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员工薪酬福利外包合同模板

引言

在当代企业管理的精细化运作中，员工薪酬福利管理因其专业性、复杂性以及对员工满意度和企业合规性的直接影响，日益成为企业人力资源管理的核心议题之一。为提升管理效率、聚焦核心业务、优化成本结构并确保管理合规，越来越多的企业选择将薪酬福利管理相关事务外包给专业的服务机构。本合同模板旨在为委托方（企业）与受托方（专业薪酬福利服务机构）之间建立清晰、规范、平等的合作关系提供框架性指引。双方在签署本合同前，应仔细阅读并充分理解所有条款，如有需要，可根据实际情况进行协商调整和补充。

员工薪酬福利外包合同

合同编号：`[自行填写]`

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

统一社会信用代码：`[代码]`

通讯地址：`[地址]`

联系电话：`[电话]`

电子邮箱：`[邮箱]`

乙方（受托方/服务提供方）：

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

统一社会信用代码：`[代码]`

通讯地址：`[地址]`

联系电话：`[电话]`

电子邮箱：`[邮箱]`

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供员工薪酬福利外包服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1服务：指本合同约定的，乙方根据甲方的要求和提供的信息，为甲方员工提供的薪酬核算与发放、社会保险及住房公积金代缴、商业福利项目管理等相关服务的总称。

1.2员工：指与甲方存在劳动关系或事实劳动关系，并由甲方书面通知乙方为其提供本合同约定服务的人员。

1.3薪酬：指甲方根据国家法律法规、甲方薪酬制度及劳动合同约定，应支付给员工的工资、奖金、津贴、补贴、加班费等各项劳动报酬的总和。

1.4福利：指甲方为员工提供的，除薪酬以外的社会保险、住房公积金、企业年金、商业保险、体检、节日福利、团建活动等各类经济性和非经济性待遇。

1.5书面形式：指合同书、信件、传真、电子邮件（双方确认有效的邮箱地址）、即时通讯工具（如双方书面确认的企业微信/钉钉工作群）等可以有形地表现所载内容的形式。

第二条服务内容与范围

2.1薪酬管理服务：

2.1.1乙方根据甲方提供的员工考勤数据、绩效数据、奖惩记录及其他相关人事信息，按照甲方确认的薪酬结构、计算标准和国家及地方相关法律法规，进行员工薪资的准确核算。

2.1.2在甲方确认薪资核算结果后，乙方按照双方约定的时间和方式，代为向员工发放薪资（或指导甲方员工通过指定平台自行查询/提取），并提供薪资发放凭证。

2.1.3负责薪资发放相关的个人所得税代扣代缴及申报工作，并向甲方提供个人所得税申报明细及相关凭证。

2.1.4为甲方提供月度、季度及年度薪酬报表的统计与分析服务，具体报表格式及内容由双方另行协商确定。

2.2社会保险及住房公积金服务：

2.2.1按照国家及地方政府相关规定，为甲方员工办理各项社会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金的增减员手续、基数核定与申报。

2.2.2按时、足额代为缴纳员工的社会保险费及住房公积金单位部分和个人部分（个人部分由乙方从员工薪资中代扣）。

2.2.3协助员工办理社会保险及住房公积金相关的查询、转移、待遇申领（如医疗报销、生育津贴、养老金核算等）等事务。

2.2.4向甲方提供社会保险及住房公积金月度缴纳明细、汇总报表及相关缴费凭证。

2.3商业福利项目管理服务：

2.3.1若甲方委托，乙方可协助甲方管理其为员工购买的商业保险（如补充医疗、意外险、重疾险等）项目，包括但不限于参保人员信息维护、保费核算与代缴（若适用）、协助理赔等。

2.3.2其他双方约定的福利项目，如年度体检、节日福利品采购与发放等，具体服务内容及方式由双方另行协商并作为本合同附件。

2.4咨询与报告服务：

2.4.1乙方应就薪酬福利相关的国家及地方政策法规变化，及时向甲方提供解读和咨询建议。

2.4.2根据甲方要求，提供与服务内容相关的数据分析报告和管理建议。

2.5服务范围的调整：如需增加或减少服务项目，双方应另行签订书面补充协议，或通过甲方发出书面指令、乙方书面确认的方式进行，并相应调整服务费用。

第三条服务期限

3.1本合同服务期限自`[起始日期]`起至`[终止日期]`止。

3.2合同期满前`[具体天数，如三十]`日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展`[期限，如一年]`，或双方另行协商签订新的服务合同。

第四条服务费用及支付

4.1服务费用构成：

4.1.1基础服务费：乙方为甲方提供本合同2.1、2.2条核心服务的费用，按照`[计费标准，如：每人每月人民币X元]`或`[固定月度/年度费用人民币Y元]`计算。具体员工人数以甲方每月书面确认的在职员工清单为准。

4.1.2增