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2025年大学《档案学-档案整理与数字归档模拟实训》考试备考试题及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.在档案整理过程中,确定档案分类方案的主要依据是()
A.档案的数量多少
B.档案形成部门的特点
C.档案的内容和形成规律
D.档案保管期限的长短
答案:C
解析:档案分类方案的确立应基于档案的内容和形成规律,这样才能保证分类的合理性和科学性,便于档案的利用和管理。档案数量、形成部门特点和保管期限虽然也是档案管理的重要方面,但不是确定分类方案的主要依据。
2.档案整理的基本原则是()
A.系统性、完整性、准确性、规范性
B.系统性、完整性、安全性、保密性
C.系统性、科学性、准确性、规范性
D.系统性、完整性、科学性、保密性
答案:A
解析:档案整理的基本原则包括系统性、完整性、准确性和规范性。系统性指档案整理要按照一定的逻辑关系进行组织;完整性指档案整理要保证档案的齐全完整;准确性指档案整理要保证档案信息的准确无误;规范性指档案整理要遵循相关的标准和规范。
3.档案数字化过程中,扫描分辨率一般选择为()
A.72dpi
B.150dpi
C.300dpi
D.600dpi
答案:C
解析:档案数字化过程中,扫描分辨率的选择应根据档案的原始状况和利用需求来确定。一般来说,300dpi的分辨率可以满足大多数档案的数字化需求,既能保证档案图像的质量,又能有效控制数据量。
4.档案数字化过程中,图像格式一般选择为()
A.BMP
B.JPG
C.TIFF
D.GIF
答案:C
解析:档案数字化过程中,图像格式的选择应考虑格式的兼容性、稳定性和laudàipreservation属性。TIFF格式是一种无损压缩格式,具有较好的兼容性和稳定性,适合用于档案数字化。
5.档案数字化过程中,图像色彩模式一般选择为()
A.CMYK
B.RGB
C.grayscale
D.indexedcolor
答案:C
解析:档案数字化过程中,图像色彩模式的选择应根据档案的原始状况和利用需求来确定。对于大多数档案来说,灰度模式可以满足需求,既能保证图像质量,又能有效控制数据量。
6.档案数字化过程中,图像质量一般要求达到()
A.清晰度较高
B.色彩鲜艳
C.图像完整
D.无明显划痕
答案:A
解析:档案数字化过程中,图像质量的要求主要是清晰度较高,这样才能保证档案信息的准确传递。色彩鲜艳、图像完整和无明显划痕虽然也是图像质量的重要方面,但清晰度是首要要求。
7.档案数字化过程中,数据备份一般采用()
A.备份到同一个硬盘
B.备份到同一个服务器
C.备份到不同的物理设备
D.备份到同一个网络存储
答案:C
解析:档案数字化过程中,数据备份应采用不同的物理设备进行,以防止单点故障导致数据丢失。备份到同一个硬盘、同一个服务器或同一个网络存储都存在单点故障的风险。
8.档案数字化过程中,元数据著录一般采用()
A.人工著录
B.自动生成
C.半自动生成
D.人工与自动相结合
答案:D
解析:档案数字化过程中,元数据著录应采用人工与自动相结合的方式,以提高著录效率和准确性。完全依靠人工著录效率低,完全依靠自动生成则可能存在准确性问题。
9.档案数字化过程中,数据安全一般要求()
A.专人负责
B.专人负责并制定安全制度
C.定期检查
D.定期检查并制定应急预案
答案:B
解析:档案数字化过程中,数据安全的要求不仅仅是专人负责,更重要的是要制定完善的安全制度,包括访问控制、数据加密、安全审计等方面,以确保数据的安全。
10.档案数字化过程中,项目验收一般依据()
A.项目合同
B.项目进度
C.项目质量
D.项目合同和项目质量
答案:D
解析:档案数字化项目的验收应依据项目合同和项目质量进行,项目合同规定了项目的范围、内容和要求,项目质量则是衡量项目是否达到要求的重要标准。
11.档案整理中,对具有同样内容和形式的档案进行组合,形成保管单位的基本方法是()
A.分类
B.分层
C.组卷
D.排列
答案:C
解析:档案整理中,组卷是将具有同样内容和形式的档案进行组合,形成保管单位的基本方法。分类是按照档案的内容和形成规律进行划分,分层是在分类的基础上进行更细致的划分,排列是将组卷内的档案按照一定的顺序进行排列。
12.档案卷内文件排列的一般顺序是()
A.重要的在前,次要的在后
B.时间的先后
C.发文机关的名称
D.文件的编号
答案:B
解析:档案卷内文件排列的一般顺序是时间的先后。按照文件的形成时间进行排列,可以保持档案的原始顺序
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