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写作应用文模板与专项练习

应用文写作是现代社会沟通交流、处理事务不可或缺的基本技能。其核心在于“应用”，强调内容的实用性、格式的规范性和表达的准确性。无论是职场沟通、公务处理，还是日常事务的安排，一份结构清晰、表达得体的应用文都能显著提升效率与效果。本文旨在提供一套实用的应用文写作模板，并辅以专项练习方法，帮助读者系统提升应用文写作能力。

一、应用文写作模板：结构与核心要素

应用文种类繁多，但其写作均有章可循。掌握核心模板，能快速抓住写作要点，确保信息传递的完整性与规范性。以下列举几种常用应用文的核心模板与结构要素：

（一）通知

核心要素：明确告知事项、要求与执行时间。

结构示例：

1.标题：通常为“关于[事由]的通知”或直接以“通知”为题。若事项紧急，可在标题中注明“紧急通知”。

2.主送机关/称谓：明确通知的对象，顶格书写，后加冒号。

3.正文：

*开头：简述发文缘由、依据或目的。

*主体：清晰列出通知的具体事项、内容、要求、措施、时间、地点等关键信息。分点阐述时，力求条理分明。

*结尾：可提出希望或要求，或使用“特此通知”等规范结束语。

4.发文机关/落款：发出通知的单位或个人名称。

5.成文日期：发出通知的年月日。

（二）请示

核心要素：向上级请求指示、批准事项，需态度谦逊，理由充分。

结构示例：

1.标题：“关于[请求事项]的请示”。

2.主送机关：直属上级机关，一般只写一个主送机关。

3.正文：

*开头：说明请示的背景、原因和依据，为何需要请示。

*主体：清晰、具体地阐述请示的事项内容，以及希望上级批准或指示的具体问题。若涉及方案选择，可提出倾向性意见及理由。

*结尾：使用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”等结束语。

4.发文机关/落款。

5.成文日期。

（三）报告

核心要素：向上级汇报工作、反映情况、提出建议。

结构示例：

1.标题：“关于[工作/情况/事项]的报告”。

2.主送机关。

3.正文：

*开头：概括说明报告的目的、依据或主要内容。

*主体：详细阐述工作进展、完成情况、取得成效、存在问题、经验教训等；若为情况报告，需客观陈述事实；若为建议报告，需提出具体可行的建议。

*结尾：常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

4.发文机关/落款。

5.成文日期。

（四）函

核心要素：平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

结构示例：

1.标题：“关于[商洽/询问/请求/答复事项]的函”或“[发文机关]关于[事项]的函”。

2.主送机关。

3.正文：

*开头：说明发函的原因、目的或依据。

*主体：具体陈述函告的事项、提出的问题或请求批准的内容。如需对方回复，应明确提出。

*结尾：根据函的性质选用“请予函复”、“特此函告”、“特此函复”等。

4.发文机关/落款。

5.成文日期。

（五）邮件（商务/公务）

核心要素：主题明确、称谓得体、内容简洁、行动清晰。

结构示例：

1.主题（Subject）：高度概括邮件核心内容，可包含关键词，如“[会议通知]关于XX项目进度沟通会”、“[请求协助]XX文件审核事宜”。

2.称谓：根据对象选择合适的称呼，如“尊敬的XX总”、“XX经理”、“XX同事”等，顶格书写，后加逗号或冒号。

3.正文：

*开头：可简要问候，或直接点明邮件目的。

*主体：清晰、有条理地阐述邮件内容，段落不宜过长。关键信息可适当突出。若涉及附件，需明确提及。

*结尾：常用“祝好”、“顺祝商祺”等祝福语，后接换行。

4.署名：发件人姓名，可加上部门或职务。

5.联系方式（可选）：电话或其他联系方式。

6.日期（可选，部分邮件客户端自动生成）。

（六）计划与总结

计划核心要素：目标明确、措施具体、步骤清晰、责任到人（如有必要）。

总结核心要素：全面回顾、客观评价、提炼经验、指出不足、提出展望。

*计划结构示例：

1.标题：“[单位/部门/个人]关于[时期]的[工作/活动]计划”。

2.引言/前言：制定计划的背景、依据、指导思想和总体目标。

3.主要任务与目标：分点列出具体要完成的任务和期望达成的目标，能量化的尽量量化。

4.实施步骤与措施：说明如何完成任务，采取哪些方法、步骤和保障措施。

5.时间安排：各项任务的起止时间、进度节点。

6.责任分工（可选）：明确各项任务的负责人或部门。

7.预期效果与检查评估：对计划实施效果的预估及如何进行检查评估。

*总结结构示例：

1.标题：“[单位/部门/个人]关于[时期]的[工作/活动]总结”。

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