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2025年大学《档案学-档案收集与整理》考试备考试题及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案收集工作的首要任务是()
A.对档案进行鉴定
B.对档案进行分类
C.对档案进行整理
D.对档案进行收集
答案:D
解析:档案收集是档案工作的首要环节,其基本任务是按照档案工作的原则和规定,将应归档的文件材料收集齐全,及时移交给档案部门进行保管。其他选项如鉴定、分类、整理都是在收集之后进行的环节。
2.档案收集工作的基本原则是()
A.自行收集为主,接受捐赠为辅
B.强制收集为主,自愿捐赠为辅
C.自行收集为辅,接受捐赠为主
D.只接受捐赠,不自行收集
答案:A
解析:档案收集工作的基本原则是坚持“自愿捐赠为主,强制收集为辅”的原则。国家机关、企事业单位和其他组织应当将应当归档的文件材料移交档案机构保管,公民、法人和其他组织也有权向档案馆捐赠、寄存档案。
3.档案收集工作的对象主要是()
A.纸质档案
B.电子档案
C.各类具有保存价值的文件材料
D.古籍档案
答案:C
解析:档案收集工作的对象是各类具有保存价值的文件材料,包括纸质、电子、音像等多种形式,而不仅仅是某一特定类型的档案。
4.档案收集工作的范围应根据()来确定
A.档案馆的规模
B.档案馆的职能
C.档案馆的收集计划
D.档案馆的经费
答案:C
解析:档案收集工作的范围应根据档案馆的收集计划来确定,收集计划是档案馆开展收集工作的依据和指南,明确了收集的对象、范围、重点等。
5.档案收集工作的方式主要有()
A.主动收集和被动收集
B.现场收集和异地收集
C.纸质收集和电子收集
D.定期收集和随时收集
答案:A
解析:档案收集工作的方式主要有主动收集和被动收集。主动收集是指档案馆根据收集计划主动到文件产生单位收集档案,被动收集是指档案馆接受文件产生单位主动移交的档案。
6.档案整理工作的基本单元是()
A.档案卷
B.档案件
C.档案袋
D.档案盒
答案:B
解析:档案整理工作的基本单元是档案件,即一个独立的文件或一组有密切联系的文件组成的单元。
7.档案整理工作的核心是()
A.档案分类
B.档案编目
C.档案排序
D.档案装订
答案:A
解析:档案整理工作的核心是档案分类,即按照档案的内容和形成规律,将档案划分为不同的类别和属类。
8.档案整理工作的基本步骤包括()
A.接收、登记、分类、排序、装订
B.接收、分类、排序、编目、装订
C.登记接收、分类、排序、编目、装订
D.接收、登记、分类、编目、装订
答案:A
解析:档案整理工作的基本步骤包括接收、登记、分类、排序、装订。这些步骤是档案整理工作的基本流程,每个步骤都有其特定的任务和要求。
9.档案分类的方法主要有()
A.领域分类法和问题分类法
B.领域分类法和专题分类法
C.问题分类法和专题分类法
D.领域分类法、问题分类法和专题分类法
答案:D
解析:档案分类的方法主要有领域分类法、问题分类法和专题分类法。领域分类法是按照档案的所属领域进行分类,问题分类法是按照档案所反映的问题进行分类,专题分类法是按照档案的主题进行分类。
10.档案整理工作的目的是()
A.便于保管
B.便于利用
C.便于统计
D.便于分析
答案:B
解析:档案整理工作的目的是便于利用,通过科学的分类、排序、编目等工作,使档案有序化,方便用户查找和利用。
11.档案收集工作的依据主要是()
A.档案馆的收集计划
B.档案产生单位的档案管理制度
C.档案的价值
D.档案的形成时间
答案:B
解析:档案收集工作的依据主要是档案产生单位的档案管理制度,档案管理制度规定了哪些文件材料应当归档,是档案收集工作的基础和依据。档案馆的收集计划是指导档案收集工作的,档案的价值是档案被收集的重要条件,档案的形成时间是档案的一个属性,但不是收集的主要依据。
12.档案收集工作应遵循的原则不包括()
A.全面性原则
B.系统性原则
C.真实性原则
D.灵活性原则
答案:D
解析:档案收集工作应遵循全面性原则、系统性原则、真实性原则和及时性原则。全面性原则要求收集的档案要全面反映机关、团体的主要活动和历史面貌;系统性原则要求收集的档案要按一定的系统进行组织,保持其有机联系;真实性原则要求收集的档案必须是真实的、未经伪造或篡改的;及时性原则要求收集工作要及时进行,避免文件材料散失。灵活性原则不属于档案收集工作的原则。
13.档案整理工作的根本目的是()
A.便于保管
B.便于利用
C.维护档案完整与安全
D.体现档案整理者的工作能力
答案:B
解析:
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