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2025年培训档案管理制度汇编

目录

1.档案管理制度有哪些

2.档案管理制度实施细则

3.档案管理制度上墙内容

4.培训档案管理制度

有哪些

培训档案管理制度主要包括以下几个核心组成部分：

1.档案分类与编号：依据培训内容、参与人员、时间等要素，建立统一的档案分类标准，并为每个档案分配唯一的编号，便于检索。

2.档案收集与整理：确保每次培训活动结束后，及时收集相关资料，如培训计划、讲义、签到表、评估报告等，进行系统化的整理。

3.存储与保护：确定合适的存储方式，如电子化或纸质化，采取必要的安全措施，防止档案丢失或损坏。

4.访问权限管理：设定不同级别的访问权限，以保护敏感信息，同时确保相关人员能便捷获取所需资料。

5.更新与归档：定期更新档案，剔除过时信息，对已完成的培训项目进行归档。

6.利用与评估：利用培训档案进行效果分析，为后续培训提供参考，并对培训制度进行持续优化。

实施细则

1.档案创建：由培训负责人或指定人员负责档案的创建，确保所有重要信息齐全。

2.数据录入：将收集的培训资料录入系统，保持电子版与纸质版的一致性。

3.审核流程：档案整理完成后，需经过部门主管审核，确认无误后存入档案库。

4.访问控制：设立权限管理系统，如员工需查看培训档案，须经其直接上级批准。

5.定期检查：每季度进行一次全面的档案检查，确保档案的完整性和安全性。

6.培训反馈：鼓励员工提供培训反馈，以完善档案内容和提升培训质量。

上墙内容

1.“培训档案管理制度”标语，提醒全体员工遵守相关规定。

2.档案分类示意图，清晰展示各类档案的归属。

3.访问权限说明，明确各级别员工的查阅权限。

4.培训档案管理流程图，直观展示从收集到归档的步骤。

5.注意事项提示，包括保密条款、更新频率等关键信息。

本培训档案管理制度旨在规范培训资料的管理，提高培训效率，确保公司的人力资源开发工作有序进行。各相关部门和员工应严格执行，共同维护一个高效、安全的培训档案管理体系。

培训档案管理制度范文

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。

1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容

3.1.教学档案

(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;

(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

3.2.培训档案

(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;

(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);

(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档

(1)全体职工个人培训情况;

(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。

物业公司培训档案管理制度怎么写1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责

3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3.3其他同公司《文件档