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2025年教育服务数据协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:
甲方(服务方):[服务方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[注册地址]
联系方式:[电话、邮箱]
乙方(接受方):[接受方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[注册地址]
联系方式:[电话、邮箱]
鉴于甲方提供教育服务(以下简称“服务”),涉及处理乙方的个人数据和非个人数据(以下统称“数据”),依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条数据定义与分类
1.1本协议所称个人数据是指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码/护照号码、联系方式(包括但不限于电话号码、电子邮箱地址)、家庭住址、出生日期、生物识别信息(如指纹、人脸图像)、学习记录、成绩信息、健康信息、行为偏好等。
1.2本协议所称非个人数据是指不能识别到特定自然人的数据,如经过处理无法识别到特定自然人的统计数据、课程内容本身、系统运行日志等。
1.3本协议所称特殊个人数据是指敏感个人信息,包括种族、民族、宗教信仰、政治观点、基因、生物识别信息、医疗健康信息、金融账户信息等。甲方处理特殊个人数据需取得乙方的明确单独同意,并采取额外的安全保护措施。
第二条数据处理目的与依据
2.1甲方处理乙方数据的目的包括但不限于:
(1)履行双方签订的教育服务合同,提供和优化服务,如管理学生信息、提供课程内容、评估学习效果、颁发证书等;
(2)根据乙方同意,进行学情分析、个性化学习推荐、改进课程质量;
(3)向乙方发送与教育服务相关的通知、更新或必要信息;
(4)为提升服务质量,进行内部数据分析;
(5)遵守适用的法律法规、监管要求或完成审计;
(6)维护教育服务平台的网络安全和正常运行。
2.2甲方处理乙方数据的合法性依据包括:
(1)乙方同意;
(2)为履行双方签订的教育服务合同所必需;
(3)甲方履行法律法规规定的义务;
(4)甲方或乙方具有明确的合法利益,且处理活动对乙方的权益不会造成不正当影响(例如,内部质量改进)。
第三条数据处理活动
3.1数据收集:甲方通过以下方式收集乙方数据:
(1)乙方在注册服务、填写表格、使用平台时自行提供;
(2)乙方授权甲方从第三方获取(需获得乙方同意);
(3)甲方在提供服务过程中通过技术手段自动收集(如设备信息、登录日志)。
3.2数据存储:甲方将乙方数据存储在[说明存储地点,如中华人民共和国境内],存储期限自数据收集之日起至服务终止及法律法规规定的保留期限后[具体年限,如三年]止。甲方采取加密、访问控制等安全措施保护存储的数据。
3.3数据使用:甲方仅将乙方数据用于本协议第二条约定的目的,并确保仅授权人员能够访问。
3.4数据共享与转让:
(1)甲方可能与提供支持服务的第三方(如云服务提供商、技术维护商、合作机构)共享乙方数据,仅限于履行特定服务目的,并要求该第三方遵守不低于本协议的数据保护标准,保护乙方数据安全。甲方需事先获得乙方同意,除非该共享是提供服务所必需的。
(2)未经乙方事先明确同意,甲方不得将乙方的个人数据转让给任何第三方用于与提供服务无关的目的。
3.5数据传输:如因提供服务的需要,确需将乙方数据传输至中华人民共和国境外,甲方应确保:
(1)已取得乙方的明确书面同意;
(2)传输目的地具有充分的数据保护水平,或已采取有效的数据传输保障措施(如标准合同条款)。
甲方应在数据传输前告知乙方相关情况。
第四条数据主体权利保障
4.1乙方作为数据主体,依法享有访问、更正、删除其个人数据的权利,有权限制甲方对其数据的处理,有权撤回其同意处理个人数据的决定,有权在基于自动化处理作出对其有重大影响的决定时获得人工干预,并有权要求甲方解释自动化决策的依据。
4.2乙方行使前款规定的权利时,应通过书面或甲方约定的其他安全方式向甲方提出请求,并提供身份验证信息。甲方应在收到请求后合理期限内响应,除非法律要求或另有规定。
第五条数据安全保障
5.1甲方承诺采取符合国家法律法规要求的技术和管理措施,保障乙方数据的安全,包括但不限于:
(1)采用加密技术(如传输层安全协议TLS)保护数据在传输过程中的安全;
(2)对存储的数据进行加密处理;
(3)严格管理访问权限,确保只有授权人员才能访问相关数据;
(4)定期进行安全漏洞扫描和修复;
(5)实施访问日志记录和监控
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