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仓储书面合同

一、仓储书面合同的定义

仓储书面合同是存货人与保管人之间设立、变更、终止仓储保管权利义务关系的书面协议。根据《中华人民共和国民法典》第九百零四条规定，仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。作为诺成合同的典型形式，仓储书面合同自双方当事人签字盖章时成立，不以仓储物的实际交付为生效要件。这种合同形式具有要式性特征，通过书面条款明确约定双方权利义务，能够有效降低交易风险，为仓储业务提供稳定的法律保障。在现代物流体系中，仓储书面合同广泛应用于生产制造、商业流通、跨境贸易等领域，成为连接供应链各环节的重要法律纽带。

二、仓储书面合同的主要条款

（一）合同当事人基本信息条款

合同开头应明确记载存货人与保管人的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。对于法人分支机构作为签约主体的情况，需特别注明其总公司授权范围；个体工商户则应同时列明经营者个人信息及字号名称。实践中，建议附加双方营业执照复印件作为合同附件，以验证主体资质的真实性。当涉及跨境仓储业务时，外国企业需提供经公证认证的主体资格证明文件，确保国际商事交往中的主体适格性。

（二）仓储物条款

该条款需详细描述仓储物的基本属性，包括名称、品种、规格、数量、质量等核心要素。对于大宗商品，应明确记载包装方式（如桶装、袋装、散装等）及外包装标识要求；食品类仓储物需注明生产日期、保质期、储存条件（温度、湿度控制标准）等特殊信息。危险品仓储必须列明联合国编号（UNNumber）、危险特性分类及应急处置措施，并附具产品安全技术说明书（MSDS）。数量条款应采用双重计量方式，同时标注计量单位（如吨、立方米、件）和数量误差允许范围，对于散装货物需明确计量验收方法（过磅单、流量计记录等）。

（三）仓储场所与期限条款

仓储场所应精确到具体仓库编号、库区位置及存储区域（如货架编号、货位坐标），涉及多库区存储时需分别列明。合同中需明确记载仓储期限的起止日期，对于长期仓储合同可设置自动续展条款，但应约定续展前的书面通知义务。季节性存储业务可采用弹性期限条款，允许存货人提前30日书面通知变更存储期限，但需支付相应的期限调整费用。仓储场所变更需经双方协商一致并签署书面补充协议，保管人单方面变更存储地点需承担由此产生的货物转运费用及风险。

（四）仓储费及支付条款

仓储费计算方式应明确计费单位（如元/吨·天、元/立方米·月）、费率标准及费用构成（含基础存储费、装卸费、管理费等）。对于特殊仓储服务（如恒温存储、危险品监管）需单列费用项目及计算标准。支付方式需约定银行账户信息、结算周期（月结、季结或批结）及付款期限，电子支付应注明收款账户的户名、开户行及账号。违约金条款通常约定逾期付款按日万分之五计算滞纳金，但累计不超过应付金额的30%。部分长期合同可设置阶梯费率机制，根据存储量或存储期限调整费率标准。

（五）仓储物验收条款

验收内容包括仓储物数量、外观质量、包装状况等，合同应明确约定验收方法（全检、抽检比例）、验收工具及验收标准。对于需要专业检测的货物，应指定第三方检验机构及检测项目，检测费用承担方式需单独列明。验收期限一般为货物入库后24小时内，特殊商品可延长至72小时，验收异议需在约定期限内以书面形式提出，并附具相关证据材料。实践中通常采用外观验收为主，内在质量为辅的验收原则，除非存货人特别要求全项质量检测。

（六）仓储物的出入库条款

入库流程应明确约定通知方式（书面、电子邮件或系统指令）、交货时间窗口及交接地点。货物入库时保管人应出具入库单，详细记载货物信息及验收情况，入库单作为合同附件具有同等法律效力。出库条款需明确提货人身份验证方式（如提货密码、授权委托书公证）、出库指令传达路径及紧急出库的特殊处理程序。对于分批出库业务，应约定最小出库单位及剩余货物的保管要求。危险品出库需额外提交运输车辆资质证明及驾驶员从业资格证书复印件。

（七）仓储物保管要求条款

基本保管义务包括防潮、防火、防盗、防虫等常规措施，特殊货物需列明专项保管要求：冷藏货物应明确温度控制范围（如2-8℃）及温度记录频率（每2小时一次）；精密仪器需注明防震、防尘措施及存储朝向要求；易腐货物需约定定期翻动检查的周期及方式。合同中应列明保管人配备的仓储设施（如货架类型、消防系统、监控设备）及定期维护计划，存货人有权随时检查仓储条件，检查前需提前24小时书面通知。

（八）违约责任条款

保管人违约责任主要包括：货物毁损灭失的赔偿责任（按实际损失计算，但不超过约定保价金额）、未按约定条件存储导致的质量降级赔偿、延迟发货的逾期违约金（通常为日千分之一）等。存货人违约责任涵盖：未按时支付仓储费的滞纳金、提供虚假货物信息导致的损失赔偿、提前解除合同的违约金（一般为未履行期限仓储费的20%）等。双方还应约定不可抗力条