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油料管理员岗位职责说明书及考核标准

一、岗位基本信息

*岗位名称：油料管理员

*所属部门：行政部/后勤保障部/物资管理部（根据企业实际情况填写）

*直接上级：行政部经理/后勤保障部经理/物资管理部经理

*岗位目标：确保企业油料的安全、高效、经济供应与管理，保障生产运营的顺利进行，严格控制油料成本，杜绝浪费与安全事故。

二、主要工作职责

（一）油料计划与采购协助

1.负责依据公司生产运营计划及油料消耗规律，协助制定合理的油料采购计划，确保油料库存处于合理水平，既满足需求又避免积压。

2.协助进行油料供应商的信息收集与初步评估，参与采购合同的洽谈与执行过程中的跟进工作。

3.关注市场油料价格波动，及时向上级汇报，为采购决策提供参考。

（二）油料入库与验收管理

1.严格执行油料入库验收制度，对到货油料的数量、规格、质量及相关凭证（如化验单、合格证）进行仔细核对与查验，确保与采购订单一致。

2.对验收合格的油料，及时办理入库手续，准确登记油料入库台账，确保账物相符。

3.对验收不合格的油料，有权拒绝入库，并立即向上级汇报，协调处理。

（三）油料库存与存储管理

1.负责油料的日常存储管理工作，确保储油设施（油罐、油桶等）的完好与安全。

2.定期对油料库存进行盘点，做到日清月结，确保库存数量准确，账实相符，及时发现并处理盘盈盘亏。

3.严格按照油料存储要求进行堆放与保管，做好防火、防爆、防盗、防泄漏、防静电等安全措施，确保油料存储安全，防止变质、污染。

4.合理安排油料的存取顺序，遵循“先进先出”原则，减少油料积压和变质风险。

（四）油料发放与使用监控

1.严格按照公司油料发放管理规定和审批流程，办理油料出库手续，准确计量，规范记录。

2.对油料领用部门/人员的用油申请进行审核，确保油料用于指定用途。

3.监控油料的使用情况，对异常消耗进行跟踪与核实，及时向上级汇报。

4.指导和监督相关人员正确、安全使用油料，避免浪费和不当使用。

（五）台账记录与数据分析

1.负责建立健全油料管理各类台账，包括入库、出库、库存、消耗、盘点等记录，确保数据准确、完整、清晰。

2.定期对油料消耗数据进行统计、汇总与分析，形成油料消耗报表，为成本控制和管理决策提供数据支持。

3.协助进行油料成本核算与分析工作。

（六）安全管理与设备维护

1.严格遵守国家及公司关于油料安全管理的各项规章制度，落实安全责任制。

2.负责油库/油料存放区域的日常安全巡查，及时发现并消除安全隐患。

3.熟悉消防器材的性能和使用方法，确保消防设施完好有效。

4.参与制定和演练油料泄漏、火灾等突发事件的应急预案。

5.负责油料存储、收发设备（如油罐、加油机、油泵、阀门等）的日常检查与简单维护保养，确保设备正常运行，发现故障及时报修。

（七）其他相关工作

1.协助上级完成油料管理相关制度、流程的制定与完善。

2.完成上级交办的其他与油料管理相关的临时性工作。

3.保持与相关部门（如采购部、财务部、生产部门等）的良好沟通与协作。

三、任职要求（此部分可根据实际情况增删，此处略，因用户未明确要求，但作为完整说明书可提及）

（通常包括：学历、专业、工作经验、技能要求如熟悉油料知识、仓储管理、安全规范，具备基本的财务知识和数据处理能力，良好的沟通协调能力、责任心、细心严谨等）

四、考核标准

（一）库存管理（25%）

1.库存准确率：月度/季度库存盘点准确率达到100%，无重大盘盈盘亏事故。每出现一次账实不符且无法合理解释，视情节轻重扣分。

2.库存结构合理性：油料库存水平维持在合理区间，无长期积压或因库存不足影响生产的情况。

3.油料损耗控制：严格控制油料在存储、收发过程中的损耗，年度油料损耗率控制在公司规定标准以内。

（二）收发管理（25%）

1.入库验收规范性：严格执行入库验收流程，无因验收不当导致的质量问题或数量差异。

2.发放准确性与合规性：油料发放严格按照审批流程，计量准确，记录完整，无错发、漏发、多发情况。每发生一次违规发放或错发，扣分。

3.台账记录完整性与及时性：各类油料台账记录及时、准确、完整、清晰，符合公司档案管理要求。

（三）安全管理（25%）

1.安全事故发生率：严格执行安全操作规程，年度内无重大油料安全责任事故（如火灾、爆炸、重大泄漏等）。发生一般安全事故，视情节扣分；发生重大安全事故，此项考核不合格。

2.安全设施完好率：油库消防设施、安防设施、环保设施等完好有效，定期检查并记录。

3.安全隐患整改：对检查发现的安全隐患及时上报并跟踪整改，整改及时率100%。

（四）成本