迎新晚会总策划.docVIP

广东外语外贸大学艺术团

ArtUnionofGDUFS

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2012年

广东外语外贸大学

迎新晚会总策划书

校艺术团策划外联部

2012年8月

目录

活动概况介绍……………2

活动名称……………2

活动对象……………2

活动主题……………2

活动时间……………2

活动地点……………2

活动背景……………2

活动目的及意义……3

前期准备工作………………3

活动宣传……………3

日程安排……………5

活动中期工作………………8

晚会流程……………8

晚会效果拟图………11

晚会线索……………11

互动元素……………13

工作人员安排………13

后期总结工作………………14

经费预算……………………14

应急方案……………………20

我们的宣传资料放上广外梦飞网，校园网，校艺术团官方微博、广外树洞等，以此达到一个更广的宣传效果。

扫楼宣传：安排工作人员到新生们的宿舍，详细向新生们讲解我们此次的迎新晚会。扫楼是最直接最有效的方法，可以跟新生们面对面的交流，更好的解答新生们对此次迎新晚会的疑惑。同时，在扫楼过程中，也可以更加了解新生们的想法，增进与新生们的感情，在扫楼时，我们也会尽力帮助新生们解答一些进入大学后的疑惑，让新生们感受到广外大这个家庭的温暖，也更好的适应在广外大的生活。

卡贴宣传：校园卡是每个学生每天都必须接触到的东西，所以我们把此次迎新晚会的门票设计成卡贴的形式，让新生们每天都能够与迎新晚会来个“亲密接触”。注：卡贴成本约0.4元一张

演员宣传：此次迎新晚会我们将设置新生表演节目跟教官表演节目。通过在各学院新生中召集演员征集节目，在发现人才的同时，也可以透过这些新生演员们向他们周围的同学宣传我们的迎新晚会。而新生刚入学的时候，与他们最亲密接触的就是教官了，他们最听的也是教官的话。通过设置教官表演节目环节，可以大大加大新生们对迎新晚会的兴趣，同时也加大了他们对此次迎新晚会的期待。

电脑桌面、微博桌面、输入法皮肤的宣传：我们可以与相关负责人员沟通，然后将教学区常用电脑、机房电脑等公用电脑的电脑桌面及输入法皮肤设置成为与我们此次迎新晚会相关的海报等，让新生们在开班会、到机房用电脑的时候，都能看到我们此次迎新晚会的相关信息。

标签贴纸宣传：新生军训时要求整齐划一，所以水壶等东西经常会拿错。我们可以根据我们迎新晚会的主题，设计相关的不干胶贴纸，并设计姓名、班级等相关栏目供新生们填写，然后让新生们将贴纸贴在水壶上，用以辨认自己的水壶，同时也会在军训休息时间边喝水边想起我们的迎新晚会。同时，我们还可以将印有我们此次迎新晚会logo的贴纸贴到纸巾包装袋上，然后将纸巾派发给军训中的新生们。

投票宣传：我们可以在暑假期间，在网络上发布晚会相关节目信息及节目介绍，发起投票，选出最受期待节目等。在投票过程中，让大家对迎新晚会的节目有个比较全面的了解，同时，也可以大大加大新生们对此次迎新晚会的期待。

有奖转发、抽奖等的宣传：建立此次迎新晚会的官方微博，定时发布迎新晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽奖信息，以“转发此微博并@上好友”的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，也扩大我们迎新晚会的影响力。同时，我们也可以申请相关微博墙，吸引大家以#广外2012迎新晚会#形式发送微博，此方式同样设抽奖环节。

注：奖品方面，可跟勤工方面联系，派发相关现金券抵用券等。

（二）日程安排：

时间

内容

负责人

备注

6月14日

南北校艺术团体干部第一次见面会，初步定下晚会主题，征集节目意见

6月25日

出总策划初稿

7月5日

出海报、门票、节目单初步模板

要求设计大气稳重儒雅；节目单要求有能用于幸运观众抽奖的不显眼标记，设计之后交与老师审核通过

7月13日

初步敲定节目框架及节目，主题篇章确定，向各学院发出通知，征集新生节目

8月

迎新晚会总策划初稿，各队伍上交相关节目信息，包括时长人数经费预算等

8月8日

迎新晚会总策划终稿敲定，上交给老师审查

8月15日

海报、节目单等宣传品方案初步敲定，个性路标、标签贴纸初步敲定

开始微博皮肤、电脑桌面、输入法皮肤设计

节目框架最终确定

开始联系勤工助学中心，商量相关奖品事宜