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促销服务合同

一、合同主体条款

促销服务合同的主体条款是确定合同当事人身份及权利义务归属的基础，需明确双方的基本信息及法律地位。合同甲方通常为委托提供促销服务的企业或组织，乙方则为具备相应服务能力的促销服务提供方。在条款设置中，应详细列明双方的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名、注册地址及联系方式等信息，确保主体身份的真实性与合法性。对于乙方资质，需特别注明其是否具备开展促销活动所需的相关经营许可，如涉及特殊行业促销（如食品、医疗器械等），还需审查其是否持有行业主管部门颁发的专项资质证明。若合同履行过程中涉及第三方参与，如场地提供方、物料供应商等，应在主体条款中明确第三方与合同双方的法律关系，避免因主体混淆导致责任划分不清。

二、服务内容与范围条款

服务内容条款是促销服务合同的核心，需通过具体、明确的描述界定乙方提供的服务边界。首先应明确促销活动的主题与目标，包括活动名称、核心宣传口号、预期达成的销售指标或品牌曝光量等量化标准。其次，需详细列明服务的具体构成，通常包括策划服务、执行服务、物料制作与供应、人员配备等模块。策划服务涵盖市场调研、方案设计、创意构思、流程规划等内容，应明确方案提交的时间节点及甲方审核流程；执行服务包括活动场地布置、现场组织协调、活动流程控制等，需注明场地具体位置、布置标准（如舞台尺寸、灯光音响设备参数）、活动持续时间及每日服务时段；物料制作部分需列出所需物料清单（如宣传海报、展架、促销礼品等），明确物料的材质、规格、数量及质量要求；人员配备条款应说明乙方派驻的项目团队构成，包括项目经理、策划人员、现场执行人员、促销员等的数量、资质要求及工作分工，其中促销员需注明年龄、健康状况、培训经历等基本条件。此外，服务范围还应包括活动过程中的应急处理服务，如设备故障维修、突发事件应对等，确保活动的连续性与安全性。

三、服务期限与时间安排条款

服务期限条款需对促销活动的整体周期及各阶段时间节点作出刚性约定，避免因时间模糊导致履行延误。合同应明确标注服务的起始日期与终止日期，对于跨地域或多场次的促销活动，需分别列明各场次的具体时间安排。时间安排部分通常采用阶段划分的方式，包括前期准备阶段、执行阶段与收尾阶段。前期准备阶段涵盖方案策划期（自合同签订后X个工作日内完成）、物料制作期（方案确认后X个工作日内完成）、场地报批期（活动前X个工作日取得相关审批文件）等，每个阶段需设定明确的完成时限及交付成果；执行阶段需精确到每日的活动开始时间、结束时间，以及各环节的衔接时间（如布场时间、彩排时间、清场时间等）；收尾阶段包括活动总结报告提交时间（活动结束后X个工作日内）、物料回收与清点时间、费用结算时间等。为保障时间条款的可执行性，应在合同中设置时间变更的处理机制，如甲方需调整活动时间，应提前X日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如场地改期费、物料加急制作费等）；若因乙方原因导致时间延误，需约定相应的违约责任。

四、费用与支付条款

费用条款需清晰列明合同总金额及各项费用构成，确保价款支付的透明度与可追溯性。合同总金额应采用人民币大写与小写同时标注的方式，明确是否包含增值税及其他附加税费。费用构成通常分为策划服务费、执行服务费、物料采购费、人员服务费、场地租赁费（如由乙方代付）、第三方服务费（如设备租赁、演艺人员费用等）及不可预见费等，各项费用需单独列明金额及计算依据（如物料费按单价×数量计算，人员服务费按每人每日X元标准计算）。支付方式部分应约定支付周期与比例，常见的支付节奏为：合同签订后X日内支付总金额的30%作为预付款；方案通过审核后支付40%作为进度款；活动执行完毕并经甲方验收合格后X日内支付25%；剩余5%作为质保金，自活动结束后X个月无质量问题时付清。支付方式可选择银行转账、支票等，需注明双方的银行账户信息及发票开具要求（如发票类型、税率、开票内容等）。此外，费用条款还应包含费用调整机制，如因甲方需求变更导致服务内容增加的，双方应签订补充协议确认新增费用；因市场价格波动导致物料成本上涨超过X%的，乙方有权提出调价申请，经甲方确认后调整相应费用。

五、双方权利与义务条款

权利义务条款是平衡合同双方利益的关键，需基于公平原则对双方的核心权利与义务作出明确划分。甲方的主要权利包括对促销方案的审核权与修改权、对乙方服务过程的监督权与检查权、对活动成果的验收权以及合同约定的其他权利。甲方义务则包括按合同约定及时支付服务费用、向乙方提供必要的配合与支持（如提供企业LOGO、产品资料、授权文件等）、及时对乙方提交的方案进行审核并反馈意见（审核期限一般不超过X个工作日）、协助乙方办理活动所需的行政审批手续（如公安、消防、城管等部门的许可文件）、遵守活动现场的管理规定等。乙方的权利主要包括要求甲方按时支付费用、在甲