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人事调动手续办理流程模板

一、调动发起与审批阶段

人事调动的发起通常基于组织架构调整、业务发展需求、员工个人职业发展规划或其他工作需要。此阶段的核心在于确保调动需求的合理性与必要性，并通过规范的审批流程获得正式授权。

（一）调动需求提出

1.公司/部门提议：因业务发展、团队优化或项目需要，由相关部门负责人或公司管理层提出人员调动意向，明确调动人员、目标岗位、调动原因及期望到岗时间等初步信息。

2.员工个人申请：员工因个人原因（如家庭、职业发展等）希望进行岗位调整的，可向所在部门负责人提交书面调动申请，说明调动理由、期望岗位及个人优势等。

（二）初步沟通与评估

1.部门内部沟通：对于公司或部门提议的调动，相关负责人应与拟调动员工进行初步沟通，了解其个人意愿、职业规划及对新岗位的认知。

2.能力匹配评估：人力资源部协同相关部门，根据目标岗位的任职要求，对拟调动员工的知识、技能、经验及过往业绩进行评估，判断其是否符合新岗位需求。必要时可进行面试或能力测评。

（三）审批流程

1.拟调动部门负责人意见：拟调动员工所在部门负责人就调动事宜签署意见，明确是否同意调出。

2.接收部门负责人意见：目标岗位所在部门负责人评估调动的可行性及对本部门工作的影响，签署是否同意接收的意见。

3.人力资源部审核：人力资源部对调动申请的完整性、合规性，以及调动方案对整体人力资源配置的影响进行审核，并提出专业意见。

4.高层领导审批：根据公司规定的审批权限，将调动申请提交至相应层级的领导进行最终审批。审批内容包括调动方案、薪酬调整（如适用）等。

（四）调动通知与确认

1.签发调动通知：审批通过后，由人力资源部负责签发正式的《人事调动通知书》，明确调动人员、原岗位、新岗位、调动日期、薪酬福利调整（如适用）及其他相关事项。

2.通知相关方：将《人事调动通知书》送达调动员工本人，并抄送至原部门、接收部门及其他相关职能部门（如行政部、财务部等）。

3.员工确认：调动员工在收到通知后，应在规定时间内签署确认意见，如有异议应及时与人力资源部沟通。

（五）合同变更/签订

如调动涉及岗位、薪酬、工作地点等劳动合同主要条款变更的，人力资源部应与调动员工协商一致后，签订《劳动合同变更协议书》；对于新入职或岗位调整幅度较大的情况，按规定签订或续订劳动合同。

二、调动实施与交接阶段

调动通知确认后，进入实际的工作交接和信息变更阶段，确保员工平稳过渡，工作不受影响。

（一）工作交接

1.制定交接计划：调动员工应在原部门负责人的指导下，根据岗位职责和工作实际情况，制定详细的《工作交接清单》，明确交接内容、交接对象、完成时限。

2.办理工作交接：

*工作内容交接：向接任人员或指定人员详细交接手头各项工作的进展情况、未完成事项、关键节点、注意事项等。

*物品交接：交接工作中使用的办公用品、设备、工具、文件资料（包括电子文档和纸质文档）、客户资源信息等，并办理书面交接手续。

*账务交接：如涉及财务相关工作，需进行严格的账务核对与交接，确保账实相符。

3.交接确认：工作交接完成后，由原部门负责人、接任人员（或指定人员）及调动员工共同在《工作交接清单》上签字确认，并报人力资源部备案。

（二）内部资源交接

1.办公资源交接：交还原部门的门禁卡、工牌、办公用品、借阅的图书资料等，结清与原部门的相关费用。

2.系统权限交接/注销：配合IT部门完成原岗位相关的系统账号权限注销或调整，由接收部门申请新岗位所需的系统权限。

（三）信息更新与备案

1.人力资源信息系统更新：人力资源部及时在HR系统中更新员工的岗位信息、部门归属、汇报关系等。

2.组织架构图更新：根据实际调动情况，更新公司或部门的组织架构图，并通知相关人员。

3.档案资料更新：将《人事调动通知书》、《工作交接清单》、《劳动合同变更协议书》等相关文件存入员工个人档案。

（四）入职引导与手续办理（新部门）

1.新部门入职引导：调动员工按《人事调动通知书》指定日期到新部门报到，由新部门负责人或指定人员进行入职引导，包括介绍部门成员、工作环境、岗位职责、工作流程等。

2.办公资源申领：根据新岗位需求，向行政部门申领必要的办公用品、设备等。

3.融入团队：积极参与新部门的团队活动，尽快熟悉新同事和新工作。

（五）社保公积金等关系转移（如适用）

若调动涉及工作城市或参保单位变更，人力资源部应指导或协助员工办理社保、公积金等关系的转移手续，确保各项福利的连续性。

三、调动后跟进与评估阶段

调动完成后，并非流程的终点，还需对调动效果进行跟踪和评估，以优化人力资源配置。

（一）试用期管理（如适用）

对于涉及岗位变动较大或有明确试用期约定的调动，新部门负责人应做