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审计人员保密承诺书
本人作为参与各项审计工作的专业人员,充分认识到在审计过程中必然接触、知悉、掌握被审计单位及相关方的各类商业秘密、财务信息、经营决策、技术资料以及其他未公开的敏感信息。这些信息不仅关系到被审计单位的核心利益,也可能涉及国家秘密、公共利益或第三方合法权益。为维护审计工作的严肃性、独立性和公信力,保障信息安全,明确自身保密责任,本人郑重作出如下保密承诺:
一、保密义务的认知与承诺
本人深刻理解保密是审计人员的法定义务和职业操守核心要求。我将严格遵守国家有关保密法律法规、审计准则及所在单位的各项保密规章制度,充分认识到任何违反保密义务的行为都可能给相关方造成严重损失,并需承担相应的法律责任和纪律后果。我自愿接受并承担由此产生的一切责任与义务。
二、保密范围与内容
本人承诺对在审计工作(包括但不限于审计计划制定、现场审计、证据收集、底稿编制、报告撰写、复核沟通、档案管理等各个环节)中获取的所有下列信息承担保密责任:
1.被审计单位的财务状况、经营成果、现金流量等核心财务数据及报表信息;
2.被审计单位的战略规划、经营决策、市场分析、客户名单、供应商信息、营销方案等商业秘密;
3.被审计单位的技术配方、工艺流程、研发成果、软件系统、数据库信息等技术秘密;
4.审计过程中形成的工作底稿、审计证据、初步意见、沟通记录、未公开的审计报告及相关讨论内容;
5.被审计单位及相关人员的个人信息、隐私数据;
6.标注有“保密”、“机密”、“绝密”等字样或虽未标注但明显具有保密性质的文件、资料、电子数据及其他载体;
7.其他根据法律法规、职业道德或常识判断应当予以保密的信息。
三、保密行为规范
为切实履行保密义务,本人承诺在所有与审计工作相关的活动中,严格遵守以下规定:
2.信息使用与处理:仅将所获取的保密信息用于审计工作之目的,不得用于任何与审计工作无关的个人或第三方目的。处理保密信息时,采取必要的安全防护措施,防止信息泄露、丢失或被篡改。
3.信息传递与交流:在审计团队内部传递保密信息,应通过安全、加密的内部通讯渠道。与被审计单位及其他外部方沟通,需在授权范围内进行,且仅限于审计工作必需的信息交换。严禁通过非加密邮件、即时通讯工具、社交媒体等不安全方式传递敏感信息。
4.工作场所与设备管理:在办公区域内讨论审计相关保密信息时,注意环境,避免无关人员旁听。离开工作岗位时,应将涉密文件、资料锁存,关闭包含敏感信息的电子文档和设备。审计工作所用电脑、移动存储介质等设备,专人专用,并设置安全密码,定期进行安全检查和病毒查杀。
5.对外言论与披露:未经所在单位及被审计单位(如适用)的正式书面授权,绝不以任何形式(包括但不限于口头、书面、网络发布、接受采访等)向任何无关第三方泄露、披露、传播、散布或允许其接触任何保密信息。审计结果及相关信息的发布,严格遵循规定的程序和渠道。
6.资料交接与销毁:审计项目结束或工作调动、离职时,本人将按照规定,及时、完整地归还所有在审计工作中获取或形成的保密文件、资料、电子数据及其他载体,不得私自保留、复制、摘录或销毁。对于不再需要的涉密纸质材料,应使用碎纸机等安全方式销毁;电子数据应彻底删除或按规定进行处理,确保无法恢复。
四、保密义务的延续性
本承诺书所规定的保密义务,不因本人审计项目的结束、工作岗位的调整、与所在单位劳动合同的终止或解除而终止。该保密义务在信息依法公开前,对本人具有持续的、永久的约束力。
五、法律责任与监督
本人充分理解并同意,若违反上述任何承诺,给被审计单位、所在单位或其他相关方造成任何损失(包括但不限于直接经济损失、名誉损失等),本人将承担由此产生的一切民事赔偿责任。同时,愿意接受所在单位依据内部规章制度作出的纪律处分,直至解除劳动合同。若行为触犯国家法律法规,本人将自愿承担相应的行政责任乃至刑事责任。
本人自愿接受所在单位、被审计单位及相关监督部门的监督与检查。
本承诺书是本人真实意思的表示,本人已仔细阅读并完全理解本承诺书的全部条款及其可能产生的法律后果,自愿签署本承诺书并严格遵守。
承诺人(签字):
所属部门:
日期:年月日
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