租房中介要回收合同(3篇).docxVIP

第1篇

您好！在此，我们作为租房中介，就关于回收租赁合同一事，向您发出如下通知：

一、回收原因

1.合同到期：根据您与我公司签订的租赁合同，租赁期限已届满，现需回收合同。

2.合同变更：在租赁期间，如合同内容发生变更，需重新签订合同，原合同将予以回收。

3.合同解除：在租赁期间，如双方协商一致解除合同，原合同将予以回收。

4.法律法规要求：根据相关法律法规，租赁合同到期或解除后，需将合同回收归档。

二、回收流程

1.提前通知：在合同到期前，我们将通过电话、短信或邮件等方式提前通知您回收合同。

2.面谈回收：您可携带身份证、合同原件等材料，到我公司进行面谈，办理合同回收手续。

3.签订新合同：如需签订新合同，请携带相关材料到我公司办理。

4.合同归档：回收的合同将按照规定进行归档，确保信息安全。

三、注意事项

1.请您在合同到期前，及时与我公司联系，办理合同回收手续。

2.如合同到期后，您未及时办理回收手续，我公司将视情况采取相应措施。

3.请妥善保管合同原件，避免遗失或损坏。

4.如合同内容发生变更，请及时与我公司联系，重新签订合同。

四、联系方式

如有任何疑问或需要帮助，请随时拨打我公司客服电话：XXX-XXXX-XXXX，我们将竭诚为您服务。

感谢您对我公司的信任与支持，祝您生活愉快！

租房中介公司

年月日

第2篇

您好！我是贵公司近期为您提供租房服务的客户。在此，我非常感谢贵公司为我提供的优质服务。然而，由于个人原因，我不得不向您提出回收合同的要求。以下是我回收合同的具体原因及事项，请您予以关注。

一、回收合同的原因

1.个人原因：由于我近期工作变动，需要搬家至另一城市，原租住的房屋不再符合我的需求。

2.房屋问题：在租住期间，我发现房屋存在一些问题，如漏水、墙壁脱落等，已严重影响我的正常生活。

3.经济压力：由于经济原因，我无法承担原房屋的租金，希望提前终止合同。

二、回收合同的具体事项

1.合同回收时间：请您在收到本函后三个工作日内给予回复，以便我安排后续事宜。

2.合同回收方式：请您将原租房合同邮寄至以下地址，或亲自送至我公司指定地点。

邮寄地址：XX市XX区XX路XX号租房中介公司收

联系电话：138xxxx5678

3.房屋交接：为确保双方权益，我愿意积极配合房屋交接工作。请您安排专业人员进行房屋检查，确认房屋现状后，双方进行签字确认。

4.保证金退还：根据合同约定，我已缴纳一定数额的保证金。如无违约行为，请您在房屋交接完毕后七个工作日内退还我保证金。

5.其他费用：在合同终止前，如产生其他费用（如水电费、物业管理费等），请您与我协商解决。

三、希望

在此，我衷心希望贵公司能够理解我的困境，尽快处理合同回收事宜。同时，也感谢贵公司在我租住期间提供的优质服务。如有任何疑问，请随时与我联系。

再次感谢！

顺祝商祺！

租房客户：

年月日

第3篇

您好！在此，我们代表租房中介公司向您发出回收租赁合同的正式通知。为确保双方权益，现将相关事宜告知如下：

一、回收原因

1.合同到期：根据您与房东签订的租赁合同，租赁期限已满，现需回收合同。

2.合同变更：在租赁期间，如合同内容发生变更，需重新签订合同。

3.合同解除：因房屋租赁关系解除，需回收原合同。

二、回收方式

1.线下回收：请您将合同原件及身份证复印件一并交回租房中介公司，我们将为您办理合同回收手续。

2.线上回收：请您将合同扫描件及身份证复印件发送至指定邮箱，我们将为您办理合同回收手续。

三、回收时间

1.线下回收：请您在合同到期后的15个工作日内将合同原件及身份证复印件交回租房中介公司。

2.线上回收：请您在合同到期后的15个工作日内将合同扫描件及身份证复印件发送至指定邮箱。

四、注意事项

1.请确保合同原件完整无损，如有破损，请及时修复。

2.请在规定时间内将合同交回或发送至指定邮箱，逾期未交回或发送，我们将按照相关规定处理。

3.合同回收后，我们将为您办理相关手续，并出具回收证明。

五、联系方式

如有任何疑问，请您随时联系租房中介公司，我们将竭诚为您解答。

联系电话：xxxxxxxx

邮箱：xxxxxxxx

感谢您对我们工作的支持与配合，祝您生活愉快！

租房中介公司

年月日