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实验室文档管理规定

一、总则

实验室是进行科学研究、实验操作和技术开发的重要场所，为确保实验室工作的有序进行、实验数据的有效性以及人员安全，特制定本管理规定。本规定适用于所有进入实验室的人员，包括研究人员、技术人员及访问学者。

二、实验室准入管理

（一）人员准入

1.所有进入实验室的人员必须经过实验室负责人批准，并接受实验室安全培训，考核合格后方可进入。

2.实验室人员需佩戴工牌或身份标识，无工牌人员禁止入内。

3.外单位人员访问实验室需提前预约，并由实验室指定人员陪同。

（二）设备使用权限

1.实验设备使用前需经过培训，熟悉操作规程。

2.高价值或高风险设备需由专人负责，非授权人员禁止操作。

3.使用设备前需检查设备状态，发现异常立即停止使用并报告。

三、实验操作规范

（一）基本操作要求

1.实验前需仔细阅读实验方案，明确实验步骤和注意事项。

2.实验过程中需严格遵守SOP（标准操作程序），确保实验可重复性。

3.实验记录需真实、完整，不得伪造或篡改数据。

（二）废弃物处理

1.实验产生的化学废弃物需分类收集，不得随意丢弃。

2.废弃物需按照实验室规定定期交由专业机构处理。

3.生物废弃物需进行灭活处理后再进行无害化处理。

四、实验室安全管理

（一）安全培训

1.每年至少进行一次实验室安全培训，内容包括火灾、化学品泄漏等应急处理。

2.新员工需在入职后一周内完成安全培训考核。

（二）应急处理

1.实验室需配备灭火器、急救箱等应急设备，并定期检查其有效性。

2.发生火灾时需立即切断电源，使用灭火器灭火，并及时报告。

3.发生化学品泄漏时需穿戴防护设备，用吸附材料进行处理，并通风消毒。

五、文档管理

（一）实验记录管理

1.实验记录需使用实验室提供的专用本册，不得使用纸张或电子文档代替。

2.实验记录需在实验结束后24小时内完成填写，不得拖延。

（二）文档存档

1.实验记录需存档三年，以备后续查阅。

2.重要实验方案需复印存档，原件由实验室负责人保管。

六、考核与监督

（一）定期检查

1.实验室负责人每月至少进行一次实验室安全检查，确保各项规定落实。

2.检查内容包括设备状态、废弃物处理、实验记录等。

（二）违规处理

1.对违反实验室管理规定的人员，视情节严重程度给予警告、停工或开除处理。

2.恶性违规行为将移交相关部门处理。

本规定自发布之日起施行，由实验室管理处负责解释。

一、总则

实验室是进行科学研究、实验操作和技术开发的重要场所，为确保实验室工作的有序进行、实验数据的有效性以及人员安全，特制定本管理规定。本规定适用于所有进入实验室的人员，包括研究人员、技术人员及访问学者。实验室的规范化管理有助于提高工作效率，保障实验质量，促进科研活动的顺利进行。

二、实验室准入管理

（一）人员准入

1.所有进入实验室的人员必须经过实验室负责人批准，并接受实验室安全培训，考核合格后方可进入。首次进入实验室的人员需完成以下步骤：

(1)填写《实验室准入申请表》，提供个人基本信息及联系方式。

(2)参加实验室安全培训，内容包括实验室规章制度、安全操作规程、应急处理措施等。培训结束后需进行书面或口头考核，合格者方可进入实验室。

(3)由实验室负责人或指定人员带领参观实验室，讲解各区域功能及注意事项。

2.实验室人员需佩戴工牌或身份标识，无工牌人员禁止入内。工牌或身份标识需在进入实验室时佩戴，并在离开时归还。如有遗失需及时报告实验室负责人并补办。

3.外单位人员访问实验室需提前预约，并由实验室指定人员陪同。访问人员需遵守实验室各项管理规定，不得擅自操作设备或进入非开放区域。访问结束后需填写《实验室访问记录表》。

（二）设备使用权限

1.实验设备使用前需经过培训，熟悉操作规程。具体培训内容包括：

(1)设备的基本功能和使用方法。

(2)设备的日常维护和保养。

(3)设备的异常情况处理。

培训结束后需进行实际操作考核，合格者方可获得设备使用权限。

2.高价值或高风险设备需由专人负责，非授权人员禁止操作。高价值或高风险设备的定义及授权人员名单由实验室负责人确定，并公布于实验室公告栏。

3.使用设备前需检查设备状态，发现异常立即停止使用并报告。具体检查步骤包括：

(1)检查设备的电源、指示灯、连接线等是否正常。

(2)检查设备的显示屏、键盘、鼠标等操作部件是否工作正常。

(3)检查设备的运行环境是否满足要求，如温度、湿度等。

如发现异常，需立即停止使用并报告实验室负责人或设备维护人员。

三、实验操作规范

（一）基本操作要求

1.实验前需仔细阅读实验方案，明确实验步骤和注意事项。实验方案需包括以下内容：

(1)实验目的和意义。

(2)实验原理和方法。

(3)实验步骤和操