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办公室副主任兼档案室主任岗位责任制

一、岗位概述

办公室副主任兼档案室主任是一个综合性的管理职位，既要负责

办公室的日常事务和运营管理，又要负责档案室的管理和档案工作的

组织和协调。此岗位需要具备良好的组织和管理能力，同时还需要具

备一定的档案管理和文件处理的专业知识。

二、岗位职责

1.负责办公室的日常事务管理，包括物资采购、设备维护、办公

环境管理等。

2.组织和协调办公室的工作，确保各项工作能够按时完成。

3.负责制定和执行档案管理制度和规范，确保档案的正常管理和

使用。

4.负责档案的整理、归档和保管工作，确保档案的安全和完整。

5.组织和协调档案的借阅和调阅工作，确保档案的及时提供和管

理。

6.参与制定和评估档案工作的计划和目标，跟踪和分析档案工作

的进展和效果。

7.协助办公室主任处理各类工作事务，提供相应的支持和协助。

8.组织和协调办公室的会议和培训活动，确保会议的顺利进行和

培训的有效实施。

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9.负责新员工的培训和指导，帮助他们适应新的工作环境和职

责。

10.做好上级交办的其他工作。

三、能力要求

1.具备较好的组织和协调能力，能够合理安排工作和资源，确保

各项工作的顺利进行。

2.具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和员工良好地合作

和沟通。

3.熟悉档案管理和文件处理的相关法律法规和操作规程，具备较

强的档案管理和文件处理能力。

4.具备较好的学习能力和问题解决能力，能够快速了解和掌握新

的工作内容和方法。

5.具备较好的团队合作精神和工作责任感，能够与团队成员共同

努力，完成各项工作任务。

6.具备较好的计划和执行能力，能够合理安排工作计划和按时完

成工作任务。

7.具备较好的分析和判断能力，能够准确把握和解决问题的关

键。

四、岗位要求

1.本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先。

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2.具备较好的档案管理和文件处理经验，能够独立完成档案和文

件工作。

3.具备较好的计算机操作技能，能够熟练使用办公软件和档案管

理系统。

4.具备较好的组织和管理能力，能够协调和管理团队成员的工

作。

5.具备较好的自我驱动力和学习能力，能够不断提高自身素质和

工作能力。

6.具备较好的服务意识和沟通能力，能够良好地与他人进行沟通

和协调。

7.具备良好的责任心和敬业精神，能够按时完成工作任务并保持

工作积极性。

五、工作环境

办公室副主任兼档案室主任的工作环境相对安静舒适，主要在办

公室和档案室进行工作。工作压力较大，需要承担较多的工作任务和

责任，需要能够适应较高的工作强度和快速的工作节奏。

六、工作时间

办公室副主任兼档案室主任需按照工作需要进行加班和值班，工

作时间为周一至周五，每天8小时，需要根据工作情况调整工作时

间。

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制（二）

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一、岗位概述：

办公室副主任兼档案室主任主要负责办公室日常行政事务的管理

和协调，并负责档案室的工作组织和管理。必须具备良好的组织协调

能力、沟通能力、决策能力和团队协作能力。

二、岗位职责：

1.协助办公室主任负责办公室整体工作的安排和协调，确保各项工

作按时完成；

2.负责办公室日常行政事务的管理，包括文件收发、信函处理、会

议安排等；

3.协助办公室主任组织和安排重要会议、活动等，确保会议、活动

的顺利进行；

4.负责档案室的日常管理，包括档案资料的收集、整理、归档和借

阅等工作；

5.制定和落实档案管理制度，确保档案资料的安全和可靠性；

6.协调各部门和单位之间的合作，解决工作中的协调问题，促进工

作的高效推进；

7.负责办公室绩效考核和工作总结的统计和分