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公文写作规范与常用范文汇编

前言

公文，作为党政机关、企事业单位及社会团体在行政管理和公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务、规范行为的重要工具。其质量直接关系到工作效率、政策执行效果乃至单位形象。因此，熟练掌握公文写作的基本规范，灵活运用各类文种，对于提升工作效能、确保政令畅通具有至关重要的意义。本汇编旨在系统梳理公文写作的通用规范，并选取部分常用文种提供参考范文，以期为广大公文撰写者提供有益借鉴。

一、公文写作基本规范

（一）基本原则

1.准确规范原则：公文内容必须真实准确，符合党和国家的方针政策、法律法规，符合客观实际。遣词造句必须精准，避免歧义。格式必须严格遵循国家相关标准和单位内部规定。

2.简明扼要原则：行文力求言简意赅，突出核心内容，避免空话、套话、废话，确保信息传递高效。

3.庄重得体原则：公文代表发文机关的权威，语言风格应庄重、平实、得体，符合特定的行文关系和场合要求。

4.求实高效原则：公文的目的是解决实际问题，推动工作开展。内容应立足实际，提出的措施应具体可行，注重实效。

（二）要素规范

1.标题：应准确概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，即“三要素”标题。力求简洁明了，避免冗长和含糊不清。例如：“XX单位关于加强秋季安全生产工作的通知”。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，下行文根据需要可多头主送或普发。

3.正文：是公文的核心部分，用以表述公文的内容。结构通常包括开头、主体、结尾。

*开头：简明扼要地说明发文的依据、目的、原因或背景。

*主体：详细阐述公文的具体内容、事项、要求、措施等。内容较多时，可分条列项，但应避免过度琐碎。

*结尾：根据文种和内容需要，可提出希望、要求、请求批复、表示感谢或说明生效日期、施行范围等。常用的结尾用语如“特此通知”、“以上报告，请审阅”、“妥否，请批示”等。

4.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前注明附件的顺序和名称。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

8.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（三）语言规范

1.准确：用词必须恰当，符合客观事物的实际情况，避免使用模糊、含混、有歧义的词语。

2.简明：用最精炼的文字表达最丰富的内容，去掉不必要的修饰和客套。

3.平实：语言朴素无华，直截了当，不追求华丽辞藻，不滥用修辞。

4.庄重：体现公文的严肃性和权威性，避免使用口语化、戏谑性的词语。

5.得体：根据行文对象、行文目的和内容，选择合适的语气和表达方式。上行文应谦逊恭敬，下行文应明确有力，平行文应平等协商。

二、常用公文范文汇编

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

范文简例：关于召开年度工作部署会议的通知

各部门、各单位：

为全面总结上一年度工作，科学谋划新一年度重点任务，经研究决定，召开年度工作部署会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：X月X日（星期X）上午X时

二、会议地点：机关X楼会议室

三、参会人员：单位领导班子成员，各部门、各单位主要负责人。

四、会议内容：

1.通报上一年度工作完成情况及考核结果；

2.部署新一年度重点工作任务；

3.单位主要领导作总结讲话。

五、有关要求：

1.请参会人员提前10分钟入场，将手机调至静音或关闭状态。

2.原则上不得请假，确需请假的，请于X月X日前向办公室书面报备。

3.请各部门准备本部门年度工作总结（电子版），会后统一提交。

特此通知。

XX单位办公室（印章）

XXXX年X月X日

（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

范文简例：关于XX项目进展情况的报告

[上级机关名称]：

根据贵单位《关于XX项目立项的批复》（X文号）要求，我单位负责组织实施XX项目。现将项目截至目前的进展情况报告如下：

一、项目总体进展情况

XX项目自X月X日启动以来，各项工作稳步推进。目前，已完成[具体阶段性成果，如：项目前期调研、方案设计、招投标等]，总体进度符合计划要求。

二、主要工作及成效

（一）[具体工作一]：简述工作内容、采取的措施、取得的成效。

（二）[具体工作二]：简述工作