项目计划书编制指南.docVIP

通用项目计划书编制指南

一、应用场景与适用对象

本指南适用于各类项目启动前的计划编制工作，具体场景包括但不限于：企业内部新项目立项、跨部门协作项目规划、客户定制化项目交付、/事业单位专项项目申报等。适用对象涵盖项目经理、项目发起人、核心团队成员及项目相关方，旨在通过标准化流程保证计划书内容完整、逻辑清晰、可操作性强，为项目顺利推进提供框架性指导。

二、项目计划书编制全流程步骤

步骤1：明确项目目标与核心范围

操作要点：

与项目发起人及关键干系人沟通，确定项目的核心目标（需符合SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）；

定义项目的边界，明确“做什么”与“不做什么”，避免范围蔓延；

输出《项目目标说明书》，简要阐述项目背景、预期成果及价值。

示例：

项目目标：在6个月内完成企业内部OA系统升级，实现移动端审批功能，提升审批效率30%，覆盖全公司10个部门。

步骤2：开展任务分解（WBS）

操作要点：

按项目阶段（如启动、规划、执行、监控、收尾）或可交付成果（如产品模块、文档输出）逐层分解任务；

保证每个底层任务（工作包）责任到人、工期明确、资源可估；

使用WBS结构图或列表呈现，层级建议不超过4级。

示例：

一级任务：需求分析→二级任务：用户调研、需求整理→三级任务：部门访谈（负责人：，工期：5天）、需求文档编写（负责人：，工期：3天）。

步骤3：制定时间计划与里程碑

操作要点：

基于WBS任务估算工期，明确任务间的依赖关系（如完成-开始、开始-开始）；

使用甘特图或里程碑图可视化时间计划，标注关键节点（如需求确认完成、原型评审通过、系统上线）；

合理设置缓冲时间（建议总工期的10%-15%），应对潜在延期风险。

示例：

里程碑1：需求规格说明书定稿（时间：第30天，负责人：**）；

里程碑2：系统测试完成（时间：第120天，负责人：赵六）。

步骤4：分配资源与预算

操作要点：

识别项目所需资源，包括人力（角色、数量、工时）、物力（设备、场地）、财力（成本明细）；

按任务分配资源，保证资源利用率最大化，避免闲置或冲突；

编制项目预算表，区分直接成本（如人员工资、设备采购）和间接成本（如管理费用、培训费用）。

示例：

人力资源：前端开发2人（、，共480工时）、后端开发3人（**、赵六、孙七，共720工时）；

预算明细：人力成本30万元、设备采购5万元、其他费用2万元，总计37万元。

步骤5：识别风险与应对措施

操作要点：

组织团队brainstorm，识别技术、资源、进度、外部环境等潜在风险；

评估风险发生可能性（高/中/低）和影响程度（高/中/低），确定优先级；

针对高优先级风险制定应对策略（规避、转移、减轻、接受），明确责任人。

示例：

风险1：核心开发人员离职→可能性：中，影响：高→应对措施：储备1名备用人员（周八），每月进行代码备份；

风险2：客户需求频繁变更→可能性：高，影响：中→应对措施：建立变更控制流程，重大变更需评估工期与成本并签署补充协议。

步骤6：沟通与审批

操作要点：

制定《项目沟通计划》，明确沟通对象、频率、方式（例会、报告、邮件）及内容；

组织计划书评审会，邀请项目发起人、技术专家、相关部门负责人参与，收集反馈并修订；

经最终评审通过后，由项目发起人签字确认，形成正式版本。

三、项目计划书核心模板与填写说明

（一）项目基本信息表

字段

填写说明

示例

项目名称

简洁明确，体现核心内容

企业OA系统升级项目

项目编号

按公司规则编码（如年份+部门+序号）

2024-IT-001

项目发起人

负责项目资源协调与最终决策

钱九

项目经理

日常执行负责人

**

项目起止时间

计划开始日期至计划交付日期

2024-03-01至2024-08-31

项目核心目标

符合SMART原则的1-3条核心目标

见“步骤1示例”

主要干系人

包括客户、团队、支持部门等

人力资源部、信息部、各业务部门负责人

（二）任务分解表（WBS）

任务编码

任务名称

层级

负责人

工期（天）

前置任务

可交付成果

1.0

项目启动阶段

1

**

10

-

项目章程

1.1

组建项目团队

2

**

3

-

团队成员名单及职责分工

1.2

召开项目启动会

2

钱九

1

1.1

启动会会议纪要

2.0

需求分析阶段

1

**

30

1.2

需求规格说明书

2.1

用户调研

2

**

15

1.2

用户调研报告

2.2

需求文档编写与评审

2

**

10

2.1

需求规格说明书（V1.0）

（三）项目里程碑计划表

里程碑名称

计划完成时间

负责人

验收标准

需求规格说明书确认通过

2024-03-30

钱九

获得所有业务部门签字确认

系统原型设计完成

2024-05-15

赵六

原型通过用户评审，形成设计文