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团队会议高效记录模板

一、适用场景与核心价值

无论是项目启动会、周/月度工作复盘会，还是跨部门协调会、问题攻坚会，高效的会议记录都是保证信息同步、责任明确、行动落地的关键工具。本模板适用于各类团队协作场景，核心价值在于：

信息留存：避免讨论内容遗漏，为后续工作提供依据；

责任追溯：明确每项任务的负责人与时间节点，避免“无人认领”；

效率提升：结构化记录减少信息冗余，让参会者快速聚焦核心内容。

二、高效记录全流程操作指南

（一）会前准备：让记录“有备而来”

明确会议目标与议程

提前与会议主持人沟通，确认会议核心目标（如“确定项目里程碑”“解决问题”）及详细议程（含各议题时长、负责人），保证记录时能按优先级抓取信息。

准备记录工具与模板

电子工具：推荐使用支持多人协作的平台（如飞书文档、腾讯文档），提前创建模板，方便实时同步；

纸质工具：若需快速记录，可准备笔记本（分“议题-结论-行动”三栏速记），会后整理成电子版。

熟悉参会人员与背景

知晓参会人角色（如决策者、执行人、支持部门）、历史讨论进展及当前待办事项，避免记录时因背景模糊遗漏关键信息。

（二）会中记录：抓取“核心信息”

结构化记录，避免“流水账”

按“议题-讨论要点-结论-行动项”四步记录，每个议题单独成段，避免混杂。例如：

议题：Q3产品迭代优先级排序

讨论要点：（产品经理）用户反馈“支付功能卡顿”问题突出；（技术负责人）修复需2人周，可结合新功能开发同步优化；（运营负责人）若延期，用户流失率预计上升5%。

结论：优先修复支付功能，新功能延后至Q4上线。

行动项：（技术负责人）3日内提交修复方案；（产品经理）同步更新排期表。

区分“事实”与“观点”，保证客观

记录时优先标注客观信息（如“数据：用户投诉量上升20%”），对个人观点需明确来源（如“（市场经理）认为需增加推广预算”）。

标记“行动项”，突出责任与节点

行动项需包含“任务描述+负责人+截止日期”，用符号（如★）标注优先级，避免后续模糊。例如：

★（运营专员）整理用户投诉数据明细，8月25日前完成；

??（设计师）优化支付界面原型，8月28日前提交评审。

（三）会后整理：让记录“落地可执行”

24小时内完成初稿与核对

会后立即整理记录，补充遗漏细节（如未明确的待办需及时向参会人确认），保证信息准确。

规范格式，突出重点

标题统一为“【会议记录】会议-YYYYMMDD”；

核心结论与行动项加粗/标红，方便快速浏览；

附上会议材料（如PPT、数据报表）或附件（需提前确认权限）。

分发与归档

分发范围：所有参会人、相关协作部门及需同步的上级；

归档方式：存入团队共享文档库（按“年份-会议类型”分类），便于后续查阅。

三、标准化会议记录模板表格

【会议记录】项目周会一、基本信息

项目

内容

会议名称

项目周进度同步会

时间

2023年8月20日14:00-15:30

地点

3楼会议室A/腾讯会议（会议号：*）

参会人员

（项目经理）、（产品经理）、（技术负责人）、（运营专员）、（测试工程师）

缺席人员

（UI设计师）（因客户拜访，已同步会议纪要）

主持人

（项目经理）

记录人

（运营专员）

会议目标

同步Q3第3周项目进度，解决支付功能卡顿问题，明确下周任务

二、议程与讨论内容

序号

议题

讨论内容

结论/决议

1

Q3第3周项目进度同步

（技术负责人）：用户模块开发完成80%，接口联调中；（测试工程师）发觉3个bug，已修复2个；（产品经理）需求文档待确认2个细节。

按计划推进，需求文档今日18:00前由（产品经理）确认完毕。

2

支付功能卡顿问题解决

（技术负责人）初步定位为缓存机制问题，需优化代码逻辑，预估耗时3天；（运营专员）用户投诉量较上周上升20%，需优先处理。

优先修复支付功能，技术团队3日内提交优化方案，同步测试。

3

下周任务安排

（产品经理）整理用户反馈数据；（测试工程师）完成支付功能回归测试；（技术负责人）启动新功能需求评审。

任务分解详见“行动项表”，截止日期为8月27日。

三、行动项清单

序号

任务描述

负责人

截止日期

优先级

当前状态

1

确认Q3需求文档细节

（产品经理）

2023-08-20

★

未开始

2

提交支付功能优化方案

（技术负责人）

2023-08-23

★

进行中

3

整理用户投诉数据明细

（运营专员）

2023-08-25

??

未开始

4

完成支付功能回归测试

（测试工程师）

2023-08-27

??

未开始

四、其他备注

下次会议时间：2023年8月27日14:00（线上），由（测试工程师）提交测试报告；

需协调资源：（项目经理）向上级申请增加1名开发人员支持新功能开发。

四、提升记录质量的关键注意事