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编（投）标工作步骤及相关报表说明

市场开发部编（投）标工作步骤及相关统计报表说明以下：（详见附件一：编（投）标工作步骤图）

工程项目信息采集

1、工程项目信息起源：网上公开招标、招标单位邀请、自己渠道采集和了解信息。（报表详见附件二：信息筛选评审统计）

2、工程项目信息分析：信息汇总分析后，报部门领导、企业分管领导逐层审批。（报表详见附件三：招标阶段评审统计）

3、项目策划方案：部门领导、企业分管领导逐层审批后，形成项目策划方案，同时向集团企业上报“工程项目跟踪报表”和“投标报表”，参与集团统筹协调。（报表详见附件八：工程项目跟踪报表；及附件九：工程项目投标报表）

4、购置标书、现场踏勘：由编标项目处（方法、报价人员）及项目编标责任人参与，并由编标项目处编写“项目踏勘汇报”。（报表详见附件七：项目勘察情况汇报书）。

5、招标文件复印、分发：按要求复印、分发招标文件。

二、工程项目编标、投标过程

投标文件编制分为两大根本：

一条线：商务文件编制

（1）资格审查编制

资格审查编制关键内容及步骤：

依据招标文件要求和本身资源情况，和参考技术组书面交底信息，商务资格审查小组确定项目授权书，并进行人员配置、设备配置和办理各类保函、公证书等，编制项目投标文件资格审查资料。

授权书：由项目处依据企业安排拟稿，经过“三审程序”和部门领导、企业分管领导逐层审批后，形成正式授权书。

各类保函(包含二级单位标)：项目处依据项目需要拟稿，经“三审程序”后递交内行办理，成品返各编标项目处。

投标确保金：由各项目处安排专员借款和汇出。

公证：项目处准备相关资料，并填写公证申请单和完成部门审批手续，由部门统一在地方公证处办理，成品返各编标项目处。

人员配置表：由各项目处依据施工需要确定多种资源配置表，经部门领导、企业分管领导逐层审批后，形成正式人员配置表。

提供施工证实：依据编制需要，项目处列出清单，由综合处办理。相关施工证实和人员经历证实项目处拟稿交综合处办理。

报名、预审和投标借用资质类原件：由各项目处提出申请并经部门领导、企业分管领导逐层审批后，由部门统一安排人员办理。

（2）报价编制

参与不一样行业项目标投标，需要使用不一样行业要求投标文件编制软件，现在企业关键使用行业编制软件以下：

水电——凯云水利水电报价软件网络版；

非水电——铁路：铁路工程投资控制系统网络版；

——公路：同望公路工程造价管理系统；

——房建：鹏业预算计价软件。

报价编制关键过程：

1、熟悉标书，编制报价标准；

2、依据技术组书面交底，商务报价组进行单价编制；

3、报价组进行初步结果编制，再经过校核、审查形成报价汇总（经部门分管领导、部门领导、企业分管领导、企业领导逐层审定）；

4、商务报价组向领导汇报，审定后形成最终报价（经部门分管领导、部门领导、企业分管领导、企业领导逐层审定）。

二条线：技术文件编制（施工组织设计、施工图纸）

技术文件编制关键过程：

1、熟悉标书、编制施组工作纲领；

2、技术组内部讨论、初定施工方案；

3、向部门领导、企业教授、企业领导汇报，咨询意见，经完善修正后确定施工方案；

4、技术组向商务报价组书面交底；

5、技术组进行初步结果编制，经过校核、审查形成最终结果。（经部门分管领导、部门领导、企业分管领导、企业领导逐层审定）。

商务组、报价组、技术组最终汇总结果形成投标文件：

1、投标文件校审、投标文件汇总由项目处负责；

2、投标文件调整（修改）须由部门主任、授权代表、企业分管领导、企业领导逐层审定；

3、投标文件最终结果印制、密封由部门综合处统一负责完成。三、项目投标

依据企业领导安排，由项目处相关人员、授权代表及相关责任人参与。（报表详见附件四：投标阶段评审统计）

四、投标后期信息反馈及跟踪、澄清答疑

投标后期由编标项目处、包含相关二级单位及项目部、部门领导、企业相关领导负责后期信息反馈及跟踪；投标后期澄清答疑由编标项目处负责。

五、工程项目协议签署及协议管理

1、工程项目中标后协议谈判、签署依据企业领导安排和布署由项目处、部门领导、授权代表、相关二级单位和相关部门共同协调完成；（报表详见附件五：协议签署阶段评审统计及附件六：协议修订阶段评审统计）

2、招、投标文件及协议归档由部门综合处，统一归档管理；

3、“工程投标情况表”和“工程项目中标情况表”上报集团及企业相关部门；（报表详见附件十：工程项目中标报表）

4、协议文件管理，协议或协议书，包含复印、发放应根据部门领导要求，结合贯标要求进行统一办理。

企业市场开发部和分局市场开发部关系：

1、企业市场开发部全方面负责企业市场营销策划、组织及实施，并负责对企业所属单位市场营销业务统一管理及业务指导，企业所属单位市场开发部依据企业市场开发部统一安排开展市