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中央电大应用文写作期末复习资料
一、填空题
1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2、国务院8月24曰公布的《国家行政机关公文解决措施》列出的十三类公文为:⑴命令(令);⑵决定;⑶公告;⑷通告;⑸告知;⑹通报;⑺议案;⑻报告;⑼请示;⑽批复;⑾意见;⑿函;⒀会议纪要。
3、公文的具体功用重要体现在如下几种方面:⑴颁布法规、传达指示;⑵反映情况、请示工作⑶联络工作、商洽公务;⑷宣传教育;⑸依据凭证。
4、从不一样的角度,依照不一样的原则,可对公文进行不一样的分类,例如,⑴按照行文关系和行文方向的不一样,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;⑵按照紧急限度的不一样,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;⑶按照有无保密规定的不一样,可将公文分为无保密要的普通公文和有保密规定的保密文件;⑷按照保密的不一样,还可以将有保密文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种;⑸按照秘密等级的不一样,还可以将有保密规定的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种;⑹按其具体职能的不一样,可将公文分为?法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联络性公文和实录性公文;⑺按照起源的不一样,还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。
5、中共中央办公厅1996年5月3曰公布的《中国共产党机关公文解决条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:⑴决议;⑵决定;⑶指示⑷意见;⑸告知;⑹;通报;⑺公报;⑻报告;⑼请示;⑽批复;⑾条例;⑿规定;⒀?函;⒁会议纪要。
6、公文重要具备如下特点:⑴法定;⑵政策;⑶实用;⑷时效;⑸规范。
7、人们通常惯于把一份公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。⑴眉首部分又称文头部分,通常是由(公文份数序号、秘密等级)和保密期限、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发诸要素构成的;⑵主体部分又称行文部分,通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文曰期、公文生效标记、附注等项目构成的;⑶版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。
8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。
9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
10、在一份比较复杂的公文中,正文通常包含开头、主体、结尾三个部分。
11、公文正文结尾的写法多个多样,比较常用的有:⑴归结式;⑵阐明式;⑶声明式;⑷祈请式;⑸盼望式。
12、一份公文的制发过程,通常应该经过如下几种程序:⑴拟稿;⑵审核;⑶签发;⑷复核;⑸缮印;⑹用印;⑺登记、分发。
13、公文正文的开头方式有许多个,常见的有:⑴目标式;⑵依照式;⑶缘由式。
14、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩关于单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,要用决定。
15、向国内外宣告重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各关于方面应该恪守或者周知的事项,要用通告。
16、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达规定下级机关办理和需要关于单位周知或者执行的事项,任免人员,要用告知。
17、按其内容和功用的不一样,可将常用的告知分为如下几种:⑴指示性告知、⑵指示性告知、⑶告知性告知、⑷任免性告知。
18、表扬先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。
19、按其具体用途和内容的不一样,可将通报分为三类:⑴表扬性通报;⑵批评性通报;⑶情况性通报。
20、撰写通报,重要应该注意如下几点:①情况要准确;②态度要明确;③事例要经典;④公布要及时。
21、向上级机关报告工作,反映情况,回复上级机关的问询,可用报告。
22、。从不一样的角度,可对报告进行不一样的分类。例如,⑴按其性质和内容的不一样,可将报告分为:综合报告和专题报告两类。⑵按其行文的直接目标的不一样,可将报告分为:呈报性报告和呈转性报告两种。
23、向上级机关祈求指示、批准,要用请示。
24、报告与请示的区别重要体现为:⑴具体功不一样,⑵内容含量不一样,⑶行文时机不一样.
25、按照请示内容和请示目标不一样,可将请示分为:请示指示的请示和请示批准的请示两类。
26、不相从属机关之间相互商洽工作,问询和回复问题,祈求批准和回复审批事项,要用函。
27、按行文方向的不一样划分,可将函分为:去函和复函;按内容的不一样划分,可将函分为:知照函、催办函、邀请函,即常用的函为:商洽性函、问询性函、回复性函和祈求性函等几种。
28、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要。
29、按照内容和功用的不一样,可将常见的会议纪要分为三类:⑴指示性会议纪要;??⑵通报性会议纪要;⑶消息性会议纪要。按照会议性质的不一样,可将会议纪要会为两类:平常行政工作会议纪要和大型专题工作会议纪要。
30、会议纪要所应具
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