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2026年培训文员考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文字处理？

A..jpgB..pdfC..docxD..mp3

答案：C

2.通常使用什么快捷键保存文件？

A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+SD.Ctrl+Z

答案：C

3.Excel中，用于求和的函数是？

A.AVERAGEB.SUMC.COUNTD.MAX

答案：B

4.电子邮件的英文缩写是？

A.ETLB.EMLC.E-mailD.EMS

答案：C

5.在Word中，调整段落缩进的工具在哪个选项卡？

A.开始B.插入C.页面布局D.引用

答案：A

6.以下哪个是常见的压缩文件格式？

A..txtB..zipC..aviD..exe

答案：B

7.若要在多个窗口间快速切换，可使用的快捷键是？

A.Alt+TabB.Ctrl+TabC.Shift+TabD.Windows+Tab

答案：A

8.打印文档的快捷键是？

A.Ctrl+PB.Ctrl+OC.Ctrl+ND.Ctrl+F

答案：A

9.以下哪种字体效果不属于Word中的基本字体效果？

A.加粗B.倾斜C.阴影D.下划线

答案：C

10.在Windows操作系统中，“回收站”的作用是？

A.存放删除的文件和文件夹B.整理磁盘碎片

C.加速系统运行D.备份重要文件

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.以下属于办公软件的有（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

答案：ABC

2.在Word中，可以进行的操作有（）

A.文字排版B.插入图片C.制作表格D.绘制图形

答案：ABCD

3.Excel中数据类型包括（）

A.数值型B.文本型C.日期型D.逻辑型

答案：ABCD

4.以下哪些是常见的网络通讯工具（）

A.QQB.微信C.钉钉D.飞书

答案：ABCD

5.以下属于文件管理操作的有（）

A.新建文件夹B.复制文件C.重命名文件D.删除文件

答案：ABCD

6.在PowerPoint中，可设置的元素有（）

A.幻灯片切换效果B.动画效果C.背景D.字体格式

答案：ABCD

7.以下哪些是Windows操作系统的特点（）

A.图形化界面B.多任务处理C.广泛的软件支持D.开源

答案：ABC

8.以下属于文本编辑软件的有（）

A.记事本B.WPS文字C.写字板D.画图

答案：ABC

9.在Excel中，常用的图表类型有（）

A.柱状图B.折线图C.饼图D.散点图

答案：ABCD

10.以下哪些操作可以关闭当前窗口（）

A.点击窗口右上角的关闭按钮B.Alt+F4

C.Ctrl+WD.Windows+E

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，撤销上一步操作只能使用快捷键Ctrl+Z。（）

答案：错

2.Excel中，单元格的格式一旦设定就不能更改。（）

答案：错

3.PowerPoint中，只能一张一张地添加幻灯片。（）

答案：错

4.计算机中的文件删除后就无法恢复。（）

答案：错

5.在Windows操作系统中，不能同时打开多个应用程序窗口。（）

答案：错

6.电子邮箱可以发送任何大小的文件。（）

答案：错

7.Word中的段落格式设置只对当前段落有效。（）

答案：错

8.Excel中的公式一旦输入就不能修改。（）

答案：错

9.压缩文件可以减小文件占用的磁盘空间。（）

答案：对

10.在办公软件中，保存文件和另存为文件功能相同。（）

答案：错

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述在Word中如何设置段落居中对齐。

答案：选中要设置的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中，点击“居中对齐”按钮；或使用快捷键Ctrl+E。

2.如何在Excel中冻结窗格？

答案：先选中需要冻结位置的下一行或右一列单元格，再点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，可根据需求选择冻结首行、首列或自定义冻结