处置需报上级主管部门审批或备案。

3.处置执行：经批准后，按照批准的处置方式进行处置。报废资产应进行残值回收或规范处置，避免环境污染。转让资产需通过公开拍卖或其他合规方式进行，确保国有资产不流失。处置过程应有详细记录。

4.账务核销：处置完成后，资产管理部门及时通知财务科进行账务核销处理，并更新资产台账，确保账实一致。

二、案例分析

（一）案例一：通过信息化手段提升盘点效率与准确性

背景：某三甲医院