2025年大学《档案学-专门档案管理》考试参考题库及答案解析.docxVIP

2025年大学《档案学-专门档案管理》考试参考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.专门档案管理工作的核心是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

答案：D

解析：档案管理工作的根本目的是为了利用，通过收集、整理、保管等一系列工作，最终是为了满足利用者的需求，发挥档案的凭证和参考作用。因此，档案利用是专门档案管理工作的核心。

2.专门档案的保管期限通常是根据档案的（）

A.来源

B.内容

C.形式

D.价值

答案：D

解析：档案的保管期限是指档案从形成到最终销毁或永久保存的时间长度，它主要取决于档案本身的价值，即档案对机关、单位和社会的重要程度和利用价值。

3.档案鉴定工作的基本原则是（）

A.全面鉴定

B.重点鉴定

C.分批鉴定

D.逐卷鉴定

答案：B

解析：档案鉴定工作不可能对所有档案进行全面、细致的鉴定，因此通常采用重点鉴定的方法，即选择具有较高价值或存在问题的档案进行重点审查，以提高鉴定效率和准确性。

4.专门档案的数字化是指将档案的（）

A.信息转化为数字形式

B.物理载体转化为数字载体

C.信息和载体都转化为数字形式

D.信息转化为物理形式

答案：C

解析：档案数字化是指将档案的信息和载体都转化为数字形式，包括对档案进行扫描、图像处理、数据录入、数据库建设等工作，以便于存储、管理和利用。

5.档案保管工作的基本要求是（）

A.安全、保密、有序

B.安全、完整、准确

C.安全、保密、准确

D.完整、有序、准确

答案：A

解析：档案保管工作的基本要求是确保档案的安全、保密和有序，其中安全是首要前提，保密是重要保障，有序是基本要求，三者缺一不可。

6.专门档案的收集工作应遵循的原则是（）

A.全面性原则

B.系统性原则

C.优先性原则

D.复制性原则

答案：A

解析：专门档案的收集工作应遵循全面性原则，即尽可能全面地收集与专门领域相关的各种档案，以保证档案的完整性和系统性。

7.档案整理的基本单位是（）

A.档案卷

B.档案袋

C.档案件

D.档案页

答案：C

解析：档案整理的基本单位是档案件，即一个独立的档案单元，它可以是卷、册、本、袋等不同形式，但必须是具有完整内容和独立保存价值的档案实体。

8.档案利用工作的基本要求是（）

A.准确、高效、方便

B.准确、合法、方便

C.高效、合法、安全

D.安全、方便、经济

答案：B

解析：档案利用工作的基本要求是确保利用的准确性、合法性和方便性，其中准确性是基本保证，合法性是重要前提，方便性是服务宗旨，三者相互关联，不可偏废。

9.专门档案的保管环境要求不包括（）

A.温湿度适宜

B.空气流通

C.防磁防静电

D.防火防盗

答案：C

解析：专门档案的保管环境要求包括温湿度适宜、空气流通、防火防盗等，但防磁防静电主要是针对磁性载体档案和电子档案的要求，不属于专门档案保管环境的普遍要求。

10.档案工作现代化的核心是（）

A.档案信息化

B.档案自动化

C.档案智能化

D.档案数字化

答案：A

解析：档案工作现代化的核心是档案信息化，即通过信息技术手段，实现档案管理的数字化、网络化和智能化，提高档案管理效率和利用水平。

11.专门档案的保管期限分为几级？（）

A.两级

B.三级

C.四级

D.五级

答案：B

解析：专门档案的保管期限通常分为永久、定期两级，其中定期保管期限又根据档案价值的不同，分为不同年限，如30年、10年等。因此，从保管期限的划分来看，主要是分为两级的。

12.档案鉴定工作的组织形式通常不包括（）

A.机关领导组织

B.档案部门组织

C.专门鉴定小组

D.个人鉴定

答案：D

解析：档案鉴定工作通常需要一定的组织性和权威性，一般由机关领导组织、档案部门组织或成立专门的鉴定小组来进行，以确保鉴定的准确性和公正性。个人鉴定由于缺乏组织和监督，难以保证鉴定的质量，因此通常不被采用。

13.档案数字化过程中，扫描是哪个环节？（）

A.数据采集

B.数据处理

C.数据存储

D.数据输出

答案：A

解析：档案数字化是一个复杂的过程，包括数据采集、数据处理、数据存储和数据输出等环节。扫描是将档案的物理信息转化为数字信息的过程，是数据采集环节的核心步骤。

14.档案保管工作的主要目的是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

答案：C

解析：档案保管工作的主要目的是确保档案的安全、完整和有序，防止档案的损坏、丢失和泄密，为档案的长期保存和利用提供保障。

15.专门档案的收集范围通常由哪个部门确定？（）

A.