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2025年大学《档案学-专门档案管理》考试备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.专门档案管理工作的根本目的是（）

A.收集和整理档案

B.保管和利用档案

C.确保档案的安全与完整

D.提高档案工作的效率

答案：C

解析：专门档案管理的根本目的是确保档案的安全与完整，这是档案管理工作的核心任务。收集和整理、保管和利用是档案管理的重要环节，但最终目标都是为了保障档案的安全与完整，使其能够长期保存并为后续利用提供可靠依据。

2.专门档案的鉴定工作主要包括（）

A.档案的收集和整理

B.档案的保管和统计

C.档案的审查和筛选

D.档案的销毁和移交

答案：C

解析：专门档案的鉴定工作主要包括对档案的审查和筛选，以确定其保存价值。鉴定工作是对档案的价值进行评估，决定哪些档案需要长期保存、短期保存或销毁。收集、整理、保管和统计是档案管理的重要组成部分，但不是鉴定的主要内容。

3.专门档案的保管期限通常根据（）

A.档案的形成时间

B.档案的内容和性质

C.档案的数量多少

D.档案的保管成本

答案：B

解析：专门档案的保管期限通常根据档案的内容和性质来确定。不同类型和内容的档案具有不同的利用价值和历史意义，因此需要根据其重要性和利用需求来设定不同的保管期限。形成时间、数量多少和保管成本虽然也是影响档案管理决策的因素，但不是确定保管期限的主要依据。

4.专门档案的利用方式主要包括（）

A.查阅、复印和借阅

B.翻拍、数字化和备份

C.展览、交换和销毁

D.评估、统计和鉴定

答案：A

解析：专门档案的利用方式主要包括查阅、复印和借阅。这些方式能够满足不同用户对档案信息的不同需求，促进档案信息的传播和利用。翻拍、数字化和备份属于档案的保存和保管手段；展览、交换和销毁不属于档案的利用方式；评估、统计和鉴定属于档案的管理工作，而非利用方式。

5.专门档案的数字化工作主要包括（）

A.档案的扫描和存储

B.档案的分类和编目

C.档案的检索和利用

D.档案的鉴定和销毁

答案：A

解析：专门档案的数字化工作主要包括对档案进行扫描和存储，将其转化为数字格式，以便于存储、传输和利用。分类和编目、检索和利用、鉴定和销毁都是档案管理的重要环节，但数字化工作的核心是扫描和存储，将纸质档案转化为数字档案。

6.专门档案的安全管理主要包括（）

A.环境保护和保密措施

B.访问控制和权限管理

C.档案的备份和恢复

D.以上都是

答案：D

解析：专门档案的安全管理是一个综合性的工作，主要包括环境保护、保密措施、访问控制和权限管理、备份和恢复等多个方面。环境保护可以确保档案的物理安全，保密措施可以防止档案的泄露，访问控制和权限管理可以限制对档案的访问，备份和恢复可以防止档案的丢失。因此，以上都是专门档案安全管理的组成部分。

7.专门档案的整理工作主要包括（）

A.档案的分类和排序

B.档案的编号和装订

C.档案的登记和统计

D.以上都是

答案：D

解析：专门档案的整理工作是一个系统的过程，主要包括对档案进行分类和排序、编号和装订、登记和统计等多个环节。分类和排序可以理清档案的内在联系，编号和装订可以方便档案的保管和利用，登记和统计可以掌握档案的数量和状态。因此，以上都是专门档案整理工作的主要内容。

8.专门档案的保管工作主要包括（）

A.档案的库房管理和环境控制

B.档案的防虫和防火

C.档案的消毒和防潮

D.以上都是

答案：D

解析：专门档案的保管工作是一项细致的工作，主要包括对档案的库房进行管理，控制档案的存放环境，以及采取防虫、防火、消毒和防潮等多种措施，确保档案的安全和完整。库房管理是基础，环境控制是关键，防虫、防火、消毒和防潮则是具体的保护措施。因此，以上都是专门档案保管工作的主要内容。

9.专门档案的收集工作主要包括（）

A.对形成部门档案的收集

B.对社会组织档案的收集

C.对个人档案的收集

D.以上都是

答案：D

解析：专门档案的收集工作是一个全面的过程，主要包括对形成部门档案、社会组织档案和个人档案等多种来源的档案进行收集。形成部门档案是档案的主要来源，社会组织档案和个人档案也是档案的重要组成部分，需要全面收集，以形成完整的档案体系。因此，以上都是专门档案收集工作的对象。

10.专门档案的管理制度主要包括（）

A.档案的管理规定和操作规程

B.档案的责任制度和奖惩制度

C.档案的监督制度和检查制度

D.以上都是

答案：D

解析：专门档案的管理制度是一个完整的体系，主要包括档案的管理规定和操作规程、责任制度和奖惩制度、监督制度和检查制度等多个方面。管理规定和操作规程