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采购管理供应商信息收集与评估工具
一、适用场景说明
本工具适用于企业采购管理中，对新合作供应商的准入评估、现有供应商的定期绩效审核，以及特定项目采购时的供应商筛选场景。例如：制造业企业在选择原材料供应商时，需综合评估供应商的生产能力、质量保障及成本优势；服务业企业在选择外包服务商时，需重点关注其资质合规性、服务响应速度及过往合作案例。通过系统化的信息收集与评估，保证供应商选择符合企业采购需求、风险控制及战略发展目标。
二、工具使用流程详解
步骤1：明确评估目标与标准
目标设定：根据采购品类（如原材料、设备、服务）、项目需求（如交付周期、质量要求、预算范围）及企业战略（如成本优先、品质优先），确定本次供应商评估的核心目标（如“筛选具备ISO9001认证且交货周期≤7天的电子元器件供应商”）。
标准制定：围绕“合规性、能力性、经济性、服务性”四大维度，细化评估指标及权重（示例）：
合规性（30%）：营业执照、行业资质认证（如医疗器械需ISO13485）、无重大违法记录；
能力性（25%）：生产/服务能力、技术团队水平、质量管理体系；
经济性（20%）：价格竞争力、付款条件、成本稳定性；
服务性（25%）：响应速度、售后保障、合作配合度。
步骤2：收集供应商基础信息
通过供应商自荐、行业推荐、公开平台查询（如企业信用信息公示系统）等渠道，收集供应商基础信息，填写《供应商基本信息表》（见模板1），保证信息完整、准确。重点关注：
主体资格：统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、经营期限；
经营范围：是否与采购品类匹配；
基本概况：成立时间、注册资本、员工规模、主营业务及核心产品/服务。
步骤3：收集供应商资质与能力证明
要求供应商提供资质文件及能力证明材料，作为评估依据，主要包括：
资质文件：营业执照副本、行业特许经营许可证（如适用）、质量/环境/职业健康安全管理体系认证证书、产品检验报告（如第三方检测机构出具）；
能力证明：近3年同类项目合作案例（需提供合同关键页复印件）、核心技术团队简介（如工程师资质证书）、生产设备清单（含产能参数）、财务报表（近1年资产负债表、利润表，用于评估财务稳定性）。
对提供的证明材料需核实原件，留存复印件并加盖供应商公章。
步骤4：初步筛选与资格审核
根据步骤1制定的“合规性”标准，对收集的信息进行初步筛选，剔除不符合基本要求的供应商：
一票否决项：无有效营业执照、处于吊销/注销状态、被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单、提供虚假材料；
准入门槛：未取得必备行业资质（如食品供应商需SC认证）、与采购品类经营范围不符。
通过初步筛选的供应商进入下一环节评估。
步骤5：综合评估与打分
组建评估小组（可由采购部、质量部、使用部门等人员组成，如组长为采购经理，组员为质量工程师、生产主管*），对照《供应商综合评估打分表》（见模板2），从“能力性、经济性、服务性”三个维度进行量化打分（满分100分），具体操作：
每位评估小组成员独立打分，去掉最高分和最低分后取平均分；
根据步骤1设定的维度权重计算加权得分（示例：能力性25%×平均分+经济性20%×平均分+服务性25%×平均分）；
综合得分≥90分定为“优秀”，80-89分“合格”，70-79分“待改进”，＜70分“不合格”。
步骤6：现场考察（必要时）
对综合得分≥80分或涉及关键物料/服务的供应商，可组织现场考察，重点核实：
生产/服务现场：设备运行状况、环境管理、工艺流程是否与申报材料一致；
质量管控：检验流程、不合格品处理机制、质量追溯系统；
管理体系：制度文件是否健全、人员操作是否规范。
现场考察需记录《供应商现场考察表》，作为最终评估的补充依据。
步骤7：确定供应商等级与结果反馈
等级划分：根据综合评估得分及现场考察结果，将供应商划分为：
A类（优秀）：优先合作，可纳入战略供应商名录；
B类（合格）：可正常合作，定期跟踪绩效；
C类（待改进）：限期整改，3个月后复评；
D类（不合格）：终止合作，纳入黑名单。
结果反馈：向供应商反馈评估结果（C/D类需说明整改方向或淘汰原因），A/B类供应商发送《合作意向函》，明确后续采购流程及合作要求。
步骤8：形成评估报告与归档
编写《供应商评估报告》，内容包括：评估背景、小组成员、评估流程、各供应商得分及等级、考察情况、最终建议及附件（基本信息表、打分表、证明材料复印件等），经采购负责人*审批后归档保存，作为供应商管理的动态依据。
三、配套表格模板
模板1：供应商基本信息表
项目
内容
备注（示例）
供应商名称
科技有限公司
统一社会信用代码法定代表人
王经理*
注册地址
市区路号
经营地址
同注册地址
成立时间
2015年3月
注册资本
（万元）
500
员工规模
（人）
100-200
主
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