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文化活动策划合同(活动协议)
甲方(委托方):[填写甲方公司全称或个人姓名]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
地址:[填写甲方地址]
联系电话:[填写甲方联系电话]
电子邮件:[填写甲方电子邮件]
乙方(策划方):[填写乙方公司全称或个人姓名]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
地址:[填写乙方地址]
联系电话:[填写乙方联系电话]
电子邮件:[填写乙方电子邮件]
鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场文化活动,乙方具有相应的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成以下协议:
第一条活动基本信息
本合同项下策划的文化活动名称为:[填写活动名称]。活动宗旨为:[填写活动宗旨,例如:促进文化交流、提升品牌形象等]。活动预定于[填写活动开始日期]至[填写活动结束日期]举行,地点位于[填写活动地点]。活动主要内容与形式初步设定为[填写活动内容与形式概述,例如:包含开幕式、主题展览、专家论坛、互动体验等环节的文化交流活动]。
第二条服务范围与内容
乙方同意根据甲方需求及本合同约定,为本次活动提供以下策划服务:
1.进行活动前期的市场调研与分析,提供活动可行性报告;
2.构思并制定详细的活动策划方案,包括活动主题、流程设计、内容规划、时间节点等;
3.完成活动主视觉设计及系列宣传物料的设计方案,并提交甲方确认;
4.撰写活动相关的宣传文案、主持稿、邀请函等文字稿件;
5.协助甲方进行活动场地、主要设备、演艺人员或嘉宾的推荐、筛选及初步沟通协调工作;
6.制定活动预算方案,并接受甲方的审核与调整;
7.提供活动执行期间的现场流程管理建议,并指派项目团队成员负责现场协调工作;
8.本合同约定的其他与活动策划相关的服务。
甲方委托乙方提供的具体服务细节及标准,以双方确认的策划方案及工作成果为准。
第三条双方权利与义务
甲方的权利与义务:
1.有权要求乙方按照合同约定及行业规范提供专业策划服务;
2.有权审阅乙方提交的活动策划方案、预算方案、设计稿等重要文件,并提出修改意见;
3.应按照本合同第五条约定,按时足额向乙方支付合同款项;
4.应及时向乙方提供开展活动策划工作所必需的背景资料、信息及支持,包括但不限于活动目的、预算范围、可调动资源等;
5.应指派专门联系人,负责与乙方的日常沟通与工作对接;
6.有权对乙方在活动策划执行过程中的重大事项提出建议或要求,但不得影响乙方专业判断及合同约定;
7.应保证活动内容和形式符合国家法律法规及社会公序良俗要求。
乙方的权利与义务:
1.有权根据合同约定收取策划服务费用;
2.应组建专业的项目团队负责本合同项下的工作,确保服务质量;
3.应勤勉尽责,按照合同约定及行业专业标准完成各项策划工作;
4.应按时提交本合同第二条约定的各项策划成果供甲方审阅;
5.应根据甲方确认的方案和预算,负责或协调活动相关资源的落实工作,并对活动执行过程中的流程进行管理;
6.应积极配合甲方的合理工作指示,但有权拒绝超出合同约定范围或不合理的要求;
7.应采取必要措施,保障活动策划及后续执行过程的安全与合规;
8.应对在合作过程中获悉的甲方商业秘密及活动未公开信息承担保密义务。
第四条项目周期与工作计划
本合同有效期为自双方签字盖章之日起至活动策划工作基本完成之日止。项目主要工作计划如下:
1.策划方案阶段:自合同生效之日起[]个工作日内,乙方提交活动策划方案初稿;甲方审核后[]个工作日内反馈意见,乙方根据意见修改并提交终稿;
2.设计与确认阶段:乙方在收到甲方对策划方案终稿的确认后[]个工作日内,提交活动主视觉及主要宣传物料设计稿,经甲方确认后进入下一步;
3.预算确认与执行准备:[];
4.活动执行协调(如适用):[];
5.其他根据实际情况需要安排的工作。
第五条费用与支付方式
1.本合同项下策划服务的总费用为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。
2.费用包含:[简述费用包含的主要服务范围,或注明“含税价/不含税价”]。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。
4.支付节点:
a.合同签订后[]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[]%,即人民币[填写金额]元;
b.乙方提交经甲方确认的活动策划方案终稿及预算方案后[]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[]%,即人民币[填写金额]元;
c.活动策划相关主要工作成果(如设计稿等)经甲方确认后[]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[]%,即人民币[填写金额]
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