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2025年软件正版化工作自查报告

一、工作背景与目标概述

在当今数字化时代，软件作为信息技术的核心载体，其正版化不仅是保护知识产权、维护市场秩序的关键举措，更是推动科技创新、促进软件产业健康发展的重要保障。为响应国家相关政策要求，积极营造尊重知识、保护创新的良好氛围，我单位于2025年全面开展了软件正版化自查工作。本次自查工作旨在深入排查单位内部软件使用情况，确保所有软件均为合法授权版本，杜绝盗版软件的使用，同时进一步完善软件资产管理机制，提高单位信息化建设的合规性和安全性。

二、自查工作组织与实施

（一）建立专项工作小组

为确保自查工作的顺利开展，单位成立了以主要领导为组长，各部门负责人为成员的软件正版化工作专项小组。专项小组负责统筹协调自查工作的各个环节，制定详细的工作计划和实施方案，明确各部门的职责分工，确保自查工作责任到人。

（二）开展培训与宣传

为提高全体员工对软件正版化工作的认识和重视程度，专项小组组织了多场软件正版化知识培训和宣传活动。通过专题讲座、发放宣传资料等形式，向员工普及软件知识产权保护的相关法律法规和政策要求，介绍盗版软件的危害和使用正版软件的重要意义，引导员工树立正确的软件使用观念，自觉抵制盗版软件。

（三）全面清查软件使用情况

按照工作计划，专项小组对单位内部所有计算机设备（包括台式机、笔记本电脑、服务器等）进行了全面清查。清查内容包括软件的安装情况、使用情况、授权情况等。通过逐一检查每台计算机上安装的软件，详细记录软件的名称、版本、数量、授权方式、授权期限等信息，并与软件采购合同和授权文件进行核对，确保软件使用的合规性。

（四）建立软件资产台账

在清查过程中，专项小组建立了详细的软件资产台账。台账内容包括软件的基本信息、采购信息、授权信息、安装位置等，实现了对软件资产的动态管理。通过建立软件资产台账，单位能够及时掌握软件的使用情况和授权期限，为软件的采购、升级和维护提供了准确的依据。

三、自查结果分析

（一）软件使用总体情况

经过全面清查，我单位共检查计算机设备[X]台，安装各类软件[X]种，共计[X]个授权许可。其中，操作系统软件主要包括Windows、Linux等，办公软件主要包括MicrosoftOffice、WPSOffice等，专业软件主要包括AdobePhotoshop、AutoCAD等。

（二）正版软件使用情况

在检查的所有软件中，正版软件的使用率达到了[X]%。大部分常用软件均为合法授权版本，其中操作系统软件正版率为[X]%，办公软件正版率为[X]%，专业软件正版率为[X]%。这表明我单位在软件正版化工作方面取得了一定的成效，员工的正版意识和合规意识有所提高。

（三）存在的问题与不足

尽管正版软件使用率较高，但在自查过程中，我们也发现了一些问题和不足。

1.部分软件授权管理不规范：个别部门在软件采购和使用过程中，存在授权管理不规范的情况。例如，部分软件的授权文件保存不完整，授权期限管理不及时，导致部分软件在授权期限过期后仍在使用。

2.软件安装情况较为复杂：由于单位内部计算机设备数量较多，软件安装情况较为复杂。部分计算机上安装了一些不必要的软件，增加了软件管理的难度。同时，由于员工的计算机操作水平参差不齐，部分员工在安装软件时未按照规定进行操作，导致软件安装不规范，影响了软件的正常使用。

3.软件更新不及时：部分软件由于授权费用较高或其他原因，未能及时进行更新。随着软件技术的不断发展和安全漏洞的不断出现，软件更新不及时可能会给单位带来安全隐患。

四、整改措施与落实情况

（一）加强授权管理

针对部分软件授权管理不规范的问题，专项小组制定了详细的授权管理制度。明确了软件采购、授权、使用、维护等各个环节的管理要求，加强了对授权文件的保存和管理，建立了授权期限提醒机制，确保所有软件在授权期限内合法使用。

（二）清理不必要的软件

为简化软件安装情况，降低软件管理难度，专项小组组织各部门对计算机上安装的软件进行了清理。要求各部门对不必要的软件进行卸载，只保留工作所需的必要软件。同时，加强了对新软件安装的审批管理，严格控制软件的安装数量和种类。

（三）及时更新软件

为提高软件的安全性和稳定性，专项小组制定了软件更新计划。根据软件的重要性和安全风险程度，对软件进行分类管理，优先更新重要软件和存在安全漏洞的软件。同时，积极与软件供应商沟通协调，争取合理的授权费用和更新服务，确保软件能够及时得到更新。

（四）加强员工培训与教育

为提高员工的软件使用水平和合规意识，专项小组组织了多场软件使用培训和合规教育活动。通过培训，向员工传授软件的正确安装、使用和维护方法，介绍软件正版化的相关法律法规和政策要求，提高员工的软件使用技能和合规意识。

五、长效机