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2025年大学《档案学-数字档案管理》考试参考题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.数字档案管理中,元数据是()
A.档案实体的原始记录
B.档案内容的描述性信息
C.档案保管的技术要求
D.档案利用的统计结果
答案:B
解析:元数据是描述档案信息资源结构、内容和形式的背景信息,是数字档案管理的重要组成部分,用于实现档案的识别、检索、管理和利用。它不是档案实体的原始记录,也不是保管技术要求或利用统计结果。
2.在数字档案管理系统中,下列哪项不属于常见的元数据类型()
A.描述性元数据
B.结构性元数据
C.事务性元数据
D.保密性元数据
答案:D
解析:常见的元数据类型包括描述性元数据(如题名、责任者、日期等)、结构性元数据(如文件结构、层次关系等)和事务性元数据(如创建、修改、访问日志等)。保密性元数据虽然重要,但通常不属于元数据的分类范畴。
3.数字档案的真实性是指()
A.档案内容的准确性和完整性
B.档案数字化的技术水平
C.档案存储设备的可靠性
D.档案访问权限的控制
答案:A
解析:数字档案的真实性是指档案内容与其原始状态保持一致,确保档案信息的准确性和完整性。数字化技术水平、存储设备可靠性和访问权限控制虽然与数字档案管理相关,但并不直接决定档案的真实性。
4.数字档案长期保存面临的主要挑战是()
A.硬件设备的更新换代
B.档案数字化的成本
C.档案信息的丢失和失真
D.档案管理人员的不足
答案:C
解析:数字档案长期保存的主要挑战是技术环境的快速变化导致档案信息的丢失和失真,即所谓的“数字鸿沟”问题。硬件设备的更新换代、数字化的成本和人员不足都是相关因素,但不是最核心的挑战。
5.数字档案管理中,下列哪项不属于数字档案生命周期管理的内容()
A.档案创建
B.档案鉴定
C.档案销毁
D.档案备份
答案:D
解析:数字档案生命周期管理包括档案的创建、收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等阶段。档案备份虽然重要,但属于保管阶段的技术手段,而非生命周期管理的核心阶段。
6.数字档案管理系统中,下列哪项技术可以用于确保档案的完整性()
A.数据加密
B.数字签名
C.访问控制
D.数据压缩
答案:B
解析:数字签名技术可以用于确保数字档案的完整性,通过验证签名可以确认档案在传输或存储过程中未被篡改。数据加密主要用于保障档案的机密性,访问控制用于限制档案的访问权限,数据压缩则是为了节省存储空间。
7.在数字档案管理中,下列哪项不属于档案信息安全的基本要素()
A.机密性
B.完整性
C.可用性
D.可追溯性
答案:D
解析:档案信息安全的基本要素包括机密性(确保档案信息不被未授权者获取)、完整性和可用性(确保档案信息不被篡改且授权者可以访问)。可追溯性虽然重要,但通常属于审计和安全管理的范畴,而非信息安全的基本要素。
8.数字档案管理中,下列哪项工具可以用于对档案进行分类和标引()
A.档案管理系统
B.元数据编辑器
C.档案分类号生成器
D.档案检索平台
答案:B
解析:元数据编辑器是专门用于创建、编辑和管理档案元数据的工具,可以用于对档案进行分类和标引。档案管理系统提供整体管理功能,分类号生成器只是其中的一部分,检索平台则用于档案的查询。
9.数字档案管理中,下列哪项原则不属于档案保管的基本原则()
A.完整性原则
B.安全性原则
C.效益性原则
D.及时性原则
答案:D
解析:档案保管的基本原则包括完整性原则(确保档案的完整无损)、安全性原则(确保档案的安全存储和防护)和效益性原则(在有限资源下实现最大化保管效益)。及时性原则更多适用于档案的利用和流转环节。
10.数字档案管理中,下列哪项指标可以用于评估档案管理系统的性能()
A.档案数量
B.档案增长率
C.档案访问率
D.档案存储容量
答案:C
解析:档案访问率是评估档案管理系统性能的重要指标,可以反映系统的使用效率和用户满意度。档案数量、增长率和存储容量虽然也是系统的重要参数,但并不能直接反映系统的性能。
11.数字档案管理中,用于确保档案信息在传输过程中不被窃听或篡改的技术是()
A.数据加密
B.数字签名
C.访问控制
D.元数据管理
答案:A
解析:数据加密技术通过对数据进行转换,使得未授权者无法理解其内容,从而确保档案信息在传输过程中的机密性和完整性。数字签名主要用于验证身份和确保完整性,访问控制用于限制访问权限,元数据管理是关于档案信息的组织和管理。
12.数字档案管理系统中,下列哪项不属于档案鉴定工作的内容()
A.鉴定档案的价值
B.确定
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