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考核初级PM的沟通协调能力评估量表
一、单选题(每题3分,共15题)
考察方向:沟通场景下的基本应对与决策能力
1.场景题:初级PM在跨部门会议上,发现技术部门提出的需求方案与市场部门的预算方案存在冲突,此时最合适的做法是?
A.直接支持技术部门,因为技术方案更专业
B.建议将两个方案提交给高层领导决策
C.先分别与两个部门沟通,了解深层原因再协调
D.放弃讨论,因为无法达成一致
2.冲突处理题:团队成员A和B因工作方法分歧争吵,PM应优先采取哪种方式解决?
A.让双方自行协商,PM旁观
B.立即介入,判定谁对谁错
C.分别与A和B单独沟通,了解诉求后调解
D.召开全体会议,公开批评双方
3.客户沟通题:客户投诉产品交付延期,PM应如何回应?
A.解释客观原因,要求客户理解
B.直接推卸责任给供应商
C.承认问题并承诺补偿方案,同时跟进解决进度
D.拒绝客户要求,强调合同条款
4.信息传递题:PM需要向团队传达公司新政策,最有效的沟通方式是?
A.通过邮件发送文件,不解释
B.在会议室口头说明,无书面记录
C.先用邮件概述,再召开短会解答疑问
D.仅在内部群发布通知,不互动
5.跨文化沟通题:与海外团队协作时,对方因时差导致回复延迟,PM应如何调整沟通策略?
A.加班等待对方回复
B.要求对方严格按照国内工作时间沟通
C.提前规划沟通时间,并使用异步工具辅助
D.放弃与该团队协作
6.反馈收集题:需要收集团队成员对项目方案的反馈,哪种方式最全面?
A.群发邮件收集意见,不讨论
B.组织一对一访谈
C.召开小组讨论会,鼓励发言
D.仅依赖少数核心成员反馈
7.压力应对题:上级突然要求加速项目进度,PM应如何协调资源?
A.强行要求团队成员加班
B.优先保证关键路径,放弃次要任务
C.与团队协商,调整计划并争取支持
D.直接拒绝,因为资源不足
8.会议管理题:项目评审会持续超时,PM应如何处理?
A.强制结束会议,要求会后补充材料
B.逐个询问参会者意见,确保覆盖
C.重新安排议程,明确时间限制
D.放任不管,因为讨论很重要
9.冲突升级题:供应商未能按时交付物料,导致项目延误,PM应如何应对?
A.直接向供应商施压,要求赔偿
B.与团队讨论替代方案,同时跟进供应商
C.向高层汇报,请求协调其他供应商
D.承认责任,主动承担损失
10.非语言沟通题:在汇报中,团队成员眼神闪烁、回避提问,PM可能发现了什么问题?
A.成员对内容有信心
B.成员可能隐瞒信息
C.提问者问题太简单
D.会议环境太暗
11.书面沟通题:需要向上级提交项目进展报告,哪种内容最易被接受?
A.仅罗列数据,无分析
B.过多描述困难,无解决方案
C.结合数据与建议,突出改进点
D.逐条汇报细节,避免总结
12.团队激励题:团队成员因项目压力情绪低落,PM应如何提振士气?
A.强调任务重要性,要求必须完成
B.发放奖金,但未说明与绩效关联
C.组织团建活动,并认可成员贡献
D.安排休假,让成员自我调节
13.沟通工具选择题:需要快速同步紧急信息,哪种方式最合适?
A.邮件发送长篇报告
B.微信群公告
C.短信提醒关键人
D.电话沟通
14.谈判技巧题:与客户协商价格时,客户提出远低于市场价的要求,PM应如何回应?
A.直接拒绝,维护利润
B.承诺部分让步,争取长期合作
C.拒绝并要求客户接受原价
D.延期谈判,避免当场破裂
15.情绪管理题:PM在会议上被上级批评,此时最合适的反应是?
A.当场反驳,证明自己没错
B.保持沉默,会后申诉
C.认真倾听,虚心接受并询问改进方向
D.表达委屈,要求换人批评
二、多选题(每题4分,共10题)
考察方向:复杂场景下的多维度协调能力
1.跨部门协作题:推动产品部门与运营部门的合作时,PM需要关注哪些关键点?
A.明确双方职责分工
B.建立定期沟通机制
C.确保目标一致
D.忽略历史矛盾,直接推进
2.危机处理题:项目突发技术故障,PM需要协调哪些资源?
A.技术团队排查问题
B.供应商紧急支持
C.客户安抚情绪
D.忽略管理层汇报
3.团队建设题:新成员加入团队后不融入,PM应如何改善?
A.安排老成员带教
B.组织团队活动增强凝聚力
C.明确新成员职责与期望
D.忽略其社交需求,专注工作分配
4.预算控制题:项目预算超支,PM可以采取哪些措施?
A.优化方案,减少非必要开支
B.申请追加预算
C.重新评估优先级,放弃部分功能
D.推卸责任给财务部门
5.供应商管理题:与多家供应商谈判时,
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