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养老院安全工作周例会会议记录

一、养老院安全工作周例会会议记录规范框架

会议记录作为养老院安全管理工作的重要书面载体，是确保安全工作闭环管理、责任落实、信息传递的关键环节。为规范养老院安全工作周例会会议记录的撰写与使用，特明确以下规范框架。

（一）会议记录的定义

会议记录是指对养老院安全工作周例会全过程的真实、准确、完整记载，包括会议基本信息、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、待办事项及落实要求等要素。其本质是对安全工作会议内容的客观反映，既可作为工作追溯的依据，也可为后续安全工作部署提供参考，是养老院安全管理体系的重要组成部分。

（二）会议记录的核心目的

1.确保安全工作落地：通过记录会议决议与待办事项，明确责任主体、完成时限及标准，推动安全工作从部署到执行的全流程闭环。

2.强化责任追溯机制：详细记录安全问题的讨论过程、解决方案及责任人，为后续责任认定、问题复盘提供依据，避免安全管理出现责任模糊。

3.保障信息同步共享：作为安全工作信息传递的载体，确保管理层、执行层及各部门对安全形势、风险隐患、整改要求等信息的一致认知，减少信息偏差。

4.支持持续改进管理：通过定期回顾会议记录，分析安全工作推进中的共性问题、薄弱环节，为优化安全管理制度、流程提供数据支撑。

（三）会议记录的重要性

1.合规性要求：根据《养老院管理办法》《安全生产法》等法规，养老院需定期开展安全检查与工作会议，会议记录是落实安全主体责任、应对监管检查的必备材料。

2.管理效率提升：标准化会议记录可避免信息遗漏、重复沟通，确保各部门清晰工作重点，提高安全工作协同效率。

3.风险防控前置：通过记录安全隐患排查结果、整改措施及风险评估，实现对安全问题的早发现、早干预，降低安全事故发生概率。

4.文化建设载体：会议记录中体现的安全意识、责任落实等内容，可潜移默化影响员工行为，推动养老院安全文化的形成与深化。

（四）会议记录的基本构成要素

1.会议基本信息：包括会议名称（需标注“安全工作周例会”及具体日期，如“2023年XX月第X周安全工作周例会”）、会议时间（起止时间，精确到分钟）、会议地点（如“三楼会议室”“A区办公室”）、主持人（姓名及职务，如“院长李XX”“安全主管王XX”）、记录人（姓名及职务，如“行政专员张XX”）、会议主题（如“本周安全隐患整改部署”“消防安全专项工作推进”）。

2.参会人员信息：需区分“出席人员”（列出姓名、部门、职务，如“护理部主管赵XX”“后勤部技工孙XX”）、“列席人员”（如邀请的外部消防讲师、家属代表）、“缺席人员”（姓名、部门、职务及缺席原因，如“厨师长周XX——外出培训”）。

3.会议议程：根据会议性质明确议题顺序，通常包括“上周安全工作回顾”“本周安全形势分析”“安全隐患排查结果通报”“重点安全问题讨论”“决议事项形成”“下周安全工作部署”等固定环节，可根据临时议题增补。

4.会议内容记录：

（1）上周工作回顾：需逐项记录上周安全工作计划完成情况，包括已完成事项（如“消防设施检修完成率100%”）、未完成事项（如“3号楼应急通道标识未安装，原因——供应商延迟交付”）、存在问题（如“夜间值班巡查记录不规范”）。

（2）本周形势分析：结合近期安全事故案例、季节性风险（如夏季防汛、冬季防火）、院内检查结果等，分析当前安全工作重点及潜在风险，如“近期暴雨频发，需重点排查屋顶漏水、排水系统堵塞问题”。

（3）议题讨论：对具体安全问题（如“老人卧床吸烟隐患”“食品留样不规范”）的讨论过程进行客观记录，包括不同意见、争议焦点及最终结论，避免主观评价，如“针对老人吸烟问题，护理部提议在吸烟区安装烟灰缸并加强巡查，后勤部提议增加烟雾报警器，最终决议：一周内完成吸烟区改造，同步开展禁烟宣传”。

（4）决议事项：对讨论达成的共识进行明确记录，需包含“决议内容”“责任部门/人”“完成时限”，如“决议：对全院灭火器进行压力检测；责任部门：后勤部；责任人：孙XX；完成时限：XX月XX日前”。

5.待办事项清单：以表格形式列出（会议记录中可简化为条目式），包括“事项描述”“责任部门/人”“优先级（高/中/低）”“完成时限”“备注”，如“事项：更换A区老化电线；责任部门：后勤部；优先级：高；完成时限：XX月XX日；备注：需提前断电通知”。

6.附件说明：如会议中涉及的安全检查报告、照片、整改通知等附件，需注明附件名称及数量，如“附件：1.本周安全隐患排查汇总表（1份）；2.消防演练照片（3张）”。

7.签批环节：记录完成后需经主持人（或院长）审核签字，记录人签字，并标注归档日期及编号，如“主持人签字：__________日期：__________；记录人签字：__________日期：__________；归档