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深圳可以补办租赁合同

在深圳，无论是个人还是企业，若不慎遗失或损坏已签订的房屋租赁合同，均可通过规范流程进行补办。租赁合同作为租赁关系的核心凭证，不仅涉及租金支付、租期约定等基础条款，还与子女入学、居住证办理、公积金提取等公共服务权益直接挂钩。因此，及时补办合同对保障租赁双方合法权益至关重要。以下从补办条件、具体流程、材料清单及注意事项四个维度，详细说明深圳租赁合同的补办要点。

一、补办条件：明确适用场景与前提

深圳租赁合同的补办并非无条件适用，需满足以下基础条件：

租赁关系真实存在

补办合同的核心前提是出租方与承租方已建立合法租赁关系。无论原合同是否经过备案，双方需能提供证明租赁事实的材料，例如租金转账记录、水电费缴纳凭证、入住通知书、中介服务协议等。若为通过中介机构签订的合同，中介存档记录也可作为辅助证明。

合同未到期或已备案

若原合同已到期且未续签，通常无需补办；若合同在有效期内遗失，或虽已到期但涉及押金退还、费用结算等遗留问题，可协商补办。此外，已在街道办或住建部门备案的合同，因系统存有电子档案，补办流程更简便；未备案合同则需双方重新确认条款并补签。

双方协商一致

除通过备案系统调取合同外，其他补办场景均需出租方与承租方达成一致。若一方拒绝配合，另一方需凭租赁事实证据（如沟通记录、履约证明）通过法律途径主张权益，但无法直接强制补办合同。

二、补办流程：线上线下双通道操作指南

深圳租赁合同补办支持线上自主办理与线下窗口办理两种方式，具体流程因原合同是否备案或通过线上签订而有所差异。

（一）线上补办流程（适用于已备案或线上签订的合同）

登录官方平台

出租方或承租方需通过电脑端登录广东政务服务网深圳入口或深圳市住建局业务办理系统，或通过手机端“粤省事”小程序、“i深圳”APP进入“房屋租赁登记备案”模块。登录时需使用实名认证账号，个人用户通过身份证信息注册，企业用户需提供营业执照编号。

查询备案记录

在系统中选择“备案查询”，输入房屋地址、产权证号或承租人身份证号，即可调取已备案的合同电子档案。若原合同为线上签订，系统将直接显示合同全文及备案状态；若为线下备案，需上传原合同扫描件或照片供系统核验。

申请补办与确认

选择“补办合同”选项，填写申请人信息及补办原因（如“遗失”“损坏”），提交后系统自动向合同另一方发送确认短信。对方登录系统核实信息并签字确认后，街道办将在1个工作日内完成审核，审核通过后可在线下载带有备案编号的合同PDF文件，或申请邮寄纸质版（邮费自理）。

（二）线下补办流程（适用于未备案或需重新签订的合同）

准备材料并协商条款

双方需先协商一致，确认原合同的核心条款（如租期、租金、押金、违约责任等），确保补办合同内容与原合同一致。若原合同条款存在争议，需重新签订补充协议并注明“原合同作废，以此补办合同为准”。

前往街道办或行政服务大厅

携带相关材料到房屋所在地街道行政服务大厅的“房屋租赁管理”窗口提交申请。工作人员会核对材料真实性，并指导填写《房屋租赁合同补办申请表》。若双方无法同时到场，可由一方携带经公证的授权委托书代为办理。

审核与领取

窗口审核材料无误后，若原合同已备案，可直接打印存档的电子合同并加盖备案章；若未备案，需双方现场签字确认新合同，由街道办录入系统完成备案。现场办理通常可当天领取补办合同，特殊情况需等待1个工作日。

三、材料清单：分类准备避免遗漏

补办租赁合同需根据租赁主体（个人或企业）、房屋性质（自有、共有、抵押）及补办方式（线上或线下）提供不同材料，以下为通用清单：

（一）基础身份材料

个人出租/承租：双方身份证原件及复印件（正反面）；若为港澳台居民，需提供港澳居民来往内地通行证、台湾居民居住证；外籍人士需提供护照及住宿登记证明。

企业或单位出租/承租：营业执照副本、法定代表人身份证复印件（加盖公章）；若委托经办人办理，需额外提供授权委托书及经办人身份证。

（二）租赁关系证明材料

已备案合同：无需额外证明，系统可直接调取备案记录；

未备案合同：需提供租金支付凭证（近3个月银行转账记录或收据）、房屋交接清单、水电费/燃气费缴费记录（需显示房屋地址及承租人姓名）；

中介签订合同：中介公司出具的《租赁关系证明》（需注明合同编号、签订日期及双方信息）。

（三）房屋权属证明材料

自有房屋：房产证或不动产权证原件及复印件；未取得房产证的新房，可提供购房合同、入伙通知书及不动产登记证明；

共有房屋：需提供其他共有人的身份证及同意出租证明（若共有人为配偶，可提供结婚证替代）；

抵押房屋：需额外提供抵押合同、银行出具的《同意出租函》，确保出租行为不违反抵押条款。

（四）其他特殊材料

委托办理：经公证处公证的授权委托书（需注明委托事项、权限及期限）；

转租合同：需提供原租赁合同及房东同意转租的书面证明；

涉外租