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干部人事档案管理条例解读

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CONTENTS

目录

01

总则与基本要求

02

档案管理职责分工

03

档案材料归档规范

04

日常管理操作细则

05

信息化建设要求

06

监督检查与责任追究

01

总则与基本要求

条例制定依据与目的

服务于干部选拔任用

为选拔任用干部提供准确、全面、可靠的档案信息支持。

03

建立科学、规范、完善的干部人事档案管理体系，提高档案质量和利用效率。

02

规范干部人事档案管理

依据党内法规和干部政策

制定条例是为了贯彻党的干部路线、方针、政策，加强干部人事档案管理。

01

档案管理适用范围

党的各级组织干部

包括党委、人大、政府、政协、纪委、法院、检察院等各级机关干部。

国有企业和事业单位领导人员

其他相关人员

包括国有企业和事业单位中的领导人员，以及参照公务员法管理的人员。

包括离退休干部、因公牺牲或病故干部等，其档案也应按照条例进行管理。

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对干部人事档案的每一个环节都要进行严格审查，确保信息真实准确。

基本原则与核心要求

“凡提必审、凡转必审、凡进必审”

严格按照规定管理档案，同时注重科学利用，发挥档案在干部选拔任用中的重要作用。

依规管理、科学利用

在档案管理中要注重细节，严格遵守保密规定，确保档案信息安全。

严谨细致、保守秘密

02

档案管理职责分工

责任主体与承办机构

干部人事档案管理由各级党委（党组）负责，党委（党组）要加强对干部人事档案管理工作的领导，确保档案管理工作的科学性和规范性。

责任主体

干部人事档案工作由组织人事部门统一领导，并设立专门机构或安排专人负责管理。各级组织人事部门要负责指导和监督下级单位的干部人事档案管理工作。

承办机构

主管部门监督权限

主管部门对下级组织人事部门干部人事档案管理工作进行监督，确保档案管理工作的合法性和规范性。

监督对象

监督方式

监督结果

主管部门可以通过定期检查、不定期抽查、专项检查等方式，对下级单位干部人事档案管理工作进行监督，发现问题及时纠正。

主管部门要将监督结果作为评价下级组织人事部门工作的重要依据，对存在问题的单位进行通报批评，并督促其整改落实。

干部人事档案管理人员应具备较高的政治素质，遵守党的纪律和规定，具有高度的保密意识和责任心。

政治素质

干部人事档案管理人员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力，能够正确处理与档案管理相关的各项工作。

工作能力

干部人事档案管理人员应具备相应的档案管理专业知识和技能，熟悉干部人事档案管理的相关政策和法规，能够独立完成档案管理工作。

专业知识

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人员岗位任职条件

干部人事档案管理人员应遵守职业道德规范，秉公办事，廉洁自律，维护档案管理的公正性和严肃性。

职业道德

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档案材料归档规范

包括考察报告、民主推荐表、民主测评表、考核考察表等。

考察考核材料

包括学历学位证书、学习成绩单、毕业院校证明等。

学历学位材料

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包括干部履历表、简历表、任免表等。

履历材料

包括专业技术职务任职资格申报表、评审表、考核表等。

专业技术职务材料

必收录材料类别

初步审查

对收集的材料进行初步审查，判断材料的真实性、完整性、合规性。

鉴别真伪

对存疑的材料进行核实，通过查阅原始材料、调查核实、专业鉴定等方式进行鉴别。

审核程序

对材料的审核程序进行规范，确保审核过程的公正、透明、严谨。

归档处理

对审核通过的材料进行分类、编号、盖章等归档处理。

审查鉴别标准流程

动态更新时效要求

及时更新

根据干部人事档案的实际情况，及时对档案材料进行更新，确保档案的时效性。

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定期审核

定期对档案材料进行审核，确保档案的准确性和完整性。

02

实时管理

对档案材料实行实时管理，随时掌握干部人事档案的变化情况，为干部选拔任用提供有力支持。

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日常管理操作细则

档案保管安全措施

档案室建设

档案安全管理制度

档案保护设备

档案管理人员职责

建立专用档案室，具备防火、防潮、防虫、防鼠、防震等安全设施。

配备专业档案保护设备，如档案柜、档案盒、防护膜等。

建立完善的档案安全管理制度，包括档案保管、使用、备份等规定。

明确档案管理人员职责，落实安全管理责任。

查借阅审批程序

查借阅申请

审批流程

查借阅登记

查借阅纪律

查借阅档案需提交申请，说明查借阅目的、内容、时间等。

申请需经过部门负责人审批，重要档案需经过分管领导审批。

查借阅档案需进行登记，记录查借阅人、时间、内容等信息。

查借阅人员需遵守相关规定，不得涂改、损毁、私自复制档案。

档案转递需经过接收、清点、核对、签字等程序。

转递接收流程

转递接收操作规范

可采用机要交通、专人递送等方式进行转递接收。

转递接收方式

转递接收双方需明确责任，确保档案完整、安全转递。

转递接收