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附件信息生命周期管理

无论是人、生态系统，还是技术和企业，在各自的生命周期内，都要经历从

出生到成熟再到衰退的不同阶段。现在，人们已经认识到，信息也有自己的生

命周期，也会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。

6.1什么是信息生命周期管理?

当今信息社会,企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需

要保存较长的时间，而且需要对其进行查询.目前,一些国家还制定了新法规.新

法规规定了与业务相关的电子邮件和互联网通信的保留时间，以及这些信息的

恢复速度。例如,在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用

性和处臵方式。因而,随着信息价值的变化，企业有必要将信息转移到不同的存

储介质上，以最低的成本提供适当级别的保护、复制和恢复。

为了以最低的成本实现信息价值最大化，企业已经开始将自动化网络存储基

础设施与其综合服务和解决方案结合在一起，然后以此为基础制定出新的信息

管理策略。这种新的信息管理策略称为信息生命周期管理，其目标是以完全支

持组织和机构业务目标和服务水平的需求。采用这种新的信息管理方式意味着

根据信息和应用对企业的价值进行分类，然后制定相应的策略，确定最优服务

水平和最低成本.利用自动化网络存储基础设施将信息转移到相应的服务等级，

以满足企业要求。借助信息生命周期管理，企业不但能够在整个信息生命周期

内充分发挥信息的潜力，还可以按照业务要求快速对突发事件做出反应。

信息生命周期管理的定义

从针对信息作主动管理的策略，此策略是基于

以业务为中心

以政策为基础

统一途经

异质环境

与数据价值相关

图6-1是信息的价值随时间变化的示意图。

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图6-1信息的价值随时间变化

许多企业面对的信息管理挑战不仅是由于信息增长太快,而且信息比以前更

具有价值，信息的价值随时间而逐步在变化。为了实现对各式各样的信息进行

保护、共享、管理、备份和恢复等工作，企业面对各式各样的软件和工具去完

成这些繁琐而复杂的任务。人力、物力和财力开销巨大，企业所受到的压力愈

来愈大。信息管理成为信息技术应用的一个巨大的挑战，成为企业各级主管亟

待解决的问题.

图6-2是目前许多组织面对的信息管理挑战。

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图6-2信息管理的挑战

企业如何才能正确制定和实现信息生命周期管理策略呢？

信息生命周期管理为企业提供了一种科学和有效的信息管理方法。为企业信

息化的建设和应用提供了可靠的保障。但是，由于信息以各种规格,各种类型和

各种形式存在，并且涉及到企业运作的方方面面，各种环节。因而，信息生命

周期管理需要企业的各级主管的积极参与，采取全盘战略与逐步实施的方式。

首先需要认识到，信息生命周期管理不是一种“要么全部采用，要么完全放

弃”的方案或计划。它需要分阶段实施，每个阶段都有其明确的价值。它构建于

企业目前所拥有的信息技术和体系结构之上，并与之相兼容。通常,企业会经历

三个阶段：首先实现自动化网络存储以优化存储基础架构，然后将重点放在服

务级别以优化信息管理，最后实现集成的信息生命周期管理环境。

第一阶段，企业将消除任何直接连接存储，让存储完全网络化，然后使存储

环境的一些关键方面自动化及分层化，以便他们能够方便而且经济地整合和控

制其存储资源并确保业务连续性。

第二阶段，亦即服务级别优化阶段，企业将在其存储网络中创建服务级别的

分层，并部署初步的信息管理工具，这些工具可以在业务要求改变时将信息移

动到适当的服务级别层。

第三阶段,在全企业范围内实现信息生命周期管理.

前两个阶段为实现最终价值奠定了基础，此最终价值就是信息生命周期管理

的完全自动化。在集成化的环境中，企业将能够在其整个异构信息技术基础架

构中应用业务驱动的策略，在适当的时间将适当的应用程序与适当的服务级别