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2025年大学《档案学-档案收集与整理》考试参考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案收集工作的首要任务是（）

A.对档案进行分类

B.对档案进行鉴定

C.确定档案的来源和范围

D.对档案进行排序

答案：C

解析：档案收集工作的核心是明确应该收集哪些档案，这需要首先确定档案的来源和收集范围。只有明确了来源和范围，才能有针对性地进行收集，确保档案的完整性和系统性。分类、鉴定和排序都是在收集工作之后进行的环节。

2.档案整理的基本单位是（）

A.档案卷

B.档案袋

C.档案件

D.档案盒

答案：C

解析：档案整理是将收集到的档案按照一定的原则和方法进行系统化处理的过程，基本单位是档案件。档案件是指具有独立内容和完整形式的档案实体，是进行分类、编目等整理工作的基本单元。

3.档案收集工作的原则不包括（）

A.完整性原则

B.系统性原则

C.价值性原则

D.时效性原则

答案：D

解析：档案收集工作需要遵循完整性、系统性、价值性等原则，以确保收集到的档案能够全面反映历史事实、满足利用需求。时效性原则通常不是档案收集工作的直接原则，时效性更多体现在档案的利用和保管方面。

4.档案整理的目标是（）

A.确定档案的保管期限

B.便于档案的利用

C.制定档案的收集计划

D.完成档案的鉴定工作

答案：B

解析：档案整理的最终目的是为了便于档案的利用，通过科学的分类、编目、排序等方法，使档案能够被方便、快捷地查找和利用。确定保管期限、制定收集计划和完成鉴定工作都是档案管理过程中的其他环节。

5.档案收集工作的依据是（）

A.档案管理制度

B.档案工作标准

C.档案利用需求

D.档案形成规律

答案：D

解析：档案收集工作的依据主要是档案的形成规律，即档案的产生方式、内容和形式等方面的规律性。只有了解了档案的形成规律，才能有效地确定收集的范围和重点，确保收集工作的科学性和系统性。

6.档案整理的方法包括（）

A.分类法

B.编目法

C.排序法

D.以上都是

答案：D

解析：档案整理的方法主要包括分类法、编目法和排序法等，这些方法相互配合，共同完成档案的系统化处理过程。分类法是将档案按照一定的标准进行归类，编目法是对档案进行著录和编号，排序法是将档案按照一定的顺序进行排列。

7.档案收集工作的组织形式不包括（）

A.定期收集

B.临时收集

C.主动收集

D.被动收集

答案：C

解析：档案收集工作的组织形式主要包括定期收集、临时收集和被动收集等。定期收集是指按照预先制定的计划定期进行收集，临时收集是指根据特殊情况临时进行的收集，被动收集是指根据档案提供者的主动移交进行的收集。主动收集不是一种常见的组织形式。

8.档案整理的步骤不包括（）

A.档案鉴别

B.档案分类

C.档案编目

D.档案装订

答案：D

解析：档案整理的步骤主要包括档案鉴别、分类、编目等环节，这些步骤旨在将收集到的档案进行系统化处理，便于保管和利用。档案装订虽然也是档案管理的一部分，但通常不属于整理的步骤。

9.档案收集工作的目的是（）

A.完成档案的保管

B.满足档案的利用需求

C.制定档案的鉴定标准

D.完成档案的收集计划

答案：B

解析：档案收集工作的根本目的是为了满足档案的利用需求，通过收集具有保存价值的档案，为社会各界提供信息支持和历史借鉴。完成档案的保管、制定鉴定标准和收集计划都是档案管理过程中的其他目标。

10.档案整理的基本要求不包括（）

A.系统性

B.完整性

C.准确性

D.保密性

答案：D

解析：档案整理的基本要求主要包括系统性、完整性和准确性等，这些要求旨在确保整理后的档案能够科学、规范地反映历史事实，满足利用需求。保密性虽然也是档案管理的重要原则，但通常不属于整理的基本要求，保密性更多体现在档案的保管和利用方面。

11.档案收集工作主要针对的是（）

A.已形成并具有保存价值的各种形式和载体的文件材料

B.仅有电子形式的文件材料

C.正在起草的文稿

D.过期的报表

答案：A

解析：档案收集工作的对象是已经形成并具有保存价值的各种形式和载体的文件材料，包括纸质、电子、磁性等多种形式。这些文件材料是记录历史活动、反映工作过程的重要载体，需要进行收集和保存。仅有电子形式、正在起草或已过期的材料通常不作为档案收集的主要对象。

12.档案整理中，区分不同保管单位的界限是（）

A.档案分类号

B.案卷标题

C.档案件号

D.档案目录

答案：B

解析：案卷标题是区分不同保管单位（即案卷）的标志，它通常概括了案卷的主要内容，是档案整理中重要的分类标识。档案分类号是更高