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借款催收函写作技巧及范文

在商业往来与个人借贷中，逾期付款或欠款不还的情况时有发生。此时，一封规范、专业的借款催收函不仅是维护自身权益的重要工具，也能在一定程度上促使对方正视问题、履行还款义务，同时为后续可能的法律程序保留证据。本文将详细阐述借款催收函的写作技巧，并提供实用范文参考。

一、催收函的核心价值与写作原则

催收函并非简单的“要钱信”，它承载着明确债权、中断诉讼时效、固定证据、警示违约方等多重功能。因此，撰写时需遵循以下原则：

*清晰性：内容必须清楚、直接，让收函人一眼就能明白欠款事实、金额及我方要求。

*准确性：涉及的借款时间、金额、合同编号、逾期天数等关键信息务必准确无误。

*专业性：行文措辞应保持专业、冷静，避免使用威胁、侮辱性语言，以免激化矛盾或授人以柄。

*留有余地：在明确要求的同时，可适当表达协商解决的意愿，为对方保留一定的沟通空间。

二、撰写催收函的关键技巧

1.身份与事由的明确

函件开头应清晰表明发函人的身份（个人需注明姓名、身份证号；公司或机构需注明全称、统一社会信用代码）、联系方式，以及收函人的准确身份信息。紧接着，开门见山说明发函事由，即催收特定款项。

2.欠款事实的清晰陈述

这是催收函的核心部分，必须客观、准确地罗列以下要素：

*借款合同/协议的基本信息：编号、签订日期、借款双方。

*借款金额与期限：原始借款本金、约定的借款期限。

*还款情况：对方的还款记录（如有），重点突出未还款项。

*逾期情况：明确指出逾期的起始日期、逾期天数，以及按合同约定应支付的利息、违约金（如有，请参照合同条款计算，并注明计算方式）。

*当前欠款总额：清晰列出截至发函日，对方尚欠的本金、利息、违约金等各项费用的总和。

3.法律与合同依据的援引

催收函的说服力很大程度上来源于其法律和合同依据。应引用借款合同中关于还款义务、逾期责任、违约金计算等相关条款，明确指出对方的违约行为及应承担的后果。这不仅能增强函件的严肃性，也为后续可能采取的法律措施埋下伏笔。

4.还款要求的具体与合理

基于上述事实与依据，需向对方提出明确、具体且具有可操作性的还款要求：

*还款金额：再次明确要求偿还的总金额。

*还款期限：给出一个合理的、具体的还款截止日期（例如：请于收到本函后X日内）。

*还款方式：提供清晰的还款途径，如银行账户信息（户名、开户行、账号）。

5.不履行义务的后果警示

为促使对方尽快还款，函中需明确告知其若在指定期限内仍不履行还款义务，我方将采取的进一步措施。这些措施可能包括但不限于：委托律师发律师函、提起诉讼或申请仲裁、申请财产保全等。措辞应坚定，但需基于事实和法律，避免滥用威胁性语言。

6.沟通渠道的畅通

尽管是催收，也应提供我方的联系方式（联系人、电话、邮箱、地址），表明愿意就还款事宜进行沟通协商的态度，例如：“若对本函所述内容有任何异议或需协商还款计划，请及时与我方联系。”

7.函件送达与证据留存

为确保对方收到函件，并作为后续可能的证据，建议采用挂号信、EMS或其他可追踪的快递方式寄送，并保留好邮寄凭证（如快递单号、签收记录）。若能确认对方电子邮箱，也可同时发送电子版，但纸质版仍为首选。

8.语气的把握

催收函的语气应专业、冷静、坚定，避免情绪化表达。即使对方行为令人不满，函件本身也应保持理性。过度的指责或攻击性语言无助于问题解决，反而可能使对方产生抵触情绪。

三、催收函范文示例

[您的姓名/公司全称]

[您的地址]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

日期：[XXXX年XX月XX日]

[欠款人姓名/公司全称]

[欠款人地址，尽可能详细]

[欠款人联系电话，如有]

关于催收[借款合同编号：XXX]项下逾期借款的函

致[欠款人姓名/尊称]：

现就贵方与我方于[XXXX年XX月XX日]签订的《借款合同》（合同编号：XXX，以下简称“合同”）项下的借款逾期事宜，特向贵方致函如下：

一、欠款基本事实：

根据上述合同约定，我方已于[XXXX年XX月XX日]向贵方提供借款本金人民币[XXX]元（大写：[XXX]）。该笔借款的到期日为[XXXX年XX月XX日]。

截至本函发出之日，贵方未能按合同约定履行全部还款义务。具体情况如下：

1.尚欠本金：人民币[XXX]元。

2.截至[XXXX年XX月XX日]的逾期利息：人民币[XXX]元（按照合同第X条约定的年利率X%计算）。

3.截至[XXXX年XX月XX日]的违约金：人民币[XXX]元（按照合同第X条约定计算）。

以上合计，贵方当前共拖欠我方款项人民币[XXX]元（大写：[XXX]）。

二、合同依据与贵方责任：

根据合同第X条“还款方式与