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2025年展览展示服务及场地使用协议书

甲方（展览服务提供方/场地出租方）：

名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（展览使用方/服务接受方）：

名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拥有适合举办展览展示活动的场地，并具备提供相关展览展示服务的

能力，乙方希望使用该场地并接受甲方提供的展览展示服务，双方经友好协商，依

据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、服务及场地概述

（一）服务内容

甲方为乙方提供以下展览展示服务：

1.场地布置：按照乙方提供的设计方案或要求，对展览场地进行基础的布置，

包括搭建展示架、悬挂宣传横幅等。

2.设施设备提供：提供展览所需的基本设施设备，如照明设备、音响设备、

电源插座等，并确保其正常运行。

3.安全保障：负责展览场地的安全保卫工作，包括门禁管理、消防设施维护

等，确保展览期间人员和财物的安全。

4.清洁服务：在展览期间，定期对展览场地进行清洁，保持场地的整洁卫生。

（二）场地信息

1.甲方提供给乙方使用的场地位于（详细地址）。

2.场地面积约为平方米，具体以实际测量为准。

3.场地用途仅用于乙方举办（展览名称）展览展示活动。

二、使用期限

（一）展览时间

本次展览活动的时间为2025年月日至2025年月日。

（二）布展及撤展时间

1.乙方可在2025年月日至2025年月日进行展览的布展工作。

2.乙方应在2025年月日至2025年月日完成展览的撤展工作。

（三）特殊情况处理

如遇不可抗力因素或其他特殊情况导致展览时间需要变更，双方应协商一致并

签订书面变更协议。

三、费用及支付方式

（一）费用明细

1.场地使用费：乙方应向甲方支付场地使用费共计人民币元（大写：）。

2.服务费用：根据甲方提供的展览展示服务内容，乙方应向甲方支付服务费

用共计人民币元（大写：）。

3.其他费用：如乙方需要使用甲方提供的额外设施设备或服务，应按照甲方

的收费标准另行支付费用。

（二）支付方式

1.乙方应在本协议签订后的个工作日内，向甲方支付总费用的%作为定金，即

人民币元（大写：）。

2.乙方应在展览开始前个工作日内，向甲方支付剩余的费用，即人民币元

（大写：）。

3.甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具正式发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

（1）按照本协议的约定收取场地使用费和服务费用。

（2）对展览场地的使用情况进行监督和管理，如发现乙方有违反本协议约定

的行为，有权要求乙方改正。

（3）在乙方未按照本协议约定支付费用的情况下，有权暂停或终止提供服务。

2.义务

（1）按照本协议的约定，按时、按质提供展览展示服务和场地。

（2）对乙方在展览期间的商业秘密和隐私予以保密。

（3）协助乙方处理展览期间可能出现的突发情况。

（二）乙方权利与义务

1.权利

（1）按照本协议的约定使用展览场地和享受甲方提供的服务。

（2）对展览场地的布置和服务内容提出合理的建议和意见。

（3）在展览期间，对自己的展品和财物享有所有权和管理权。

2.义务

（1）按照本协议的约定支付场地使用费和服务费用。

（2）遵守甲方的场地管理规定和相关法律法规，不得在展览场地内从事违法

违规活动。

（3）爱护展览场地的设施设备，如有损坏，应按照甲方的要求进行赔偿。

（4）在展览结束后，及时清理展览场地，保持场地的整洁。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.如甲方未按照本协议的约定提供展览展示服务或场地，应承担相应的违约

责任，向乙方退还已收取的费用，并按照总费用的%向乙方支付违约金。

2.如因甲方原因导致展览无法正常进行，甲方应承担乙方因此遭受的直接经

济损失。

（二）乙方违约责任

1.如乙方未按照本协议的约定支付费用，应按照未支付金额的%向甲方支付违

约金。

2.如乙方违反本协议的约定，擅自改变场地用途或损坏场地设施设备，应承

担相应的赔偿责任。

3.如乙方在展览期间从事违法违规活动，甲方有权终止本协议，并要求乙方

承担因此给甲方造成的损失。

六、保密条款

（一）保密内容

双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信

息等予以保密。

（二）保密期限

保密期限为自本协议签订之日起年。

（三）违约责任

如一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币元，并承担因此给对

方造成的损失。

七、不可抗力

（一）定义

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但

不限于自然灾害、战争、政府行为等。

（二）处理方式

1.如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违

约责任。

2.遇有不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。