进出仓管理新规制度.docVIP

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文件变更履历表

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制/修订日期

制修订者

内容摘要

颁发单位

■实施董事■总经理

■营销中心

■中国一部

■国际一部

■西普尔销售部

■专卖店管理部

■客服部

■市场部

■技术中心

■研发部

■技术部

■运行中心

■生产部

■品管部

■仓储部

■采购部

■行政部

■采购中心

■成品采购部

■成品检验部

■成品仓

■淋浴房事业部

■财务部

注：“■”为发放单位；“□”为不用发放单位。

一．目标：

为了有效控制进、出仓管理，确保仓储物料（品）能够得到合理性周转；特制订本措施。

二、定义项目：

规范进、出仓管理要求。

三、范围：

适适用于企业原材料、半成品、包装材料、成品、（办公）耗材及工、用、模、夹具等（以下简称物品）进、出仓和管理要求。

四、内容：

4.1：进仓：

4.1.1：全部外购物品进仓均需要有采购申请单；仓库依据采购申请单及验收情况办理进仓手续。

4.1.2：全部委外半成品进仓均须有委外计划单，仓库依据委外计划数量及验收情况办理进仓手续。

4.1.3：全部自制半成品进仓均需要有排产（转序）计划单，仓库依据排产（转序）计划单及验收情况办理进仓手续。

4.1.4：物品进仓前验收由相关责任人员

4.1.5：进仓手续是指进仓人员安排将已验收合格物品搬运到仓库指定地点，由仓库依据物品型号、名称、规格、数量等开出经仓管员签字确定《进仓单》

4.1.6：《进仓单》填写必需是本企业型号和名称，碰到进仓人员《送货单》和本企业型号和名称不一样，应查对清楚货物，并通知进仓人员《送货单》以后要按本企业型号和名称填写，没有本企业型号（包含订做型号）和名称产品一律拒绝进仓（样板除外）。样板是指不作为销售产品。

4.1.7：仓管员将所进仓之物品根据仓库摆放标准，摆放在指定地点；并进行登记进、销、存管理账目。（样板不需要进入管理账目，由申请部门或人员办理出仓手续）

4.1.8：进仓手续要求在物品进仓后

4.2：出仓

4.2.1：车间领料：

仓库依据生产计划排产单要求安排车间领料，办理出仓手续；

4.2.2：委外发料：

仓库依据委外排产单要求安排发料给委外商，办理出仓手续；

4.2.3：成品出仓：

仓库依据成品发货单安排备货、打包、发货，办理出仓手续；

4.2.4：其它领料:

仓库依据对应申请部门和物品回货情况通知对应部门领取，办理出仓手续；

4.2.5：其它要求：

出仓手续是指依据物品型号、名称、规格、数量开出经交接人签字确定《出仓单》过程；

仓库将所出仓之物品根据出仓（发货）要求和标准进行处理；并进行登记扣减进、销、存管理账目。

正常情况下出仓须遵行“优异先出”标准；

出仓时间必需满足计划（排产）单时间要求。

4.3：数据管理：

4.3.1：全部生产性物料进、出仓相关数据必需天天上报生产计划部门进行数据统计和跟进工作；

4.3.2：委外出仓对应仓管员需对委外发料和委外进仓数据核销负责；

4.3.3：进、出仓单必需依据日常操作要求作好分单、存档工作；

4.3.4：进、出仓单据相关内容必需和实物完全一致；

4.3.5：每个月定时对仓储账目进行数据盘点，按物料（产品）型号核实总进、总出、总结存，上报部门责任人确定后报财务部备查。

4.4：实物管理：

4.4.1：物料（产品）进、出仓时必需做好清点、标识工作，确保和单据数量相符；

4.4.2：物料（产品）进、出仓搬运、仓储必需按指定库位及搬运、仓储要求进行摆放；

4.4.3：

4.4.4：定时检验货物储存信息，如发觉库位不对、帐物不符、品责问题立即反馈和处理；

4.4.5：对仓储现场和产品储位环境、卫生负责；定时进行清理、清扫、整理、整理；

4.4.6：对仓储现场安全和安全设施负责；确保消防设施齐备、有效；响应相关消防演练和现场安全监督；自我提升安全防范意识。

五、附则：

5.1：本制度由行政部制订，总经理同意后给予实施；

5.2：本方案解释权及修订权归行政部；

5.3：此方案从9月