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2025年大学《档案学-专门档案管理》考试备考试题及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.专门档案管理工作的根本目标是（）

A.丰富档案资源

B.提高档案利用率

C.保障档案安全

D.完善档案制度

答案：C

解析：专门档案管理的核心任务是确保档案的完整、准确、安全和有效利用，其中保障档案安全是根本目标，其他选项均为实现该目标的具体手段或结果。

2.专门档案的整理原则不包括（）

A.系统性

B.真实性

C.现用性

D.逻辑性

答案：C

解析：专门档案整理需遵循系统性、真实性和逻辑性原则，现用性属于档案利用的范畴，而非整理原则。

3.专门档案保管期限的划分依据主要是（）

A.档案的价值

B.档案的数量

C.档案的类型

D.档案的形成时间

答案：A

解析：保管期限的划分主要依据档案对于国家、社会、组织或个人的价值，价值越大期限越长。

4.专门档案鉴定工作的核心环节是（）

A.档案的收集

B.档案的鉴定

C.档案的整理

D.档案的保管

答案：B

解析：鉴定工作是专门档案管理的关键环节，通过鉴定确定档案的保存价值和使用期限。

5.专门档案数字化工作的首要任务是（）

A.数据的存储

B.数据的采集

C.数据的加工

D.数据的传输

答案：B

解析：数字化工作的基础是采集原始档案信息，采集完成后才能进行后续处理。

6.专门档案的利用方式不包括（）

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.删除

答案：D

解析：档案利用通常包括查阅、借阅和复制等方式，删除属于档案处置范畴，不属于利用方式。

7.专门档案的保管环境要求不包括（）

A.温湿度控制

B.消防设施

C.档案排列整齐

D.防虫防鼠

答案：C

解析：保管环境需控制温湿度、配备消防设施、防止虫鼠害，档案排列整齐属于整理要求，非保管环境要求。

8.专门档案的交接手续应包括（）

A.档案清单

B.交接记录

C.签字确认

D.以上都是

答案：D

解析：档案交接需有清单、记录并签字确认，缺一不可。

9.专门档案的销毁程序必须经过（）

A.鉴定

B.审批

C.登记

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案需经过鉴定、审批和登记等程序，确保合法合规。

10.专门档案管理中，不属于电子档案管理范畴的是（）

A.数据备份

B.权限控制

C.档案扫描

D.档案编目

答案：D

解析：电子档案管理主要涉及数据备份、权限控制和扫描等，编目更多属于传统纸质档案管理范畴。

11.专门档案管理中，不属于档案管理程序的是（）

A.档案的收集

B.档案的鉴定

C.档案的宣传

D.档案的保管

答案：C

解析：专门档案管理的核心程序包括收集、鉴定、整理、保管、利用和销毁等环节，档案宣传属于档案工作的组成部分，但非管理程序本身。

12.专门档案的整理方法不包括（）

A.分类

B.系列化

C.立卷

D.编目

答案：B

解析：专门档案整理的基本方法有分类、立卷和编目等，系列化通常指对同类型档案的集中管理，而非整理方法。

13.专门档案保管期限分为几类？（）

A.两类

B.三类

C.四类

D.五类

答案：C

解析：根据档案价值和管理需求，专门档案保管期限通常分为永久、长期和短期三类，对应不同的管理要求。

14.专门档案鉴定工作的参与者不包括（）

A.档案工作人员

B.档案利用者

C.组织领导

D.外部专家

答案：B

解析：档案鉴定工作主要由档案工作人员、组织领导和外部专家参与，档案利用者是档案服务的对象，通常不参与鉴定过程。

15.专门档案数字化后的主要保存形式是（）

A.纸质档案

B.光盘档案

C.磁带档案

D.电子档案

答案：D

解析：数字化工作的目的是将档案信息转化为电子形式，电子档案成为数字化后的主要保存和利用形式。

16.专门档案的利用方式中，属于被动利用的是（）

A.档案查阅

B.档案借阅

C.档案复制

D.档案推荐

答案：A

解析：档案被动利用指用户主动索取档案，如查阅、借阅和复制等；档案推荐属于主动服务，属于档案工作的范畴而非被动利用。

17.专门档案保管库房应保持的相对湿度范围是（）

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：C

解析：标准保管库房相对湿度应保持在50%-70%范围内，以保护档案安全。

18.专门档案的交接手续中，必须由交接双方共同办理的是（）

A.档案清点

B.档案登记

C.档案鉴定

D.档案销毁

答案：A

解析：档案交接时，交接双方必须共同清点档案，确认无误后办理相关手续，确保档案安全。

19.专门