数字化转型下机关单位档案管理信息系统的设计与实践——以[具体机关单位]为例.docx

数字化转型下机关单位档案管理信息系统的设计与实践——以[具体机关单位]为例

一、引言

1.1研究背景与意义

1.1.1研究背景

在当今信息时代，机关单位的档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式，主要依赖手工操作，已难以满足日益增长的档案数量和复杂的管理需求。手工管理档案不仅效率低下，而且容易出现人为错误。例如，在文件的整理、分类和归档过程中，工作人员需要耗费大量时间和精力，且容易因疏忽导致文件分类错误或遗漏，从而影响档案管理的准确性和完整性。

档案的存储和保管也存在诸多不便。纸质档案占用大量的物理空间，随着时间的推移，还会面临纸张老化、字迹褪色等问题，严重影响档案的保存