2025年大学《档案学-档案学概论》考试参考题库及答案解析.docxVIP

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2025年大学《档案学-档案学概论》考试参考题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.档案学的研究对象是()

A.档案工作的历史

B.档案馆的建筑设计

C.档案信息资源的管理和利用

D.档案员的专业素质

答案:C

解析:档案学是一门研究档案信息资源的管理、利用和开发的学科,其核心是探讨如何有效地收集、整理、保存、鉴定和利用档案信息,以服务于社会发展和个人需求。选项A、B、D虽然与档案工作相关,但并非档案学的主要研究对象。

2.档案的形成者是()

A.档案馆工作人员

B.档案利用者

C.档案的所有者

D.制造或处理记录的组织或个人

答案:D

解析:档案是在社会活动或工作过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、照片等记录。档案的形成者是制造或处理记录的组织或个人,他们通过活动产生记录,这些记录经过一定的程序后成为档案。

3.档案的基本特征不包括()

A.真实性

B.系统性

C.时效性

D.独立性

答案:C

解析:档案具有真实性、系统性、完整性和独立性等基本特征。真实性指档案内容真实反映历史情况;系统性指档案是组织内文件系统的组成部分;完整性指档案包含形成过程中所有必要的信息;独立性指每份档案都是独立的,与其他档案有明确的界限。时效性不是档案的基本特征,因为档案的价值在于其历史记录功能,而非时效性。

4.档案工作的核心环节是()

A.档案收集

B.档案鉴定

C.档案保管

D.档案利用

答案:B

解析:档案工作的核心环节是档案鉴定,即对档案的价值进行评估,确定其是否具有保存价值以及保存的期限。档案鉴定是档案工作的基础,直接影响档案的收集、保管和利用。档案收集是基础,档案保管是保障,档案利用是目的,但只有通过鉴定才能确定档案是否值得保存和利用。

5.档案保管的主要目的是()

A.公开档案信息

B.保护档案的完整性和安全性

C.提高档案的利用率

D.美化档案馆环境

答案:B

解析:档案保管的主要目的是保护档案的完整性和安全性,确保档案在保存过程中不受损坏、丢失或篡改。档案是重要的信息资源,其保存状况直接关系到档案价值的实现。公开档案信息和提高利用率是档案工作的目的之一,但不是保管的主要目的。美化档案馆环境与档案保管无关。

6.档案分类的主要依据是()

A.档案的颜色

B.档案的形成时间

C.档案的内容和性质

D.档案的尺寸

答案:C

解析:档案分类的主要依据是档案的内容和性质,即档案所反映的业务活动、工作性质等方面的特征。通过分类可以使档案系统化、规范化,便于管理和利用。档案的颜色、形成时间和尺寸等不是分类的主要依据。

7.档案编号的作用是()

A.美化档案

B.方便档案的统计和查找

C.增加档案的神秘感

D.提高档案的收藏价值

答案:B

解析:档案编号的作用是方便档案的统计和查找,通过赋予每个档案唯一的编号,可以实现对档案的精确识别和管理。档案编号是档案管理的重要手段,有助于提高档案工作的效率和准确性。美化档案、增加神秘感或提高收藏价值与档案编号无关。

8.档案信息化是指()

A.将档案制成纸质文件

B.将档案数字化并利用计算机进行管理

C.增加档案馆的藏书量

D.提高档案员的工资待遇

答案:B

解析:档案信息化是指将档案数字化并利用计算机进行管理,通过现代信息技术手段,实现档案的收集、整理、保管、鉴定和利用的现代化。档案信息化是档案工作的发展方向,有助于提高档案工作的效率和服务水平。将档案制成纸质文件、增加藏书量或提高档案员的工资待遇与档案信息化无关。

9.档案工作的基本原则是()

A.效益最大化原则

B.统一领导、分级管理原则

C.任意归档原则

D.经济节约原则

答案:B

解析:档案工作的基本原则是统一领导、分级管理原则,即在国家统一领导下,各部门、各单位根据自身情况,对档案工作进行分级管理。这一原则确保了档案工作的有序进行和档案资源的有效利用。效益最大化原则、任意归档原则和经济节约原则不是档案工作的基本原则。

10.档案利用的方式不包括()

A.档案借阅

B.档案复制

C.档案展览

D.档案销毁

答案:D

解析:档案利用的方式包括档案借阅、档案复制和档案展览等,这些方式有助于档案信息的传播和利用。档案销毁是档案管理的一部分,属于档案的处置环节,而非利用方式。档案销毁是指对失去保存价值的档案进行销毁,以节省空间和资源。

11.档案学作为一门独立学科,其形成主要得益于()

A.古代甲骨文的发现

B.近代纸张的普及

C.现代信息技术的应用

D.对历史文件管理实践的总结和理论升华

答案:D

解析:档案学是一门对历史文件管理实践进行总结、研究

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