设备仪器购置验收管理新规制度.docVIP

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设备(仪器)购置、验收管理制度

1新增或更新设备(仪器)依据

1.1经上级同意基础建设项目、企业技术改造项目和企业年度技术方法计划。

1.2经评审同意新增及更新《新增设备申请表》及《新增设备审批表》。

2新增或更新设备(仪器)申请和审批

2.1基础建设项目、技改技措项目皆须按相关管理要求经过工艺评价、可行性分析、审批、分管副总经理同意等基础程序,才能进行实质性设备购置。

2.2通常列入技术改造项目、技术方法计划设备和生产临时急需调整补充新增及更新设备,全部必需填写新增设备申请表和审批表。

2.2.1各部门、分厂(分企业)依据技术改造项目、技术方法计划或生产发展临时急需调整补充新增设备时,优异行设备(仪器)调研和技术经济分析,向工程部门领取设备申请单和审批表(一式二份)按表格内容填写。计量仪器必需同时向计量管理部门领取计量器具申请表(一式三份)同时填报。需自制非标准设备应先向工艺部门提出设计任务书。

2.2.2各部门、生产分厂需新增或更新(更新设备需同时到设备管理部门办理报废、调拨手续)设备时,由分管工艺人员填写申请表后再和该部门技术分管领导对设备选型、技术优异性、可靠性、经济性作出评价,并就要否新增或更新签署意见和署名盖章后送工艺部门技术审查,经工艺部门领导签字同意后,报设备管理部门就现有可调配设备或可大修改造满足情况在《新增设备申请表》“相关部门会签”栏中会签,再送工程部门审核及分管副总同意。

2.2.3报废设备需更新设备申请表填报基础类同新增设备申请表,但必需注明设备更新,并经设备管理部门相关人员签署同意报废意见后方可送工程部门审批。

2.2.4计量仪器申请需另外填写外购计量器具申请表经计量管理部门计量审查签署意见并经计量部门领导签字后随同新增设备申请表一起送工程部门审批。

2.3设备更新标准上是用技术性能优异设备更换技术落后又无法修复、改造老设备,符合以下条件之一者可申请更新:

2.3.1经过数次大修,技术性能不能达成工艺要求、不能确保产品质量。

2.3.2技术性能落后,经济效益很差。

2.3.3经过修理、改造虽能恢复精度及性能,但不经济。

2.3.4耗能大、或严重污染环境,危害人身安全和健康,进行改造又不经济。

2.3.5国家或相关部门要求淘汰设备和要求使用已到期设备。

2.3.6报废设备。

2.4设备更新调拨、处理和报废,按以下措施进行:

2.4.1更新后设备能降级用于企业内粗加工生产,经设备管理部门开调拨单给使用部门,由使用部门到财务部门、设备管理部门、调出部门办理固定资产调动手续,办妥后搬迁旧设备至本部门安装使用。

2.4.2经企业领导同意下调给联营厂旧设备,由联营厂到设备管理部门、财务部门办理租赁、调拨(或投资处理)等手续。

2.4.3本企业不需要但尚能对外处理设备,由设备管理部门对外处理。经设备管理部门签署意见,财务部门核价,分管副总经理同意后办理固定资产出售转让手续。

2.4.4本企业不需要、但对外又无法处理设备,由使用部门办理报废手续,由设备管理部门签署意见、分管副总经理同意后方可报废,设备管理部门、财务部门注销固定资产台帐。

3设备(仪器)购置(包含自制设备)

3.1外购设备(仪器)在签署商务协议前,由工程部门牵头会同工艺部门、质量部门及使用部门分管技术领导和供给商(标准两家以上)进行技术洽谈,签署技术协议(含验收要求、检测装置、备品备件、工装刀具等)并经质量部门会签后,由工程部门进行商务审核,组织招标及签署商务协议。

3.2外购设备(仪器)由工程部门(财务部门参与)对外签署商务协议(国际业务部门可参与进口设备购置商务谈判并代理签署商务协议、处理进口事务)。

3.3自制非标准设备由工艺部门下达设计任务书并依据设备分厂方案设计预算清单填写自制设备预算表及提供审批表。经总师同意后,签定工艺、使用部门、制造三方技术协议,送工程部门审批立项,下达制造任务及工作令。具体实施措施按《非标准设备管理规程》实施。

4设备预验收及设备(抵达后)安装准备等工作

4.1外购设备经过预验收后,方可发运至本企业。

购置进口、专用、关键及50万元以上设备,标准上全部须由工程部门依据预验收计划组织工艺部门、使用部门、设备管理部门前往设备生产厂家进行预验收(预验收试件生产及发货措施详见《相关新设备验收用试件毛坯生产管理要求》),预验收工作以工艺部门为主。

4.2外购设备仪器到企业后,由工程部门办理入库手续。开箱取出多种说明书、合格证、装箱单等技术资料文件,并向工艺部门、设备管理部门、使用部门分别提供操作规程、维修规程、电气线路图等汉字说明书。

4.3

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